जब आपकी एक्सेल फ़ाइलों की अखंडता और गोपनीयता को संरक्षित करने की बात आती है, तो सबसे प्रभावी रणनीतियों में से एक उन्हें पासवर्ड से सुरक्षित करना है। इसका मतलब यह है कि जब आप एक्सेल फ़ाइल खोलते हैं, तो आपको एक्सेस करने के लिए एक पासवर्ड इनपुट करना होगा। पासवर्ड-सुरक्षित एक्सेल फ़ाइलें न केवल अनधिकृत पहुंच को रोकती हैं बल्कि साझा स्थानों में डेटा की गोपनीयता और सुरक्षा भी सुनिश्चित करती हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको आपकी एक्सेल फ़ाइलों को प्रभावी ढंग से पासवर्ड से सुरक्षित करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन देंगे।

एक्सेल फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें

• पासवर्ड एक्सेल फ़ाइल को खुलने से बचाता है
• पासवर्ड एक्सेल फ़ाइल को संशोधित होने से बचाता है

पासवर्ड कई एक्सेल फाइलों को खुलने से बचाता है

• एक शक्तिशाली टूल के साथ - एक्सेल के लिए कुटूल
• वीबीए कोड के साथ

पासवर्ड सुरक्षा चेतावनी

वीडियो: एक्सेल फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें

 एक्सेल फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें 

दूसरों को डेटा तक पहुंचने या अपनी एक्सेल फ़ाइल में डेटा को संशोधित करने से रोकने के लिए, आप एक्सेल फ़ाइल की सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं। एक्सेल संपूर्ण कार्यपुस्तिका को पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करने, प्रतिबंधित पहुंच सुनिश्चित करने या फ़ाइल में किसी भी बदलाव को रोकने के लिए सरल तरीके प्रदान करता है।

पासवर्ड एक्सेल फ़ाइल को खुलने से बचाता है

एक्सेल फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना आपके डेटा को निजी रखने का एक शानदार तरीका है। यदि आप इसे सेट अप करना चाहते हैं, तो बस इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें विकल्प चुनें

1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसके लिए आप पासवर्ड सेट करना चाहते हैं।
2. तब दबायें पट्टिका > जानकारी, और फिर, क्लिक करें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें बटन, और चुनें पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें ड्रॉप-डाउन सूची में।
   

चरण 2: एक्सेल फ़ाइल की सुरक्षा के लिए पासवर्ड सेट करें

1. बाहर निकले में दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें विंडो, में एक पासवर्ड दर्ज करें पासवर्ड बॉक्स, और क्लिक करें OK.
   
2. निम्नलिखित में पासवर्ड दोबारा टाइप करें पासवर्ड की पुष्टि विंडो, और क्लिक करें OK.
   

चरण 3: कार्यपुस्तिका सहेजें

पासवर्ड सेट करने के बाद, आपको पासवर्ड सुरक्षा प्रभावी करने के लिए फ़ाइल को सहेजना चाहिए।

रिजल्ट:

अब हर बार वर्कबुक खोलने पर पासवर्ड की जरूरत पड़ेगी।

पासवर्ड भूलने की फिर कभी चिंता न करें!

क्या आप बार-बार अपने पासवर्ड भूल जाते हैं? उन भूलने वाले पलों को अलविदा कहें पासवर्ड प्रबंधक! - एक्सेल के लिए कुटूल's पासवर्ड मैनेजर, अब आपको उस चुनौती के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यह आपकी मदद कर सकता है:

• अपने पासवर्ड को पासवर्ड मैनेजर में सुरक्षित रूप से संग्रहीत करें।
• पासवर्ड-सुरक्षित फ़ाइलें खोलते समय स्वचालित रूप से पासवर्ड दर्ज करें।
• पासवर्ड याद रखने की आवश्यकता समाप्त करें.
• अधिक पढ़ें              डाउनलोड

पासवर्ड एक्सेल फ़ाइल को संशोधित होने से बचाता है

मान लीजिए कि आप चाहते हैं कि अन्य लोग आपकी एक्सेल फ़ाइल तक पहुंचें, लेकिन पासवर्ड जाने बिना भी संशोधनों को रोकें। उस स्थिति में, आप अपनी एक्सेल वर्कबुक को केवल पढ़ने के लिए सेट कर सकते हैं और इसे पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को डेटा में बदलाव किए बिना देखने की अनुमति देता है। आइए इस सुरक्षात्मक सुविधा को सक्रिय करने के चरणों के बारे में जानें।

चरण 1: इस रूप में सहेजें सुविधा का चयन करें

कार्यपुस्तिका खोलें, और फिर क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें > ब्राउज, स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: सामान्य विकल्प चुनें

A इस रूप में सहेजें विंडो खुलेगी, इसमें इस एक्सेल फ़ाइल को एक नाम दें फ़ाइल नाम बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें सामान्य विकल्प से टूल्स ड्रॉप डाउन। स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 3: पासवर्ड को केवल पढ़ने के लिए सेट करें

1. में सामान्य विकल्प डायलॉग बॉक्स में एक पासवर्ड टाइप करें संशोधित करने के लिए पासवर्ड टेक्स्ट बॉक्स, और जांचें केवल पढ़ने के लिए अनुशंसित विकल्प। तब दबायें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. अगले पासवर्ड की पुष्टि संवाद बॉक्स में, पासवर्ड दोबारा दर्ज करें। और फिर, क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए.
   

चरण 4: कार्यपुस्तिका सहेजें

क्लिक करने के बाद OK, एक्सेल वापस आ जाएगा इस रूप में सहेजें खिड़की, क्लिक करें सहेजें इस कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए. अब एक्सेल वर्कबुक केवल पढ़ने के लिए और पासवर्ड से सुरक्षित दोनों है।

चरण 5: परिणाम (पासवर्ड संरक्षित कार्यपुस्तिका को केवल पढ़ने के लिए खोलें)

1. अब से, जब अन्य लोग इस एक्सेल फ़ाइल को खोलेंगे, तो उन्हें पासवर्ड टाइप करने की ज़रूरत नहीं है, बस क्लिक करें केवल पठनीय कार्यपुस्तिका तक पहुँचने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. जब वे परिवर्तन करने और कार्यपुस्तिका को सहेजने का प्रयास करते हैं, तो एक चेतावनी संदेश बॉक्स दिखाई देगा, जो कार्यपुस्तिका को एक नए नाम या किसी भिन्न स्थान पर सहेजने की याद दिलाएगा। और मूल कार्यपुस्तिका प्रभावित नहीं होगी. स्क्रीनशॉट देखें:
   

पासवर्ड कई एक्सेल फाइलों को खुलने से बचाता है

जब आपके पास सुरक्षा के लिए कई एक्सेल फ़ाइलें हों, तो प्रत्येक फ़ाइल के लिए अलग-अलग पासवर्ड सेट करना काफी कठिन और जटिल हो सकता है। यहां, मैं आपकी Excel फ़ाइलों को बल्क पासवर्ड-सुरक्षित करने के लिए दो त्वरित तरीकों से परिचित कराऊंगा।

एक्सेल के लिए कुटूल द्वारा कुछ ही क्लिक के साथ कई एक्सेल फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित रखें

जब एकाधिक Excel फ़ाइलों को प्रबंधित और सुरक्षित करने की बात आती है, एक्सेल के लिए कुटूल एक बेहतरीन विकल्प हो सकता है. इसका कार्यपुस्तिकाएँ एन्क्रिप्ट करें सुविधा आपको एक ही पासवर्ड के साथ कई एक्सेल फ़ाइलों को एक साथ सुरक्षित करने की अनुमति देती है, चाहे वे स्थानीय रूप से संग्रहीत हों या आपके वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज पर।

बाद एक्सेल के लिए कुटूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें, फिर से लॉगिन करने के लिए कुटूल्स प्लस > कार्यपुस्तिकाएँ एन्क्रिप्ट करें > कार्यपुस्तिकाएँ एन्क्रिप्ट करें इस सुविधा को सक्षम करने के लिए. फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. क्लिक करें उन एक्सेल फ़ाइलों को चुनने के लिए बटन जिन्हें आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं। (या तो आपके स्थानीय कंप्यूटर या वनड्राइव क्लाउड से) सभी चयनित फ़ाइलें जोड़ी जाती हैं और सूची बॉक्स में सूचीबद्ध की जाती हैं;
2. में एक पासवर्ड टाइप करें निम्नलिखित पासवर्ड का प्रयोग करें पाठ बॉक्स;
3. क्लिक करें OK इन Excel फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए.
   

पासवर्ड VBA कोड के साथ एकाधिक Excel फ़ाइलों की सुरक्षा करता है

निम्नलिखित चरणों में, मैं आपको एक वीबीए कोड प्रदान करूंगा जो आपको एक ही पासवर्ड से कई एक्सेल फाइलों को सुरक्षित रखने की अनुमति देता है:

चरण 1：VBA मॉड्यूल संपादक खोलें और कोड कॉपी करें

1. नीचे पकड़ो ALT + F11 एक्सेल में कुंजियाँ, और यह खुलता है अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।
   वीबीए कोड: पासवर्ड कई एक्सेल फाइलों की सुरक्षा करता है

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

चरण 2: किसी फ़ोल्डर में सभी एक्सेल फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए कोड निष्पादित करें

1. इस कोड को पेस्ट करने के बाद कृपया दबाएं F5 इस कोड को चलाने की कुंजी. ए एक फ़ोल्डर का चयन करें विंडो दिखाई देगी, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें कार्यपुस्तिकाएं हैं जिन्हें आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं। तब दबायें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. निम्नलिखित प्रॉम्प्ट बॉक्स में, कार्यपुस्तिकाओं की सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड दर्ज करें। और फिर, क्लिक करें OK.
   
3. सुरक्षा समाप्त करने के बाद, एक प्रॉम्प्ट बॉक्स आपको याद दिलाएगा कि चयनित फ़ोल्डर में सभी कार्यपुस्तिकाएँ सफलतापूर्वक सुरक्षित कर दी गई हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
   

पासवर्ड सुरक्षा चेतावनी:

• अपना पासवर्ड याद रखें: यदि आप पासवर्ड भूल जाते हैं तो एक्सेल उसे पुनर्प्राप्त करने का विकल्प प्रदान नहीं करता है। यदि आप एक्सेल फ़ाइल पर सेट किया गया पासवर्ड भूल जाते हैं, तो आप फ़ाइल को दोबारा नहीं खोल पाएंगे। इस प्रकार, अपना पासवर्ड याद रखना या उसे किसी सुरक्षित स्थान पर सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना महत्वपूर्ण है।
• मामले की संवेदनशीलता: एक्सेल पासवर्ड केस-सेंसिटिव होते हैं, इसलिए पासवर्ड सेट या इनपुट करते समय सावधान रहें।

इस प्रकार आप एक एक्सेल या एकाधिक एक्सेल फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। यदि आप अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स तलाशने में रुचि रखते हैं, तो हमारी वेबसाइट हजारों ट्यूटोरियल प्रदान करती है, कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें उन तक पहुंचने के लिए. पढ़ने के लिए धन्यवाद, और हम भविष्य में आपको और अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए तत्पर हैं!

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