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Excel में शीर्ष 5 या n सर्वाधिक बारंबार आने वाले टेक्स्ट या संख्याएँ कैसे खोजें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2022-08-31

हममें से अधिकांश के लिए सेल की सूची से सबसे अधिक बार आने वाला टेक्स्ट प्राप्त करना एक सामान्य कार्य है। कुछ मामलों में, आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सूची से शीर्ष 3 या एन सबसे अधिक बार आने वाले टेक्स्ट को ढूंढने और निकालने की भी आवश्यकता हो सकती है। इस समस्या को हल करने के लिए, यह लेख आपके लिए कुछ त्वरित तरकीबें प्रस्तुत करेगा।

सूत्रों के साथ शीर्ष 3 या n सबसे अधिक बार आने वाले पाठ या संख्याओं को ढूंढें और निकालें

आप नीचे दिए गए सूत्रों का उपयोग करके इस कार्य को प्राप्त कर सकते हैं, कृपया ऐसा करें:

सूत्र 1: सामान्य सूत्र + सारणी सूत्र

1. सबसे अधिक बार दिखाई देने वाला मान प्राप्त करने के लिए कृपया नीचे दिया गया सूत्र लागू करें:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

नोट्स:

1. इस सूत्र में, A2: A18 वह डेटा सूची है जिससे आप मान ढूंढना चाहते हैं।

2. यदि आप Excel संस्करण का उपयोग कर रहे हैं जो Microsoft 365 से पहले का है, तो आपको दबाना चाहिए Ctrl + Shift + Enter परिणाम पाने के लिए. Microsoft 365 और Excel के नए संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के लिए, आप बस परिणाम सेल में सूत्र दर्ज कर सकते हैं, और फिर दबा सकते हैं दर्ज कुंजी।

2. फिर, आपको दूसरा सबसे लगातार मान प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित सरणी सूत्र का उपयोग करना चाहिए, इस सूत्र को पहले सूत्र सेल के नीचे दर्ज करें, और फिर दबाएँ Ctrl + Shift + Enter सही परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजियाँ एक साथ, स्क्रीनशॉट देखें:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
नोट: इस सूत्र में, A2: A18 वह डेटा सूची है जिससे आप मान ढूँढ़ना चाहते हैं, C2 आपके द्वारा अभी-अभी निकाले गए सर्वाधिक बारंबार मान का सूत्र कक्ष है।

3. दूसरा सबसे लगातार मान निकालने के बाद, अपनी आवश्यकतानुसार अन्य n मान प्राप्त करने के लिए इस सूत्र सेल को नीचे खींचें। स्क्रीनशॉट देखें:

4. अंत में, आप निकाले गए पाठ की घटनाओं की संख्या प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

सूत्र 2: सारणी सूत्र

वास्तव में, आप परिणाम प्राप्त करने के लिए एकल सरणी सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं, कृपया ऐसा करें:

1. नीचे दिए गए फॉर्मूले को एक खाली सेल में दर्ज करें या कॉपी करें जहां आप परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, फिर दबाएं Ctrl + Shift + Enter पहला परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजियाँ एक साथ, स्क्रीनशॉट देखें:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
नोट: सूत्र में, A2: A18 वह डेटा सूची है जिससे आप मान ढूँढ़ना चाहते हैं, C1 आपके सूत्र का उपरोक्त कक्ष है।

2. और फिर, अन्य मान प्राप्त करने के लिए इस सूत्र को नीचे खींचें। यदि आप शीर्ष 3 सबसे अधिक बार आने वाले मान प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको बस अन्य दो कक्षों तक नीचे खींचना होगा, स्क्रीनशॉट देखें:

3. साथ ही, आप नीचे दिए गए सूत्र से निकाले गए पाठ की घटनाओं की संख्या भी प्राप्त कर सकते हैं:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

पिवोट टेबल के साथ शीर्ष 3 या एन सबसे अधिक बार आने वाले टेक्स्ट या संख्याओं को ढूंढें और निकालें

यदि आप PivotTable से परिचित हैं, तो आप तुरंत एक तालिका प्राप्त कर सकते हैं जो डेटा को सबसे अधिक बार होने वाले से सबसे कम बार होने वाले तक व्यवस्थित करती है। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. वह डेटा सूची चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > पिवट तालिका, स्क्रीनशॉट देखें:

2. बाहर निकले में पिवट टेबल बनाएं संवाद बॉक्स में, उस स्थान का चयन करें जहाँ आप PivotTable रखना चाहते हैं चुनें कि आप PivotTable रिपोर्ट को कहाँ रखना चाहते हैं अनुभाग, स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें OK बटन, ए पिवोटटेबल फ़ील्ड फलक प्रदर्शित होता है. कॉलम नाम को इसमें खींचें पंक्तियाँ और मान क्षेत्र अलग से, और आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक पिवोटेबल मिलेगा:

4. संख्या कॉलम में किसी भी सेल पर क्लिक करें, फिर राइट क्लिक करें और चुनें तरह > सबसे बड़े से सबसे छोटे को छाँटें, स्क्रीनशॉट देखें:

5. और फिर, पिवोटेबल में मानों की गिनती को सबसे बड़े से सबसे छोटे तक क्रमबद्ध किया जाता है, और आप शीर्ष 3 सबसे अधिक बार आने वाले टेक्स्ट को एक नज़र में देख सकते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

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nope
nope
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this is horrible
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Chrys
Chrys
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Thank you for this. I have been struggling to make a formula to identify the top 5 zipcodes and this formula has been the only one that worked. Would you have any thoughts on adding multiple search criteria for this formula? I thought adding & to the match would do the trick, however adding this is returning 0 values despite what the data represents. Any suggestestions would be welcomed. Thank you for your time.

=IFERROR(INDEX(MonthlyData[Zip],MODE(MATCH(MonthlyData[Zip]&$D$3&$G$3&$C15&$R$5,MonthlyData[Zip]&MonthlyData[Group_Name]&MonthlyData[Report Date]&MonthlyData[Sub]&MonthlyData[R],0)+{0,0})),"")
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