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एक्सेल में मानदंड के साथ सबसे अधिक बार आने वाला टेक्स्ट कैसे खोजें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2022-08-03

यह आलेख इस बारे में बात करेगा कि Excel में कक्षों की श्रेणी से विशिष्ट मानदंडों के आधार पर सर्वाधिक घटित पाठ को कैसे खोजा जाए। साथ ही, मैं किसी कॉलम में सबसे अधिक बार आने वाले टेक्स्ट को निकालने का फॉर्मूला भी पेश करूंगा।

सबसे अधिक बार आने वाला टेक्स्ट ढूंढें मानदंड के आधार पर सबसे अधिक बार आने वाला टेक्स्ट ढूंढें

सरणी सूत्र वाले कॉलम में सबसे अधिक बार आने वाला टेक्स्ट ढूंढें

यदि आप केवल कक्षों की सूची से सबसे अधिक घटित पाठ को ढूंढना और निकालना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें:

सामान्य सूत्र वाक्यविन्यास है:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))
  • range: is the list of cells that you want to find the most frequent occurring text.

1. इस सूत्र को एक रिक्त कक्ष में दर्ज करें या कॉपी करें जहां आप परिणाम आउटपुट करना चाहते हैं:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • टिप्स: इस सूत्र में:
  • A2: A15: वह डेटा सूची है जिसे आप खोजना चाहते हैं कि कोई पाठ कितनी बार आया है।

2. और फिर, दबाएँ Ctrl + Shift + Enter एक साथ कुंजियाँ, और आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सही परिणाम मिलेगा:

सरणी सूत्रों के साथ मानदंड के आधार पर सबसे अधिक बार आने वाला पाठ ढूंढें

कभी-कभी, आपको किसी विशिष्ट स्थिति के आधार पर सबसे अधिक बार आने वाले टेक्स्ट को ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, आप सबसे अधिक बार आने वाले नाम को ढूंढना चाहते हैं जो प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट ए है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

सामान्य सूत्र वाक्यविन्यास है:

=INDEX(range1,MODE(IF(range2=criteria, MATCH(rang1,range1,0))))
  • range1: is the range of cells that you want to find the most frequent occurring text.
  • range2=criteria: is the range of cells contain the specific criteria that you want to find name based on.

1. कृपया नीचे दिए गए सूत्र को एक रिक्त कक्ष में दर्ज करें या कॉपी करें:

=INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0))))
  • टिप्स: इस सूत्र में:
  • B2: B15: वह डेटा सूची है जिसे आप किसी नाम के सबसे अधिक बार आने की संख्या के रूप में खोजना चाहते हैं।
  • ए2:ए15=डी2: क्या कक्षों की श्रेणी में वे विशिष्ट मानदंड शामिल हैं जिनके आधार पर आप पाठ खोजना चाहते हैं।

2. और फिर, दबाएँ Ctrl + Shift + Enter कुंजियाँ एक साथ, प्रोजेक्ट ए का सबसे अधिक बार आने वाला नाम निकाला गया है, स्क्रीनशॉट देखें:

सरणी सूत्र के साथ दो दी गई तिथियों के बीच सबसे अधिक बार होने वाला पाठ ढूंढें

यह अनुभाग इस बारे में बात करेगा कि दो दी गई तिथियों के बीच सबसे सामान्य पाठ को कैसे खोजा जाए। उदाहरण के लिए, 6/28/2019 और 7/5/2019 के बीच की तारीखों के आधार पर सबसे अधिक बार आने वाला नाम खोजने के लिए, निम्नलिखित सरणी सूत्र आपकी मदद कर सकता है:

1. कृपया नीचे दिए गए सूत्र को रिक्त कक्ष में लागू करें:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • टिप्स: इस सूत्र में:
  • B2: B15: वह डेटा सूची है जिसे आप किसी नाम के सबसे अधिक बार आने की संख्या के रूप में खोजना चाहते हैं।
  • ए2:ए15<=ई2: तारीखों की वह सीमा है जो उस विशिष्ट तारीख से कम या उसके बराबर है जिसके आधार पर आप नाम ढूंढना चाहते हैं।
  • A2:A15>=D2: तारीखों की वह सीमा है जो उस विशिष्ट तारीख से अधिक या उसके बराबर है जिसके आधार पर आप नाम ढूंढना चाहते हैं।

2. और फिर, दबाएँ Ctrl + Shift + Enter कुंजियाँ एक साथ, विशिष्ट दो तिथियों के बीच सबसे अधिक बार आने वाला नाम निकाला गया है, स्क्रीनशॉट देखें:

अधिक सापेक्ष सर्वाधिक बारंबार पाठ्य लेख:

  • आवृत्ति के आधार पर सशर्त स्वरूपण (सबसे सामान्य संख्या/पाठ)
  • उदाहरण के लिए, आप किसी श्रेणी में सबसे अधिक बार आने वाली कोशिकाओं को सशर्त रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं, तो आप Excel में इसे शीघ्रता से कैसे हल कर सकते हैं? और क्या होगा यदि निर्दिष्ट कॉलम में मानों की आवृत्तियों के आधार पर संपूर्ण पंक्तियों को सशर्त स्वरूपित किया जाए? यह आलेख दो समाधान प्रदान करता है.
  • एक्सेल में दूसरा सबसे आम/बारंबार नंबर या टेक्स्ट ढूंढें
  • हम Excel में आसानी से किसी श्रेणी से सबसे अधिक बार आने वाली संख्या का पता लगाने के लिए MODE फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं। हालाँकि, किसी कॉलम से दूसरी सबसे अधिक बार आने वाली संख्या का पता कैसे लगाया जाए? और यदि किसी कॉलम से दूसरा सबसे सामान्य टेक्स्ट मान ज्ञात किया जाए तो क्या होगा? यहां हम आपके लिए कुछ समाधान लेकर आए हैं।
  • Excel में किसी सूची से सर्वाधिक सामान्य मान (संख्या या टेक्स्ट स्ट्रिंग) ढूंढें
  • मान लीजिए कि आपके पास नामों की एक सूची है जिसमें कुछ डुप्लिकेट हैं, और अब, आप वह मान निकालना चाहते हैं जो सबसे अधिक बार दिखाई देता है। सीधा तरीका यह है कि परिणाम प्राप्त करने के लिए सूची से डेटा को एक-एक करके गिनें, लेकिन यदि कॉलम में हजारों नाम हैं, तो यह तरीका परेशानी भरा और समय लेने वाला होगा। निम्नलिखित ट्यूटोरियल आपको इस कार्य को जल्दी और आसानी से हल करने के लिए कुछ तरकीबें पेश करेगा।
  • Excel में सर्वाधिक बारंबार मान के आधार पर डेटा को क्रमित करें
  • मान लीजिए कि आपकी वर्कशीट में डेटा की एक लंबी सूची है, और अब आप इस सूची को प्रत्येक शब्द की आवृत्ति के आधार पर क्रमबद्ध करना चाहेंगे। कहने का तात्पर्य यह है कि सबसे सामान्य मान (उदाहरण के लिए, कॉलम में चार बार आता है) को पहले सूचीबद्ध किया जाता है, और उसके बाद उन शब्दों को सूचीबद्ध किया जाता है जो तीन बार, दो बार और एक बार आते हैं जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। आप एक्सेल में इस कार्य को कैसे हल कर सकते हैं?
  • सुपर फॉर्मूला बार (पाठ और सूत्र की अनेक पंक्तियों को आसानी से संपादित करें); लेआउट पढ़ना (बड़ी संख्या में सेल को आसानी से पढ़ें और संपादित करें); फ़िल्टर की गई रेंज में चिपकाएँ...
  • कक्षों/पंक्तियों/स्तंभों को मर्ज करें और डेटा रखना; विभाजित कोशिकाओं की सामग्री; डुप्लिकेट पंक्तियों और योग/औसत को संयोजित करें... डुप्लिकेट सेल रोकें; रेंज की तुलना करें...
  • डुप्लिकेट या अद्वितीय का चयन करें पंक्तियाँ; रिक्त पंक्तियाँ चुनें (सभी कोशिकाएँ खाली हैं); सुपर फाइंड और फ़ज़ी फाइंड कई कार्यपुस्तिकाओं में; यादृच्छिक चयन...
  • सटीक प्रति सूत्र संदर्भ बदले बिना एकाधिक कक्ष; स्वतः संदर्भ बनाएँ एकाधिक शीट्स के लिए; बुलेट डालें, चेक बॉक्स और बहुत कुछ...
  • पसंदीदा और त्वरित रूप से सम्मिलित सूत्र, रेंज, चार्ट और चित्र; कोशिकाओं को एन्क्रिप्ट करें पासवर्ड के साथ; मेलिंग सूची बनाएं और ईमेल भेजें...
  • पाठ निकालें, टेक्स्ट जोड़ें, स्थिति के अनुसार हटाएँ, अंतरिक्ष निकालें; पेजिंग सबटोटल बनाएं और प्रिंट करें; सेल सामग्री और टिप्पणियों के बीच कनवर्ट करें...
  • सुपर फ़िल्टर (फ़िल्टर योजनाओं को अन्य शीटों पर सहेजें और लागू करें); उन्नत सॉर्ट महीने/सप्ताह/दिन, आवृत्ति और अधिक के अनुसार; विशेष फ़िल्टर बोल्ड, इटैलिक द्वारा...
  • वर्कबुक और वर्कशीट को मिलाएं; प्रमुख स्तंभों के आधार पर तालिकाएँ मर्ज करें; डेटा को एकाधिक शीट में विभाजित करें; बैच कनवर्ट xls, xlsx और पीडीएफ...
  • पिवोट टेबल ग्रुपिंग द्वारा सप्ताह संख्या, सप्ताह का दिन और बहुत कुछ... अनलॉक, लॉक किए गए सेल दिखाएँ विभिन्न रंगों से; उन कक्षों को हाइलाइट करें जिनमें सूत्र/नाम हो...
केटीई टैब 201905
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Ian
Ian
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Hello, thank you for your help.
I've used the "Find the most frequent occurring text based on criteria with array formulas" which works well for the 14 rows of data in your example however, when I increase the rows (and the formula values to match with CTRL+SHIFT+ENTER) it is still only searching the first 14 rows and returning "N/A" searching for anything past row 14.

I appreciate your help
Thank you
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Peter
Peter
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Hallo, eine wunderbare Lösung, funktioniert auch super - nur in meinem speziellen Fall noch nicht ganz: wenn im Suchbereich auch Leerzellen sind, also z.B. hier bei "Name" im Bereich "Finden Sie den am häufigsten vorkommenden Text anhand von Kriterien mit Array-Formeln", da sind bei mir auch leere Zellen dabei. Schon kommt überall nur noch "#NV". Gibt es da eine Lösung, um trotzdem noch den häufigsten (Text)-Inhalt zu finden? Vielen Dank!
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Peter
Peter     Peter
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...bzw. mit der Formel aus #41657 kommt kein #NV mehr, dafür aber auch nur manchmal ein Ergebnis, was nicht Null ist. Manchmal kommt der richtige Wert, häufig halt nur "0". ..:Danke :-)
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Ryuzaki
Ryuzaki
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Bagaimana jika range yang kita cari terdapat kolom kosongnya? misal kita buat rumus paten raport, kita ingin mencari akhlak umumnya siswa, kita ambil jangkauan terjauh, misal dalam 1 kelas, jumlah maksimal anak 60. pada suatu kelas lain jumlah siswa cuma 50, sehingga kolom 51 sd 60 kosong. apakah rumus demikian masih valid? saya coba kok #N/A atau mohon pencerahannya!
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Yeslam Bazi
Yeslam Bazi
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Hi, This is great, what I found is that when there is tie or only one record the formula results in N/A. How do I get it to show the single result? this is when I want to find the most common value based on criteria.
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skyyang
skyyang     Yeslam Bazi
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Hello, Yeslam,
To solve your problem, please apply the follwoing formula:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0)))),INDEX(B2:B15,MATCH(D2,A2:A15,0)))

Please have a try, hope it can help you!
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Genna
Genna
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HEY! This is really helpful. I'm wondering if you could help me, with, if there is a tie, to pick one of the top values/strings. thanks!
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darkhangelsk
darkhangelsk
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This is really helpful. I'm just thinking how to do this with a third criteria for "Find the most frequent text based on criteria"? let say Inventory, Project, Name then get the most occured name.

Thank you so much!
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skyyang
skyyang     darkhangelsk
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Hello,
To apply the fromula for three criteria, please apply the below formula:
=INDEX($A$2:$A$12,MODE(IF($A$2:$B$12=F2,IF($C$2:$C$12=G2,IF($D$2:$D$12=H2,MATCH($A$2:$A$12,$A$2:$A$12,0))))))


Tips：If you have more criteria, you just need to add the IF criteria as below:
=INDEX(range,MODE(IF(range1=criteria1,IF(range2=criteria2,IF(range3=criteria3,... MATCH(rang,range,0))))))


Please have a try, hope it can help you!
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Dodik
Dodik
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Halo gan,
bagaimana cara menemukan teks yang paling sering keluar KEDUA, KETIGA dan seterusnya?
Terima kasih :)
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skyyang
skyyang     Dodik
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Hello, Dodik,
To solve your problem, please use the following formulas: (Please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the result)

Find the second most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))

Find the third most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF(((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))
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Lauren
Lauren
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Thank you for this information, but what happens if there is a tie? For the generic example, =INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0))), how would the formula be modified to output text indicating that a majority could not be determined?
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skyyang
skyyang     Lauren
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Hello, Lauren

If there are more than one result, you can use the below formulas:
First, you can use this array formula: (Note: after inserting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the first result.)
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$10)),(COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+{1},0))

With this formula, you can extract all data from the most occurred value to least common value.
And then, you should use the below formula to count the number of the occurred text:
=COUNTIF($A$2:$A$10, C2)


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-most-common-value.png


Please try, hope it can help you!
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lecifa6459
lecifa6459
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Very helpful advice in this particular post! It’s the little changes that make the largest changes. Thanks for sharing!  
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jefferson118
jefferson118
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Thank you for your post, I look for such article along time, today i find it finally. this post give me lots of advise it is very useful for me. website
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