एक्सेल में, सभी कोशिकाओं को दूसरों द्वारा संशोधित होने से बचाना आम बात है। कभी-कभी, आपको केवल विशिष्ट कोशिकाओं या सूत्र कोशिकाओं की सुरक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है जिन्हें बदला नहीं जाना चाहिए, जबकि अन्य कोशिकाओं को संपादित या संशोधित करने की अनुमति देनी होगी, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में इन कार्यों से निपटने के लिए त्वरित तरीके पेश करेंगे।

सभी कोशिकाओं को लॉक करें और सुरक्षित रखें

विशिष्ट कोशिकाओं को लॉक करें और सुरक्षित रखें

• फ़ॉर्मेट सेल और प्रोटेक्ट शीट सुविधाओं के साथ
• एक्सेल के लिए कुटूल्स द्वारा केवल कुछ ही क्लिक के साथ

फ़ॉर्मूला कोशिकाओं को लॉक करें और सुरक्षित रखें

सभी सेल/अनप्रोटेक्ट शीट को अनलॉक करें

संरक्षित शीट पर संपादित करने के लिए विशिष्ट कक्षों को अनलॉक करें

• फ़ॉर्मेट सेल और प्रोटेक्ट शीट सुविधाओं के साथs
• एक्सेल के लिए कुटूल्स द्वारा केवल कुछ ही क्लिक के साथ
• उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति सुविधा के साथs

एक्सेल के लिए कुटूल द्वारा संपादन के लिए अनलॉक किए गए सेल देखने के लिए हाइलाइट करें

वीडियो: कोशिकाओं/विशिष्ट कोशिकाओं/सूत्र कोशिकाओं को लॉक और सुरक्षित करें

वर्कशीट में सभी सेल को लॉक और सुरक्षित करें

किसी वर्कशीट में सभी सेल को लॉक और सुरक्षित करने के लिए, चूंकि सभी सेल डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक होते हैं, इसलिए आपको बस वर्कशीट को सुरक्षित करने की आवश्यकता है। इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: प्रोटेक्ट शीट सुविधा सक्षम करें

जिस वर्कशीट को आप सुरक्षित रखना चाहते हैं उसे सक्रिय करें और फिर क्लिक करें समीक्षा > शीट को सुरक्षित रखें, स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: सभी सेल की सुरक्षा के लिए पासवर्ड सेट करें

पॉप-अप में शीट को सुरक्षित रखें संवाद बॉक्स में, टेक्स्टबॉक्स में एक पासवर्ड टाइप करें और फिर क्लिक करें ठीक है. निम्नलिखित संवाद बॉक्स में, इसकी पुष्टि करने के लिए पासवर्ड पुनः दर्ज करें और क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

रिजल्ट:

अब, वर्तमान वर्कशीट की सभी कोशिकाएँ सुरक्षित हैं। जब आप किसी लॉक किए गए सेल को संपादित करने या बदलने का प्रयास करते हैं, तो एक चेतावनी संदेश दिखाई देगा:

वर्कशीट में विशिष्ट सेल को लॉक और सुरक्षित करें

कभी-कभी, आप किसी कार्यपत्रक में केवल विशेष कक्षों की सुरक्षा करना चाहते हैं। इस मामले में, निम्नलिखित 3 तरीके आपकी मदद कर सकते हैं।

फ़ॉर्मेट सेल और प्रोटेक्ट शीट सुविधाओं के साथ कुछ सेल को लॉक और सुरक्षित करें

एक्सेल में, विशिष्ट सेल को लॉक और सुरक्षित करने के लिए, आपको सभी सेल को अनलॉक करना चाहिए, फिर विशिष्ट सेल को लॉक करना चाहिए, अंत में शीट को सुरक्षित करना चाहिए। इन चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें:

चरण 1: सभी सेल का चयन करें और उन्हें अनलॉक करें

1. दबाकर कार्यपत्रक में सभी कक्षों का चयन करें Ctrl + एक. (या क्लिक करें सभी का चयन करें  बटन, वर्कशीट के ऊपरी बाएँ कोने में ग्रे त्रिकोण)
2. फिर, राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों संदर्भ मेनू से (या दबाएँ)। सीटीआर+1) खोलने के लिए प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स।
3. में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सुरक्षा टैब, अनचेक करें बंद विकल्प, और फिर, क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 2: विशिष्ट कक्षों का चयन करें और उन्हें लॉक करें

1. अब, उन सेल का चयन करें जिन्हें आप लॉक और सुरक्षित करना चाहते हैं। (यदि एकाधिक रेंजों को लॉक करने की आवश्यकता है, तो कृपया दबाएँ कंट्रोल श्रेणियों का चयन करने की कुंजी।)
2. फिर प्रेस सीटीआर+1 को खोलने के लिए प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स।
3. में प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स में, चेक करें बंद विकल्प, और क्लिक करें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 3: वर्कशीट को सुरक्षित रखें

1. इस पर जाएँ समीक्षा टैब, और क्लिक करें रक्षा करना चादर। स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. पॉप-अप में शीट को सुरक्षित रखें डायलॉग बॉक्स में, एक पासवर्ड टाइप करें और निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स में इसकी पुष्टि करें, और क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
   

रिजल्ट:

अब, केवल चयनित कोशिकाएँ ही सुरक्षित हैं। यदि आप इन विशिष्ट कक्षों को संपादित करने का प्रयास करते हैं, तो नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक चेतावनी बॉक्स दिखाई देगा:

केवल कुछ क्लिक से कुछ सेल को लॉक और सुरक्षित करें

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल, आप इस कार्य को केवल कुछ क्लिक से पूरा कर सकते हैं कुटूल्स डिज़ाइन फीता।

क्लिक करें कुटूल्स प्लस > डिजाइन देखें दिखाने के लिए कुटूल्स डिज़ाइन टैब. फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

वर्कशीट में फॉर्मूला सेल को लॉक और सुरक्षित रखें

मान लीजिए कि अधिकांश समय, आपको अपनी वर्कशीट को अन्य लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है, और आप नहीं चाहेंगे कि कोई भी सूत्रों को बदल दे या गड़बड़ कर दे, लेकिन अन्य कोशिकाओं को संपादन योग्य छोड़ दें। सौभाग्य से, एक्सेल फॉर्मूला कोशिकाओं को लॉक करना और सुरक्षित करना आसान बनाता है। कृपया इन चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें:

चरण 1: कार्यपत्रक में सभी कक्षों को अनलॉक करें

1. दबाकर कार्यपत्रक में सभी कक्षों का चयन करें Ctrl+ए. (या क्लिक करें सभी का चयन करें बटन, वर्कशीट के ऊपरी बाएँ कोने में ग्रे त्रिकोण)
2. फिर प्रेस सीटीआर+1 को खोलने के लिए प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स।
3. में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सुरक्षा टैब, अनचेक करें बंद विकल्प, और फिर, क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 2: सभी सूत्र कक्षों का चयन करें

अब जब सभी सेल अनलॉक हो गए हैं। इस चरण में, हमें एक सूत्र के साथ सभी कोशिकाओं का चयन करना चाहिए।

1.  के नीचे होम टैब पर क्लिक करें खोजें और चुनें > जाने के लिए विशेष. स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. में जाने के लिए विशेष संवाद बॉक्स में, चेक करें सूत्र रेडियो बटन और सभी सूत्र प्रकार का चयन किया जाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:
   
3. तब दबायें OK बटन, और सूत्र वाले सभी कक्ष एक ही बार में चुने जाते हैं।

चरण 3: सूत्र कक्षों को लॉक करें

अब, चयनित फॉर्मूला सेल को लॉक करने के लिए जाएं। कृपया दबाएँ Ctrl + 1 को खोलने के लिए प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद फिर से, पर स्विच करें सुरक्षा टैब, और जांचें बंद चेकबॉक्स. अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 4: वर्कशीट को सुरक्षित रखें

सूत्रों को लॉक करने के बाद, आपको शीट की सुरक्षा करनी चाहिए:

1. कृपया करने के लिए जाओ समीक्षा टैब, और क्लिक करें शीट को सुरक्षित रखें.
2. पॉप-आउट डायलॉग बॉक्स में, एक पासवर्ड टाइप करें और इसकी पुष्टि करें। और फिर, क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
   

रिजल्ट:

अब, केवल सूत्र कोशिकाएँ सुरक्षित हैं। यदि आप इन फ़ार्मुलों को हटाते हैं या संपादित करते हैं, तो आपको एक चेतावनी बॉक्स दिखाई देगा, लेकिन, आप अपनी ज़रूरत की अन्य कोशिकाओं को संपादित कर सकते हैं।

सभी सेल/अनप्रोटेक्ट शीट को अनलॉक करें

सभी कोशिकाओं को असुरक्षित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: अनप्रोटेक्ट शीट सुविधा को सक्षम करें

क्लिक करें समीक्षा > असुरक्षित शीट को सुरक्षित रखें, स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: शीट को असुरक्षित करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें

पॉप-आउट में असुरक्षित शीट संवाद बॉक्स में, सुरक्षा रद्द करने के लिए टेक्स्टबॉक्स में पासवर्ड टाइप करें। और फिर, क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

संरक्षित शीट पर संपादित करने के लिए विशिष्ट कक्षों को अनलॉक करें

यदि आप उपयोगकर्ताओं को कुछ सेल में डेटा बदलने या संपादित करने और अन्य सेल को लॉक रखने की अनुमति देना चाहते हैं, तो आप विशिष्ट सेल को असुरक्षित कर सकते हैं या अन्य उपयोगकर्ताओं को इन सेल को संपादित करने से पहले पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता कर सकते हैं, या संपादन को कुछ उपयोगकर्ताओं तक सीमित कर सकते हैं। यह अनुभाग एक्सेल में इसे पूरा करने के लिए कुछ उपयोगी तरीके पेश करेगा।

फ़ॉर्मेट सेल और प्रोटेक्ट शीट सुविधाओं के साथ विशिष्ट सेल को अनलॉक करें

ऐसा करने के लिए, आप फ़ॉर्मेट सेल और प्रोटेक्ट शीट सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: विशिष्ट कक्षों का चयन करें और अनलॉक करें

1. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप अनलॉक करना चाहते हैं, और फिर दबाएँ Ctrl + 1 को खोलने के लिए प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स।
2. में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सुरक्षा टैब, अनचेक करें बंद विकल्प, और फिर, क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 2: वर्कशीट को सुरक्षित रखें

विशिष्ट कोशिकाओं को अनलॉक करने के बाद, आपको शीट की सुरक्षा करनी चाहिए:

1. कृपया करने के लिए जाओ समीक्षा टैब, और क्लिक करें शीट को सुरक्षित रखें.
2. पॉप-आउट डायलॉग बॉक्स में, एक पासवर्ड टाइप करें और इसकी पुष्टि करें, और फिर, क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
   

अब, अन्य सभी सेल सुरक्षित हैं, लेकिन आपके द्वारा निर्दिष्ट सेल संपादित किए जा सकते हैं।

एक्सेल के लिए कुटूल्स द्वारा केवल कुछ क्लिक के साथ विशिष्ट कोशिकाओं को अनलॉक करें

- एक्सेल के लिए कुटूल's कुटूल्स डिज़ाइन टैब, आप केवल कुछ क्लिक से इस कार्य को शीघ्रता से हल कर सकते हैं।

क्लिक करें कुटूल्स प्लस > डिजाइन देखें दिखाने के लिए कुटूल्स डिज़ाइन टैब. फिर नीचे दिए गए चरण लागू करें:

उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति सुविधा के साथ विशिष्ट सेल अनलॉक करें

एक्सेल में, उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति दें यह सुविधा विशिष्ट श्रेणियों को अनलॉक करने में भी मदद कर सकती है। इस सुविधा के साथ, आप केवल कुछ लोगों को अलग-अलग पासवर्ड के साथ कुछ सेल या रेंज को संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं।

चरण 1: उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति दें सुविधा को सक्षम करने के लिए जाएं

क्लिक करें समीक्षा > श्रेणियां संपादित करने की अनुमति दें, स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: अनलॉक की गई श्रेणियां निर्दिष्ट करें और पासवर्ड सेट करें

1. बाहर निकले में उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति देंs संवाद बॉक्स, क्लिक करें नया बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. में नया कार्यक्षेत्र संवाद बॉक्स में, निम्नलिखित कार्य करें:
   • में शीर्षक बॉक्स में, उस श्रेणी के लिए एक नाम टाइप करें जिसे आप अनलॉक करना चाहते हैं;
   • में को संदर्भित करता है सेल बॉक्स, क्लिक करें उस डेटा श्रेणी का चयन करने के लिए बटन जिसे आप अनलॉक करना चाहते हैं;
   • में रेंज पासवर्ड बॉक्स, एक पासवर्ड दर्ज करें, या, दूसरों को पासवर्ड के बिना सीमा को संपादित करने की अनुमति देने के लिए इस बॉक्स को खाली छोड़ दें।
   • 
3. तब दबायें OK बटन, और दूसरा पासवर्ड की पुष्टि संवाद दिखाई देगा. कृपया पासवर्ड दोबारा टाइप करें, स्क्रीनशॉट देखें:
   
4. क्लिक करें OK वापस जाने के लिए उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति दें संवाद बकस। नई श्रेणी सूची बॉक्स में सूचीबद्ध है। यदि आप अलग-अलग पासवर्ड के साथ अधिक रेंज जोड़ना चाहते हैं, तो कृपया चरण 1-3 दोहराएं चरण 2.
5. अभी भी में उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति दें संवाद बॉक्स पर क्लिक करें शीट को सुरक्षित रखें पूरी शीट की सुरक्षा के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   
6. निम्नलिखित संवाद बॉक्स में, एक पासवर्ड टाइप करें और इसकी पुष्टि करें। (यहां, बेहतर होगा कि आप श्रेणियों को अनलॉक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले पासवर्ड से भिन्न पासवर्ड टाइप करें।) और फिर, क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
   

रिजल्ट:

अब, जब आपको अनलॉक किए गए सेल को संपादित करने की आवश्यकता हो, तो आपको उस श्रेणी के लिए दिया गया पासवर्ड टाइप करना चाहिए। (यदि आपने श्रेणी के लिए पासवर्ड सेट नहीं किया है, तो यह संवाद दिखाई नहीं देगा, और आप सीधे कक्षों को संपादित कर सकते हैं।)

संपादन के लिए अनलॉक किए गए सेल को शीघ्रता से देखने के लिए हाइलाइट करें

यदि किसी संरक्षित वर्कशीट में लॉक और अनलॉक दोनों सेल हैं, तो आप अनलॉक किए गए सेल को हाइलाइट करके तुरंत पहचान सकते हैं कि कौन से सेल को संशोधित किया जा सकता है और कौन से ऑफ-लिमिट हैं। एक्सेल के लिए कुटूलहै हाइलाइट अनलॉक किया गया यह सुविधा सभी अनलॉक (संपादन योग्य) सेल को एक विशिष्ट रंग के साथ हाइलाइट करने में मदद कर सकती है।

1. संरक्षित शीट में, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > डिजाइन देखें दिखाने के लिए कुटूल्स डिज़ाइन टैब.
2. के नीचे कुटूल्स डिज़ाइन टैब, कृपया क्लिक करें हाइलाइट अनलॉक किया गया विकल्प, सभी अनलॉक किए गए सेल अस्थायी रूप से एक रंग से ढके होते हैं, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार उन्हें स्वतंत्र रूप से संशोधित या संपादित कर सकते हैं। (यदि इसे बंद करें कुटूल्स डिज़ाइन टैब, रंग गायब हो जाएगा.)

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