आउटलुक में वितरण सूची (संपर्क समूह) में एकाधिक ईमेल प्रेषकों को कैसे जोड़ें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2017-04-11

आप शायद जानते होंगे कि आउटलुक में एक ईमेल के प्रेषक को संपर्क के रूप में कैसे जोड़ा जाता है, लेकिन एक ईमेल के प्रेषक को सीधे वितरण सूची (संपर्क समूह) के सदस्य के रूप में जोड़ने के बारे में क्या ख्याल है? और यदि आउटलुक में एक या एकाधिक वितरण सूचियों (संपर्क समूहों) में एकाधिक ईमेल प्रेषकों को जोड़ा जाए तो क्या होगा? नीचे दिए गए समाधान आपको आसानी से काम करने में मदद करेंगे!

एक ईमेल के प्रेषक को वितरण सूची में जोड़ें (संपर्क समूह)

वितरण सूची में अनेक ईमेल भेजने वालों को जोड़ें (संपर्क समूह)

आउटलुक में ईमेल भेजने वालों या प्राप्तकर्ताओं से संपर्क समूह के सदस्यों को आसानी से जोड़ें

आम तौर पर, हम किसी प्रेषक या प्राप्तकर्ता को ईमेल से कॉपी कर सकते हैं, और फिर उसे संपर्क समूह के सदस्य के रूप में जोड़ सकते हैं सदस्य जोड़ें > पता पुस्तिका से, और ऐसा लगता है कि एकाधिक ईमेल के एकाधिक प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं को एक संपर्क समूह में थोक में जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। लेकिन, उत्कृष्ट के साथ समूहों में जोड़ें आउटलुक के लिए कुटूल्स की सुविधा के साथ, आप केवल कई क्लिक के साथ आउटलुक में संपर्क समूहों में कई ईमेल के प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं को आसानी से जोड़ सकते हैं।

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एक ईमेल के प्रेषक को वितरण सूची में जोड़ें (संपर्क समूह)

यदि आपको किसी ईमेल के प्रेषक को वितरण (संपर्क समूह) में जोड़ने की आवश्यकता है, तो कृपया निम्नानुसार करें:

1. मेल में राय, निर्दिष्ट ईमेल वाले मेल फ़ोल्डर को खोलें, और फिर ईमेल को खोलने के लिए क्लिक करें पठन फलक.

2. करने के लिए जाओ पठन फलक, संदेश शीर्षलेख में प्रेषक पर राइट क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

3. करने के लिए जाओ स्टाफ़ (या संपर्क) देखें, वितरण सूची (संपर्क समूह) को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।

4. खुलने वाली संपर्क समूह विंडो में, कृपया क्लिक करें संपर्क समूह > सदस्य जोड़ें > पता पुस्तिका से. स्क्रीनशॉट देखें:

5. आरंभिक चयन सदस्य संवाद बॉक्स में, प्रेषक का पता चिपकाएँ सदस्य दबाने के साथ बॉक्स कंट्रोल + V कुंजियाँ एक साथ, और फिर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6. अब आप कॉन्टैक्ट ग्रुप विंडो पर वापस लौटें, कृपया क्लिक करें संपर्क समूह > सहेजे बंद करें बटन.

अब तक, निर्दिष्ट ईमेल के प्रेषक को निर्दिष्ट वितरण सूची (संपर्क समूह) में जोड़ा गया है।

वितरण सूची में अनेक ईमेल भेजने वालों को जोड़ें (संपर्क समूह)

यदि आपको एक वितरण सूची (संपर्क समूह) में एकाधिक ईमेल प्रेषकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो उपरोक्त विधि में प्रत्येक प्रेषक को एक-एक करके वितरण सूची में जोड़ने में काफी समय लगेगा। आराम से लो! यह विधि आउटलुक के लिए कुटूल पेश करेगी समूह में जोड़ें एकाधिक ईमेल प्रेषकों को एक/एकाधिक वितरण सूचियों (संपर्क समूहों) में थोक में जोड़ने की सुविधा।

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1। में मेल देखें, निर्दिष्ट ईमेल वाले मेल फ़ोल्डर खोलें जिनके प्रेषकों को आप वितरण सूची (संपर्क समूह) में जोड़ देंगे, और फिर मेल सूची में इन ईमेल का चयन करें।

नोट: धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एकाधिक गैर-आसन्न ईमेल को एक-एक करके क्लिक करके चुन सकते हैं; धारण करना पाली कुंजी, आप पहले और आखिरी पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।

2। क्लिक करें कुटूल > समूह में जोड़ें.

3. संपर्क समूहों में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें संवाद बॉक्स के उद्घाटन में, कृपया (नीचे स्क्रीनशॉट देखें):

(1) में प्राप्तकर्ता बॉक्स, कृपया मेनू पर राइट-क्लिक करके उन प्रेषकों की जांच करें जिन्हें आप वितरण सूची (संपर्क समूह) में जोड़ेंगे;

(2) में संपर्क समूह बॉक्स, कृपया वितरण सूचियों (संपर्क समूहों) की जाँच करें जिनमें आप प्रेषकों को जोड़ेंगे;

(3) क्लिक करें OK बटन.

अब तक सभी चयनित ईमेल प्रेषकों को निर्दिष्ट वितरण सूचियों (संपर्क समूहों) में जोड़ दिया गया है।

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डेमो: एकाधिक ईमेल प्रेषकों को वितरण सूची में जोड़ें (संपर्क समूह)

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