आउटलुक में वितरण सूची (संपर्क समूह) से संपर्क कैसे जोड़ें?
आउटलुक में मेनू पर राइट-क्लिक करके ईमेल से संपर्क जोड़ना आसान है, लेकिन वितरण सूची (संपर्क समूह) से संपर्क जोड़ने के बारे में क्या ख्याल है? और वितरण सूची (संपर्क समूह) से एकाधिक संपर्क जोड़ने पर क्या होगा? यह आलेख दो समाधान प्रस्तुत करेगा:
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में वितरण सूची (संपर्क समूह) से एक संपर्क जोड़ें
आउटलुक में संपर्क के रूप में वितरण सूची (संपर्क समूह) के एक सदस्य को जोड़ना आसान है। कृपया इस प्रकार करें:
1. करने के लिए जाओ स्टाफ़ (या संपर्क) देखें, वितरण सूची (संपर्क समूह) वाले संपर्क फ़ोल्डर को खोलें, जिसके सदस्य को आप संपर्क के रूप में जोड़ेंगे, और फिर क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > स्टाफ़.
2. वितरण सूची (संपर्क समूह) को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें पठन फलक.
नोट: यदि रीडिंग पेन बंद है, तो कृपया क्लिक करके इसे चालू करें देखें > पठन फलक > सही.
2. रीडिंग पेन में, जिस सदस्य को आप संपर्क के रूप में जोड़ेंगे उस पर राइट क्लिक करें और चयन करें Outlook संपर्क में जोड़ें राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:
3. पॉपिंग आउट विंडो में, अपनी आवश्यकतानुसार संपादित करें और फिर क्लिक करें सहेजें इस नए संपर्क को सहेजने के लिए बटन।
नोट्स:
(1) वितरण सूची (संपर्क समूह) के इस सदस्य को डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर में एक संपर्क के रूप में सहेजा गया है।
(2) यह विधि आउटलुक 2013/2016 में अच्छी तरह से काम करती है, लेकिन आउटलुक 2010 में काम नहीं करती है।
आउटलुक में वितरण सूची (संपर्क समूह) से एकाधिक संपर्क जोड़ें
यह विधि आउटलुक के लिए कुटूल पेश करेगी संबंध विच्छेद (संपर्क समूह) आउटलुक में वितरण सूची (संपर्क समूह) के प्रत्येक सदस्य को एकल संपर्क के रूप में सहेजने की सुविधा। कृपया इस प्रकार करें:
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नोट: इस सुविधा से नाता तोड़ने के बाद चयनित वितरण सूची (संपर्क समूह) हटा दी जाएगी। बेहतर होगा कि आप नीचे दी गई कार्रवाइयों से पहले अपनी वितरण सूची की एक प्रति बना लें।
1। में स्टाफ़ (या संपर्क) देखें, वितरण सूची (संपर्क समूह) का चयन करें जिसके सदस्यों को आप थोक में संपर्क के रूप में सहेजेंगे, और क्लिक करें कुटूल > समूह. स्क्रीनशॉट देखें:
2. खुलने वाले संपर्क समूह संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें संबंध विच्छेद बटन क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें हाँ पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में बटन।
अब तक चयनित वितरण सूची (संपर्क समूह) के प्रत्येक सदस्य को वर्तमान संपर्क फ़ोल्डर में एकल संपर्क के रूप में सहेजा गया है।
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डेमो: आउटलुक में वितरण सूची (संपर्क समूह) से संपर्क जोड़ें
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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