कॉपी फ़ंक्शन के साथ, आप प्राप्त वितरण सूची को संपर्क फ़ोल्डर में आसानी से सहेज सकते हैं।

1. प्राप्त ईमेल को रीडिंग पेन में वितरण सूची के साथ प्रदर्शित करने के लिए क्लिक करें जिसे आप संपर्क फ़ोल्डर में सहेजना चाहते हैं।

2. फिर वितरण सूची पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें प्रतिलिपि राइट-क्लिक मेनू में। स्क्रीनशॉट देखें:

3. उस संपर्क फ़ोल्डर में जाएँ जिसे आप वितरण सूची सहेजना चाहते हैं। फिर दबाएँ कंट्रोल + V चयनित वितरण सूची को चिपकाने के लिए कुंजियाँ।
फिर प्राप्त वितरण सूची निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डर में सहेजी जाती है।

नोट: यदि प्राप्त संपर्क समूह रिच टेक्स्ट प्रारूप ईमेल में है, तो आपको पहले संदेश को खोलने के लिए डबल क्लिक करना होगा, और फिर उसे कॉपी करके पेस्ट करना होगा।

उपरोक्त विधि के अलावा, आप नेविगेशन फलक में समूह को सीधे संपर्कों में खींचकर प्राप्त वितरण सूची को संपर्क फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं।

1. प्राप्त ईमेल को रीडिंग पेन में वितरण सूची के साथ प्रदर्शित करने के लिए क्लिक करें जिसे आप संपर्क फ़ोल्डर में सहेजना चाहते हैं।

2. वितरण सूची पर क्लिक करें, फिर उसे खींचें संपर्क नेविगेशन फलक में अनुभाग. स्क्रीनशॉट देखें:

खींचने के बाद, वितरण सूची आउटलुक में डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी।

आउटलुक में ईमेल भेजने वालों या प्राप्तकर्ताओं से संपर्क समूह के सदस्यों को आसानी से जोड़ें

आम तौर पर, हम किसी प्रेषक या प्राप्तकर्ता को ईमेल से कॉपी कर सकते हैं, और फिर उसे संपर्क समूह के सदस्य के रूप में जोड़ सकते हैं सदस्य जोड़ें > पता पुस्तिका से, और ऐसा लगता है कि एकाधिक ईमेल के एकाधिक प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं को एक संपर्क समूह में थोक में जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। लेकिन, उत्कृष्ट के साथ समूहों में जोड़ें आउटलुक के लिए कुटूल्स की सुविधा के साथ, आप केवल कई क्लिक के साथ आउटलुक में संपर्क समूहों में कई ईमेल के प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं को आसानी से जोड़ सकते हैं।