डेटा सुरक्षा के दायरे में, एक्सेल में पासवर्ड सुरक्षा फ़ाइल पहुंच और संपादन अनुमतियों को नियंत्रित करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में कार्य करती है। हालाँकि, ऐसे समय होते हैं जब इन पासवर्डों को हटाना आवश्यक हो जाता है - चाहे संपादन को आसान बनाने के लिए, सहकर्मियों के साथ साझा करने के लिए, या केवल इसलिए कि सुरक्षा की अतिरिक्त परत की अब आवश्यकता नहीं है। यह आलेख एक्सेल फ़ाइल से पासवर्ड हटाने की प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करेगा, चाहे वह एन्क्रिप्टेड फ़ाइल हो या संरक्षित वर्कशीट, एक्सेल में आपके डेटा तक सुचारू और अप्रतिबंधित पहुंच सुनिश्चित करना।

एन्क्रिप्टेड एक्सेल फ़ाइल से पासवर्ड हटाना:

• सीधे हटाने के लिए 'जानकारी' विकल्प का उपयोग करें
• एक असुरक्षित प्रतिलिपि बनाने के लिए 'इस रूप में सहेजें' सुविधा का उपयोग करें

संरक्षित वर्कशीट से पासवर्ड हटाना:

• व्यक्तिगत रूप से पासवर्ड हटाने के लिए 'असुरक्षित' सुविधा का उपयोग करें
• एकाधिक शीट से बैच हटाने के लिए 'एक्सेल के लिए कुटूल' लागू करें

अज्ञात पासवर्ड संरक्षित वर्कशीट तक पहुँचना

पासवर्ड-संरक्षित कार्यपुस्तिका संरचना को अनलॉक करना

एन्क्रिप्टेड एक्सेल फ़ाइल से पासवर्ड हटाना

संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रखने के लिए एक्सेल फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करना एक आम बात है। इसमें कार्यपुस्तिका तक पहुंचने के लिए एक पासवर्ड सेट करना, अनधिकृत देखने को रोकना शामिल है। यह वित्तीय रिकॉर्ड, व्यक्तिगत जानकारी, या मालिकाना व्यावसायिक डेटा जैसे गोपनीय डेटा वाली फ़ाइलों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। हालाँकि, एक समय ऐसा भी आ सकता है जब आपको इस पासवर्ड को अपनी एन्क्रिप्टेड एक्सेल फ़ाइल से हटाने की आवश्यकता होगी। चाहे ऐसा इसलिए हो क्योंकि सुरक्षा अब आवश्यक नहीं है या आप संपादन और साझा करने के लिए पहुंच बढ़ाना चाहते हैं, यह मार्गदर्शिका एन्क्रिप्शन को हटाने के लिए दो सरल तरीके प्रस्तुत करती है।

सीधे हटाने के लिए 'जानकारी' विकल्प का उपयोग करें

इस पद्धति में फ़ाइल से सीधे पासवर्ड हटाने के लिए एक्सेल की अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करना शामिल है।

चरण 1: अपनी एन्क्रिप्टेड एक्सेल फ़ाइल खोलें

पासवर्ड से सुरक्षित एक्सेल फ़ाइल खोलकर शुरुआत करें। (सुरक्षित फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड दर्ज करना आवश्यक है।)

चरण 2: फ़ाइल जानकारी तक पहुँचें

1. पर क्लिक करें पट्टिका बैकस्टेज दृश्य तक पहुंचने के लिए एक्सेल रिबन में टैब करें।

2. चुनते हैं जानकारी बायीं साइडबार पर।

   

चरण 3: एन्क्रिप्शन हटाएँ

1. में जानकारी अनुभाग, खोजें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें डिब्बा। पर क्लिक करें पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें विकल्प.

   

2. एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां वर्तमान पासवर्ड प्रदर्शित होगा। पासवर्ड फ़ील्ड से पासवर्ड हटाएं. (यह क्रिया फ़ाइल से पासवर्ड सुरक्षा हटा देगी।) क्लिक करें OK पासवर्ड हटाने की पुष्टि करने के लिए।

   

चरण 4: परिवर्तन सहेजें

परिवर्तन लागू करने के लिए अपनी फ़ाइल सहेजें.

आपकी Excel फ़ाइल अब पासवर्ड-सुरक्षित नहीं है.

एक असुरक्षित प्रतिलिपि बनाने के लिए 'इस रूप में सहेजें' सुविधा का उपयोग करें

यदि आप मूल फ़ाइल को एन्क्रिप्टेड रखना पसंद करते हैं, लेकिन पहुंच या संपादन में आसानी के लिए असुरक्षित संस्करण की आवश्यकता है, तो पासवर्ड के बिना फ़ाइल की एक प्रति बनाना ही एक रास्ता है।

चरण 1: एन्क्रिप्टेड फ़ाइल खोलें

पासवर्ड से सुरक्षित एक्सेल फ़ाइल को वैसे ही खोलें जैसे आप सामान्य रूप से खोलते हैं। (सुरक्षित फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड दर्ज करना आवश्यक है।)

चरण 2: इस रूप में सहेजें का उपयोग करें

1. पट्टिका > इस रूप में सहेजें.

   

2. नई फ़ाइल को सहेजने के लिए अपना इच्छित स्थान चुनें।

3. में इस रूप में सहेजें संवाद, पर क्लिक करें टूल्स के पास बटन सहेजें बटन और चयन करें सामान्य विकल्प.

   

4. में सामान्य विकल्प विंडो, आपको फ़ील्ड खोलने के लिए पासवर्ड दिखाई देगा। पासवर्ड हटाने के लिए इस फ़ील्ड को साफ़ करें। क्लिक OK संवाद बंद करने के लिए.

   

चरण 3: नई फ़ाइल सहेजें

1. यदि आप अपनी फ़ाइल को मूल एन्क्रिप्टेड फ़ाइल से अलग करना चाहते हैं तो उसे एक नया नाम दें।

2. क्लिक करें सहेजें. यह नई फ़ाइल मूल फ़ाइल की हूबहू प्रति होगी लेकिन पासवर्ड सुरक्षा के बिना।

अब फ़ाइल की सहेजी गई प्रतिलिपि असुरक्षित है.

संरक्षित कार्यपत्रकों से पासवर्ड हटाना

एक्सेल में, उपयोगकर्ताओं को वर्कशीट तक पहुंचने की अनुमति देने लेकिन अनधिकृत संपादन को प्रतिबंधित करने के लिए वर्कशीट को पासवर्ड से सुरक्षित रखना एक आम बात है। जब आप किसी वर्कशीट की सुरक्षा करते हैं, तो आप यह नियंत्रित करने के लिए विभिन्न प्रतिबंध लगा सकते हैं कि उपयोगकर्ता उस शीट पर क्या कर सकते हैं और क्या नहीं। हालाँकि, एक समय ऐसा भी आ सकता है जब आपको इन पासवर्डों को हटाने की आवश्यकता होगी - शायद संपादन उद्देश्यों के लिए या क्योंकि सुरक्षा अब आवश्यक नहीं है। यह आलेख संरक्षित कार्यपत्रकों से पासवर्ड हटाने के लिए दो प्रभावी तरीकों के बारे में आपका मार्गदर्शन करेगा।

व्यक्तिगत रूप से पासवर्ड हटाने के लिए 'असुरक्षित' सुविधा का उपयोग करें

चरण 1: संरक्षित वर्कशीट खोलें

एक्सेल वर्कबुक को खोलकर शुरुआत करें जिसमें पासवर्ड से सुरक्षित शीट शामिल हैं।

चरण 2: संरक्षित शीट पर जाएँ

जिस वर्कशीट को आप असुरक्षित करना चाहते हैं उसके टैब पर क्लिक करें।

चरण 3: असुरक्षित सुविधा तक पहुंचें

इस पर जाएँ समीक्षा एक्सेल रिबन पर टैब करें। पर क्लिक करें असुरक्षित शीट. यह बटन उपलब्ध है रक्षा करना समूह.

चरण 4: वर्कशीट को असुरक्षित करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें

संकेतित संवाद में, वर्कशीट के लिए पासवर्ड दर्ज करें और क्लिक करें OK. अब वर्कशीट सुरक्षित नहीं है, और आप इसे स्वतंत्र रूप से संपादित कर सकते हैं।

एकाधिक शीट से बैच हटाने के लिए 'एक्सेल के लिए कुटूल' लागू करें

यदि आपके पास कई कार्यपत्रक हैं जिन्हें असुरक्षित करने की आवश्यकता है, और वे सभी एक ही पासवर्ड साझा करते हैं, तो उन्हें एक-एक करके असुरक्षित करना एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है। एक्सेल के लिए कुटूल's असुरक्षित कार्यपत्रक सुविधा आपको एक कार्यपुस्तिका के भीतर सभी या विशिष्ट कार्यपत्रकों को एक बार में असुरक्षित करने की अनुमति देती है, जिससे आपकी कार्य कुशलता में उल्लेखनीय सुधार होता है।

क्लिक करें कुटूल्स प्लस > कार्यपत्रकों को सुरक्षित रखें > असुरक्षित कार्यपत्रक, फिर उन वर्कशीट पर टिक करें जिन्हें आप असुरक्षित करना चाहते हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी शीट चेक की जाती हैं), फिर पासवर्ड टाइप करें और क्लिक करें OK.

यदि आप एक से अधिक वर्कशीट को एक पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं, तो आवेदन करें कार्यपत्रकों को सुरक्षित रखें सुविधा, यह आपको एक ही समय में कार्यपत्रकों की सुरक्षा करने की अनुमति देती है। इसके अलावा और भी हैं 300 आपकी कार्य कुशलता में सुधार के लिए उपयोगी उपकरण।

अज्ञात पासवर्ड संरक्षित वर्कशीट तक पहुँचना

पासवर्ड जाने बिना पासवर्ड से सुरक्षित एक्सेल वर्कशीट का सामना करना एक महत्वपूर्ण बाधा उत्पन्न कर सकता है। हालाँकि, इस सुरक्षा को बायपास करने की एक अपरंपरागत लेकिन प्रभावी विधि में ज़िप फ़ाइल तकनीक का उपयोग शामिल है। इस दृष्टिकोण के लिए एक्सेल फ़ाइल को ज़िप प्रारूप में परिवर्तित करना, फ़ाइल संरचना में हेरफेर करना और फिर उसे उसकी मूल स्थिति में वापस लाना आवश्यक है।

चरण 1: एक्सेल फ़ाइल का बैकअप बनाएं

आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि डेटा हानि को रोकने के लिए आपके पास एक्सेल फ़ाइल की एक बैकअप प्रति है।

चरण 2: एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन को ज़िप में बदलें

1. एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएँ फाइल एक्सप्लोरर. (उस फ़ोल्डर पर जाएं जिसमें वह एक्सेल फ़ाइल है जिसे आप वर्कशीट को असुरक्षित करना चाहते हैं।)

2. एक्सेल फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें नाम बदलें संपादन मोड में प्रवेश करने के लिए. से फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें . Xlsx or Excel फ़ाइल सेवा ।ज़िप.

   

3. क्लिक करें हाँ संकेतित संवाद में बटन।

   

चरण 3: ज़िप फ़ाइल खोलें

इसे खोलने के लिए ज़िप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।

चरण 4: संरक्षित वर्कशीट का पता लगाएँ

1. निकाले गए फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, और फिर पर जाएं xl फ़ोल्डर.

   

2. खोज कार्यपत्रक निर्देशिका, और इस फ़ोल्डर को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

   

   आप देख सकते हैं कि अलग-अलग शीट अलग-अलग संग्रहीत हैं एक्सएमएल फाइल (उदाहरण के लिए, शीट1.एक्सएमएल)।

   

चरण 5: संरक्षित शीट को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें

संरक्षित शीट (जैसे शीट2.xml) का चयन करें और दबाएँ Ctrl + C इसे कॉपी करने के लिए दूसरे फोल्डर में जाएं और दबाएं Ctrl + V इसे चिपकाने के लिए।

चरण 6: नोटपैड के साथ संरक्षित शीट खोलें

कॉपी की गई संरक्षित शीट पर राइट-क्लिक करें, चयन करें इसमें खोलें > नोटपैड.

चरण 7: पासवर्ड सुरक्षा टैग को पहचानें और हटाएं

1. नोटपैड विंडो में, दबाएँ Ctrl + F खोज बार को सक्षम करने के लिए, फिर "दर्ज करें"रक्षा करना", फिर प्रेस Enter नोटपैड में इस स्ट्रिंग को खोजने के लिए कुंजी।

   

2. स्ट्रिंग "प्रोटेक्ट" वाली पूरी पंक्ति का चयन करें - "के बीच और इसमें शामिल" सब कुछ<"और">"अक्षर और प्रेस Delete इसे हटाने के लिए कुंजी।

   इस पंक्ति को हटाएँ:

   

   

चरण 8: संशोधित फ़ाइल को सहेजें और बंद करें

टैग हटाने के बाद, परिवर्तनों को फ़ाइल में सहेजें।

चरण 9: संशोधित XML फ़ाइल को मूल वर्कशीट फ़ोल्डर में वापस कॉपी करें

1. संशोधित XML फ़ाइल का चयन करें, दबाएँ Ctrl + C इसे कॉपी करने के लिए, और वर्कशीट फ़ोल्डर में वापस जाएँ, दबाएँ Ctrl + V इसे चिपकाने के लिए।

2. जब आप फ़ाइल पेस्ट करते हैं, तो एक संवाद पॉप आउट होता है, चुनें कॉपी करें और बदलें विकल्प.

   

   

चरण 10: एक्सटेंशन को वापस एक्सेल फॉर्मेट में बदलें

1. निकाले गए फ़ोल्डर की सभी सामग्री को वापस एक ज़िप फ़ाइल में पैक करें।

   

2. से फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम बदलें . ज़िप वापस ।XLSX or Excel फ़ाइल.

   

   में नाम बदलें संवाद, क्लिक करें हाँ जारी रखने के लिए.

   

चरण 11: पासवर्ड हटा दिया गया है या नहीं यह जांचने के लिए संशोधित एक्सेल फ़ाइल खोलें

संशोधित एक्सेल फ़ाइल खोलें. पहले से संरक्षित वर्कशीट अब पासवर्ड की आवश्यकता के बिना पहुंच योग्य होनी चाहिए।

पासवर्ड-संरक्षित कार्यपुस्तिका संरचना को अनलॉक करना

एक्सेल में कार्यपुस्तिका संरचना सुरक्षा कार्यपुस्तिका के भीतर शीट के लेआउट की सुरक्षा करती है। यह उपयोगकर्ताओं को शीट जोड़ने, स्थानांतरित करने, नाम बदलने, छिपाने/दिखाने या हटाने से प्रतिबंधित करता है। हालाँकि, कुछ कारणों से, आप पासवर्ड हटाना और कार्यपुस्तिका संरचना को अनलॉक करना चाह सकते हैं।

चरण 1: संरक्षित कार्यपुस्तिका खोलें

संरक्षित संरचना के साथ एक्सेल वर्कबुक खोलकर प्रारंभ करें।

चरण 2: संरचना सुरक्षा सुविधा का पता लगाएं

इस पर जाएँ समीक्षा एक्सेल रिबन पर टैब ढूंढें और क्लिक करें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें में बटन रक्षा करना समूह.

चरण 3: कार्यपुस्तिका सुरक्षा को अनलॉक करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें

एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। पासवर्ड दर्ज करे और क्लिक करें OK.

कार्यपुस्तिका संरचना अब असुरक्षित है, और आप आवश्यकतानुसार कार्यपुस्तिका को संशोधित कर सकते हैं।

एक्सेल पासवर्ड पर सामान्य नोट्स

एक्सेल में पासवर्ड के प्रकार:

• कार्यपुस्तिका सुरक्षा: पासवर्ड के बिना कार्यपुस्तिका को खोलने से रोकता है।
• वर्कशीट सुरक्षा: किसी विशेष शीट पर संपादन और फ़ॉर्मेटिंग को प्रतिबंधित करता है।
• कार्यपुस्तिका संरचना सुरक्षा: कार्यपुस्तिका के भीतर शीट के लेआउट की सुरक्षा करता है।

पासवर्ड क्षमता:

अक्षरों (अपरकेस और लोअरकेस दोनों), संख्याओं और प्रतीकों को मिलाकर मजबूत, जटिल पासवर्ड का उपयोग करें। सामान्य शब्दों या आसानी से अनुमान लगाए जाने वाले पासवर्ड जैसे "12345" या "पासवर्ड" से बचें।

चाहे आप एक एन्क्रिप्टेड फ़ाइल, एक संरक्षित वर्कशीट, या एक लॉक की गई वर्कबुक संरचना के साथ काम कर रहे हों, ऊपर बताए गए चरण आपको पासवर्ड हटाने और अपने एक्सेल दस्तावेज़ों पर नियंत्रण हासिल करने में मदद करेंगे। पासवर्ड प्रबंधन को हमेशा नैतिक और कानूनी ढांचे के भीतर रखना याद रखें, खासकर संवेदनशील डेटा को संभालते समय। अधिक गेम-चेंजिंग एक्सेल रणनीतियों के लिए जो आपके डेटा प्रबंधन को उन्नत कर सकती हैं, यहां आगे जानें..