एक्सेल में प्रत्येक वर्कशीट को अलग नई वर्कबुक के रूप में कैसे निर्यात और सहेजें?
मान लीजिए कि आप एक या कई वर्कशीट को नई वर्कबुक के रूप में निर्यात और सहेजना चाहते हैं, तो आप इससे कैसे निपटेंगे? आम तौर पर आप प्रत्येक वर्कशीट को कॉपी करके नई वर्कबुक में पेस्ट कर सकते हैं। लेकिन यहां हम आपके लिए इससे निपटने के लिए कुछ उपयोगी तरकीबें लेकर आए हैं:
मूव या कॉपी कमांड के साथ वर्कशीट को नई वर्कबुक के रूप में निर्यात करें और सहेजें
VBA कोड के साथ वर्कशीट को नई वर्कबुक के रूप में निर्यात करें और सहेजें
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ वर्कशीट को नई वर्कबुक के रूप में निर्यात करें और सहेजें 
मूव या कॉपी कमांड के साथ वर्कशीट को नई वर्कबुक के रूप में निर्यात करें और सहेजें
ऊपर दिए ले जाएं या कॉपी करें कमांड आपको एक या कई वर्कशीट को नई वर्कबुक में जल्दी से निर्यात या कॉपी करने में मदद करेगा।
चरण 1: टैब बार में वर्कशीट नाम चुनें। आप नीचे दबाकर एकाधिक का चयन कर सकते हैं कंट्रोल कुंजी या पाली कुंजी।
चरण 2: वर्कशीट नाम पर राइट क्लिक करें, और क्लिक करें ले जाएं या कॉपी करें संदर्भ मेनू से.
चरण 3: में ले जाएं या कॉपी करें संवाद बॉक्स, का चयन करें (नई पुस्तक) की ड्रॉप डाउन सूची से आइटम चयनित शीट को बुक करने के लिए ले जाएँ.
चरण 4: फिर क्लिक करें OK, अब आप पर स्विच कर चुके हैं नई कार्यपुस्तिका निर्यातित या कॉपी की गई वर्कशीट के साथ, क्लिक करें पट्टिका > सहेजें नई कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए.
नोट: में ले जाएं या कॉपी करें डायलॉग बॉक्स, एक है एक कॉपी बनाएं विकल्प। यदि आप इसकी जाँच नहीं करते हैं, तो यह चयनित कार्यपत्रकों को मूल कार्यपुस्तिका से बाहर कर देगा; यदि इसकी जाँच करें, तो यह चयनित कार्यपत्रकों की प्रतिलिपि बना लेगा।
Excel में अनेक कार्यपत्रकों को त्वरित रूप से अलग कार्यपुस्तिका में विभाजित करें
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| माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, आप इस वर्कशीट को एक नई वर्कबुक में कॉपी और पेस्ट करके एक वर्कबुक से एक नई एक्सेल फ़ाइल के रूप में वर्कशीट को सेव या विभाजित कर सकते हैं। यदि आप किसी बड़ी वर्कबुक की प्रत्येक शीट/वर्कशीट को अलग-अलग एक्सेल, टीएक्सटी, सीएसवी, पीडीएफ फाइलों के रूप में विभाजित करना चाहते हैं तो यह परेशानी भरा लगता है। लेकिन इसके साथ एक्सेल के लिए कुटूलहै विभाजित कार्यपुस्तिका उपयोगिता, आप इससे शीघ्रता से निपट सकते हैं। संपूर्ण सुविधाओं के साथ 30 दिनों के निःशुल्क परीक्षण के लिए क्लिक करें! |
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VBA कोड के साथ वर्कशीट को नई वर्कबुक के रूप में निर्यात करें और सहेजें
यह निम्नलिखित कोड प्रत्येक दृश्यमान वर्कशीट को एक नई कार्यपुस्तिका में निर्यात करेगा और सक्रिय कार्यपुस्तिका के समान पथ में नए बनाए गए फ़ोल्डर में मूल शीट के नाम के साथ कार्यपुस्तिका को सहेजेगा। कृपया निम्न चरणों का पालन करें:
चरण 1: नीचे रखें ALT + F11 कुंजियाँ, और यह खुल जाती है अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
चरण 2: क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और मॉड्यूल विंडो में निम्नलिखित मैक्रो चिपकाएँ:
वीबीए: वर्कशीट को एक नए फ़ोल्डर में नई वर्कबुक के रूप में निर्यात और सहेजें।
Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook
DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString
If Val(Application.Version) < 12 Then
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
Select Case xWb.FileFormat
Case 51:
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
Case 52:
If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
Else
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
End If
Case 56:
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
Case Else:
FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
End Select
End If
MkDir FolderName
For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
xWs.Select
xWs.Copy
xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
xNWb.Close False, xFile
End If
NErro:
xWb.Activate
Next
MsgBox "You can find the files in " & FolderName
Application.ScreenUpdating = True
End Subचरण 3: दबाएं F5 इस कोड को चलाने की कुंजी. और एक प्रॉम्प्ट बॉक्स आपको नई निर्यात की गई कार्यपुस्तिकाओं का स्थान बताने के लिए पॉप अप होगा, और मूल कार्यपुस्तिका की सभी कार्यपत्रकों को कुछ नई अलग कार्यपुस्तिकाओं में निर्यात किया गया है, जिन्हें एक नए विशिष्ट फ़ोल्डर में मूल पत्रक का नाम दिया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ वर्कशीट को नई वर्कबुक के रूप में निर्यात करें और सहेजें
यदि आपके पास अलग-अलग कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजने के लिए आवश्यक एकाधिक कार्यपत्रक हैं, तो पहली विधि एक अच्छा विकल्प नहीं हो सकती है। और वीबीए कोड एक्सेल के शुरुआती लोगों के लिए थोड़ा जटिल हो सकता है। यहां आप इसका उपयोग कर सकते हैं विभाजित कार्यपुस्तिका की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल नई वर्कबुक को अलग करने के लिए एक वर्कबुक की प्रत्येक वर्कशीट को जल्दी और आसानी से निर्यात और सहेजना।
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बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
चरण 1: क्लिक करें कुटूल्स प्लस > कार्यपुस्तिका > कार्यपुस्तिका विभाजित करें.... स्क्रीनशॉट देखें:
चरण 2: में विभाजित कार्यपुस्तिका संवाद बॉक्स, नीचे दिए अनुसार करें:
2: यदि आप छिपी हुई या रिक्त वर्कशीट को विभाजित होने से बचाना चाहते हैं, तो आप इसकी जाँच कर सकते हैं छिपी हुई वर्कशीट छोड़ें or रिक्त कार्यपत्रक छोड़ें.);
3: और आप चेक भी कर सकते हैं सहेजें निर्दिष्ट करें प्रारूप, और स्प्लिट शीट्स का चयन करने के लिए, फिर डिफॉल्ट में टेक्स्ट फ़ाइल, पीडीएफ फ़ाइल, या सीएसवी फ़ाइल के रूप में सहेजें, यदि आप इस विकल्प की जांच नहीं करते हैं, तो यह शीट्स को विभाजित कर देगा और वर्कबुक के रूप में सेव करेगा।
चरण 3: फिर क्लिक करें विभाजित करें बटन, और वह फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप नई कार्यपुस्तिकाएँ रखना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
चरण 4: और फिर क्लिक करें OK, फिर प्रत्येक चेक की गई वर्कशीट में विभाजित कार्यपुस्तिका संवाद बॉक्स को निर्यात किया जाता है और व्यक्तिगत कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजा जाता है। प्रत्येक नई कार्यपुस्तिका का नाम मूल कार्यपत्रक नाम से रखा जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:
इस स्प्लिट वर्कबुक टूल के बारे में अधिक जानकारी जानने के लिए क्लिक करें.
प्रत्येक शीट को नई कार्यपुस्तिका के रूप में निर्यात करें और सहेजें
एक्सेल में कॉलम या निश्चित पंक्तियों के आधार पर डेटा को त्वरित रूप से कई वर्कशीट में विभाजित करें
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| मान लीजिए कि आपके पास एक वर्कशीट है जिसमें कॉलम ए से जी तक डेटा है, सेल्समैन का नाम कॉलम ए में है और आपको स्वचालित रूप से इस डेटा को उसी वर्कबुक में कॉलम ए के आधार पर कई वर्कशीट्स में विभाजित करने की आवश्यकता है और प्रत्येक सेल्समैन को एक नए में विभाजित किया जाएगा वर्कशीट. एक्सेल के लिए कुटूलहै विभाजन तिथि उपयोगिता आपको एक्सेल में दिखाए गए नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार चयनित कॉलम के आधार पर डेटा को कई वर्कशीट में जल्दी से विभाजित करने में मदद कर सकती है। पूर्ण-विशेषताओं वाले 30 दिनों के निःशुल्क परीक्षण के लिए क्लिक करें! |
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