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Excel में सर्वाधिक बारंबार मान के आधार पर डेटा को कैसे क्रमबद्ध करें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2020-05-08

मान लीजिए कि आपकी वर्कशीट में डेटा की एक लंबी सूची है, और अब आप इस सूची को प्रत्येक शब्द की आवृत्ति के आधार पर क्रमबद्ध करना चाहेंगे। कहने का तात्पर्य यह है कि सबसे सामान्य मान (उदाहरण के लिए, कॉलम में चार बार आता है) को पहले सूचीबद्ध किया जाता है, और उसके बाद उन शब्दों को सूचीबद्ध किया जाता है जो तीन बार, दो बार और एक बार आते हैं जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। आप एक्सेल में इस कार्य को कैसे हल कर सकते हैं?

सहायक कॉलम के साथ डेटा को सबसे अधिक बार आने वाले मान के आधार पर क्रमबद्ध करें

एक्सेल में, आपके लिए एक बार में घटना की आवृत्ति के आधार पर डेटा को सॉर्ट करने के लिए कोई सीधा फ़ंक्शन नहीं है, आपको पहले मानों की घटना को गिनना होगा, और फिर एक्सेल में सॉर्ट फ़ंक्शन लागू करना होगा।

1. मूल कॉलम के बगल में एक रिक्त कक्ष का चयन करें, और इस सूत्र को दर्ज करें =COUNTIF($A$2:$A$16,A2) इसमें, और फिर इस सेल के ऑटोफ़िल हैंडल को अपनी आवश्यकतानुसार सीमा तक नीचे खींचें। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2: A16 निर्दिष्ट सूची है जहां आप आवृत्ति के आधार पर क्रमबद्ध करेंगे, और A2 इस सूची का पहला डेटा है।

2. इन सूत्र कक्षों का चयन करते रहें, और क्लिक करें जानकारी > A से Z तक क्रमबद्ध करें or Z से A क्रमबद्ध करें जैसी तुम्हारी ज़रूरत है। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

3. आरंभिक क्रमबद्ध चेतावनी संवाद बॉक्स में, कृपया जाँचें चयन का विस्तार करें विकल्प, और क्लिक करें तरह बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

4. और अब मूल कॉलम को पहले से ही आवृत्ति के आधार पर क्रमबद्ध कर दिया गया है (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)। यदि आवश्यक हो, तो कृपया जोड़ा गया सहायक कॉलम हटा दें।

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ डेटा को सबसे लगातार मूल्य के आधार पर क्रमबद्ध करें

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1. उस सूची का चयन करें जिसे आपको आवृत्ति के आधार पर क्रमबद्ध करना है, और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > क्रमबद्ध करें > उन्नत क्रमबद्ध करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. पॉप अप में उन्नत सॉर्ट संवाद, कृपया उस कॉलम का चयन करें जिसे आप आवृत्ति के आधार पर क्रमबद्ध करेंगे, चुनें आवृत्ति से क्रमबद्ध करें ड्रॉप डाउन सूची, निर्दिष्ट करें व्यवस्था आप चाहें, और ओके बटन पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

एक्सेल के लिए कुटूल उन्नत सॉर्ट उपयोगिता हमें अधिक लचीली छँटाई विधियाँ प्रदान करती है: पाठ की लंबाई के आधार पर क्रमबद्ध करें, अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करें, निरपेक्ष मान के आधार पर क्रमबद्ध करें, आदि। अधिक जानने के लिए क्लिक करें...

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Humphrey Allen
Humphrey Allen
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Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
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DALIP SINGH
DALIP SINGH
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Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
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skyyang
skyyang     DALIP SINGH
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Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
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Brittany
Brittany
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Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
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Brittany
Brittany
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Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
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Vipera
Vipera
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DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
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Freyz
Freyz     Vipera
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Remove a dollar sign on A2
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Simon
Simon     Vipera
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Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
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Firoze
Firoze
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Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
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