Excel में किसी चयन को व्यक्तिगत फ़ाइल के रूप में कैसे सहेजें?
जब हम एक लंबी वर्कशीट से निपटते हैं, तो हम पूरी वर्कबुक के बजाय केवल एक चयनित रेंज को एक नई एक्सेल फ़ाइल के रूप में सहेजना चाह सकते हैं, जैसे कि वर्कशीट के विभिन्न चयनों को अलग-अलग व्यक्तियों को भेजना। हम वर्कशीट में चयनों को अलग-अलग एक्सेल फाइलों के रूप में सहेजने के तरीके पेश करेंगे।
कॉपी और पेस्ट करके चयनों को व्यक्तिगत एक्सेल फ़ाइलों के रूप में सहेजें
वीबी मैक्रो के साथ चयनों को व्यक्तिगत एक्सेल फाइलों के रूप में सहेजें
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ चयनों को व्यक्तिगत एक्सेल फाइलों के रूप में सहेजें
कॉपी और पेस्ट करके चयनों को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजें
सबसे आम तरीका उस चयन को कॉपी करना है जिसे आप एक्सेल में एक व्यक्तिगत फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं, एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं और कॉपी किए गए चयन को उस पर पेस्ट करें, फिर उसे सहेजें।
हालाँकि, आप कॉपी और पेस्ट करने के दौरान चयन में कुछ प्रारूप शैलियाँ खो सकते हैं, जैसे पंक्ति की ऊँचाई, आदि।
वीबी मैक्रो के साथ चयनों को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजें
मैक्रो का उपयोग करना नई कार्यपुस्तिका में कॉपी और पेस्ट किए बिना चयनों को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजने का एक आसान तरीका है।
1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2। क्लिक करें सम्मिलित करें > moudle, और निम्न कोड को मौडल विंडो में पेस्ट करें।
वीबीए: एक्सेल फ़ाइल में रेंज निर्यात करें
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3। फिर दबायें F5 ऑपरेशन को निष्पादित करने के लिए कुंजी, और एक प्रॉम्प्ट बॉक्स आपको याद दिलाने के लिए पॉप अप होगा कि आप उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप व्यक्तिगत एक्सेल फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
4। तब दबायें OK, और इस नई फ़ाइल का पता लगाने के लिए एक फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें और फिर अपनी फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
5। और फिर क्लिक करें सहेजें बटन, चयनित रेंज को नई एक्सेल वर्कबुक के रूप में सहेजा गया है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के स्टार्टर के लिए मैक्रो का उपयोग करना थोड़ा कठिन हो सकता है, और हम एक्सेल के लिए कुटूल के साथ प्रदान किया गया एक और आसान और सुविधाजनक तरीका पेश करेंगे।
Excel के लिए Kutools के साथ चयनों को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजें
एक्सेल के लिए कुटूल's फ़ाइल में रेंज निर्यात करें टूल हमें चयनों को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में शीघ्रता से आसानी से सहेजने में मदद कर सकता है।
एक्सेल के लिए कुटूल इसमें 300 से अधिक उपयोगी एक्सेल टूल शामिल हैं। 30 दिनों में बिना किसी सीमा के प्रयास करने के लिए निःशुल्क। अब समझे.
यदि आपने एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित किया है, तो कृपया यह करें:
1। क्लिक करें उद्यम > आयात निर्यात > फ़ाइल में रेंज निर्यात करें, स्क्रीनशॉट देखें:
2. में फ़ाइल में रेंज निर्यात करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें 
उस श्रेणी का चयन करने के लिए बटन जिसे आप इसे एक व्यक्तिगत फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं, और फिर जांचें एक्सेल वर्कबुक में विकल्प फ़ाइल प्रारूप अनुभाग, अंत में, आप आवश्यकतानुसार कार्यपुस्तिका विकल्पों की जांच कर सकते हैं।
3। क्लिक करें OK, तो यह पॉप अप हो जाएगा निर्यातित श्रेणी के लिए एक नाम और स्थान चुनें संवाद बॉक्स, इस नई फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, और एक फ़ोल्डर चुनें जहां आप इसे सहेजेंगे। और फिर क्लिक करें सहेजें बटन.
नोट्स:
1. फ़ाइल में रेंज निर्यात करें Excel के लिए Kutools का टूल चयनों में सभी फ़ॉर्मेटिंग को सहेज सकता है।
2. एक्सेल के लिए कुटूल फ़ाइल में रेंज निर्यात करें टूल किसी फ़ाइल में तिथि की एक श्रृंखला को आसानी से निर्यात करना संभव बनाता है, चाहे वह एक्सेल वर्कबुक, सीएसवी, सरल HTML या सभी फ़ॉर्मेटिंग HTML हो।
3. यदि आप जाँच करते हैं निर्यात के बाद फ़ाइल खोलें डायलॉग बॉक्स में विकल्प, नई फ़ाइल सफलतापूर्वक निर्यात होने के बाद स्वचालित रूप से लॉन्च हो जाएगी।
इस सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए कृपया क्लिक करें फ़ाइल में रेंज निर्यात करें.
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