किसी फ़ोल्डर और उप-फ़ोल्डर से सभी फ़ाइल नामों को वर्कशीट में कैसे सूचीबद्ध करें?
यदि आप किसी कार्यपत्रक में किसी निर्देशिका के भीतर फ़ाइल नामों की एक सूची तैयार करना चाहते हैं, तो आप कार्यपत्रक में किसी निर्देशिका से फ़ाइलों की सूची शीघ्रता से प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित तरीकों से प्रक्रिया कर सकते हैं।
- वेब ब्राउज़र का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर से सभी फ़ाइल नामों को वर्कशीट में सूचीबद्ध करें
- सूत्र का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर से सभी फ़ाइल नामों को वर्कशीट में सूचीबद्ध करें
- VBA कोड का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर से सभी फ़ाइल नामों को वर्कशीट में सूचीबद्ध करें
- एक शक्तिशाली सुविधा के साथ एक फ़ोल्डर और उप-फ़ोल्डरों से सभी फ़ाइल नामों को एक वर्कशीट में सूचीबद्ध करें
वेब ब्राउज़र का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर से सभी फ़ाइल नामों को वर्कशीट में सूचीबद्ध करें
यदि आप वेब ब्राउज़र का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों को सूचीबद्ध करना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास वेब ब्राउज़र में से एक है (फ़ायरफ़ॉक्स, ओपेरा और गूगल क्रोम) आपके कंप्यूटर में स्थापित है। मान लीजिए कि आपको वर्कशीट में निम्नलिखित फ़ोल्डर की फ़ाइलों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है, तो स्क्रीनशॉट देखें:
1. फ़ोल्डर का पथ कॉपी करने के लिए जाएं (फ़ोल्डर परीक्षण) एक्सप्लोरर में। उदाहरण के लिए, इस फ़ोल्डर का पथ है: C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\Folder टेस्ट.
2. वेब ब्राउज़र (फ़ायरफ़ॉक्स, ओपेरा और गूगल क्रोम) में से एक खोलें और एड्रेस बार में फ़ोल्डर पथ पेस्ट करें और दबाएँ दर्ज चाबी। स्क्रीनशॉट देखें:
3। क्लिक करें Ctrl + A वेब ब्राउज़र में सभी सामग्री का चयन करने के लिए और दबाएँ Ctrl + सी उन्हें कॉपी करने के लिए।
4. एक्सेल खोलें और सीधे पेस्ट करें (का उपयोग करके)। Ctrl + V का उन्हें वर्कशीट में चिपकाने के शॉर्टकट। स्क्रीनशॉट देखें:
- 1. इस विधि से केवल मुख्य फ़ोल्डर की फ़ाइलें ही प्रदर्शित की जा सकती हैं, उपनिर्देशिका की फ़ाइलें सूचीबद्ध नहीं की जा सकतीं।
- 2. फ़ाइल नामों के हाइपरलिंक उपलब्ध नहीं हैं.
सूत्र का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर से सभी फ़ाइल नामों को वर्कशीट में सूचीबद्ध करें
एक्सेल में, आप किसी फ़ोल्डर से सभी फ़ाइल नामों या psecifc प्रकार के फ़ाइल नामों की सूची प्राप्त करने के लिए एक सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
1. फ़ाइल पथ को किसी सेल में कॉपी और पेस्ट करें, और फिर टाइप करें \* नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार फ़ाइल पथ के बाद:
2। तब दबायें सूत्र > नाम प्रबंधक, स्क्रीनशॉट देखें:
3. में नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स पर क्लिक करें नया बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
4. बाहर निकले में नया नाम संवाद बॉक्स में, एक नाम निर्दिष्ट करें नाम टेक्स्ट बॉक्स, और फिर नीचे दिए गए सूत्र को इसमें दर्ज करें को संदर्भित करता है टेक्स्ट बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: इस सूत्र में, शीट1!$ए$1 वर्कशीट के सेल में वह फ़ाइल पथ शामिल है जिसे आपने चरण 1 में डाला है।
5. और फिर, क्लिक करें OK > समापन संवादों को बंद करने के लिए, और फिर निम्न सूत्र को एक रिक्त कक्ष में दर्ज करें जहां आप फ़ाइल नाम सूचीबद्ध करना चाहते हैं, और रिक्त कक्ष प्रदर्शित होने तक भरण अनुभाग को नीचे खींचें, अब, निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी फ़ाइल नाम नीचे सूचीबद्ध किए गए हैं स्क्रीनशॉट दिखाया गया:
नोट: इस सूत्र में, फ़ाइल नाम वह श्रेणी नाम है जिसे आपने चरण 4 में बनाया है, और A1 क्या सेल में फ़ाइल पथ है।
- 1. आपको इस कार्यपुस्तिका को इस रूप में सहेजना चाहिए एक्सेल मैक्रो-सक्षम वर्कबुक प्रारूपित करें, यदि आप चाहते हैं कि फ़ाइल बंद होने और दोबारा खुलने के बाद सूत्र अच्छी तरह से काम करें।
- 2. यदि आप सभी फ़ाइलों को एक विशिष्ट एक्सटेंशन के साथ सूचीबद्ध करना चाहते हैं, जैसे कि सभी docx फ़ाइल नामों को सूचीबद्ध करना, तो इस मामले में, आपको बस * के बजाय *docx* का उपयोग करना होगा, इसी तरह, xlsx फ़ाइलों के लिए, कृपया *xlsx* का उपयोग करें।
VBA कोड का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर से सभी फ़ाइल नामों को वर्कशीट में सूचीबद्ध करें
वर्कशीट में किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों को सूचीबद्ध करने के लिए निम्नलिखित VBA का उपयोग करना:
1. एक वर्कशीट खोलें, और उस सेल का चयन करने के लिए क्लिक करें जहां आप फ़ाइल नाम रखना चाहते हैं।
2. दबाए रखें ALT + F11 एक्सेल में कुंजियाँ, और यह खुलता है अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
3। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।
वीबीए कोड: एक फ़ोल्डर से सभी फ़ाइल नामों को एक वर्कशीट में सूचीबद्ध करें
Sub listfiles()
'Updateby Extendoffice
Dim xFSO As Object
Dim xFolder As Object
Dim xFile As Object
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xPath As String
Dim I As Integer
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
Set xFiDialog = Nothing
If xPath = "" Then Exit Sub
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
For Each xFile In xFolder.Files
I = I + 1
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
Next
End Sub
4। फिर दबायें F5 कोड चलाने के लिए कुंजी, एक नई विंडो ब्राउज प्रदर्शित किया जाएगा। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप फ़ाइल नाम सूचीबद्ध करना चाहते हैं।
5. तब क्लिक करो OK, विशिष्ट फ़ोल्डर की फ़ाइलें हाइपरलिंक के साथ कार्यपत्रक में सूचीबद्ध की गई हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
एक शक्तिशाली सुविधा के साथ एक फ़ोल्डर और उप-फ़ोल्डरों से सभी फ़ाइल नामों को एक वर्कशीट में सूचीबद्ध करें
RSI फ़ाइल नाम सूची की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल जैसा कि नीचे दिए गए डेमो में दिखाया गया है, आसानी से वर्कशीट में किसी निर्देशिका से फ़ाइलों की एक सूची तैयार कर सकता है। एक्सेल के लिए कुटूल डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें!
स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:
1. एक्सेल खोलें, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > आयात निर्यात > फ़ाइलनाम सूची..., स्क्रीनशॉट देखें:
2. में फ़ाइल नाम सूची संवाद बॉक्स, निम्नलिखित कार्य करें:
(1.) क्लिक करें 
उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करने के लिए बटन जिसमें वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप सूचीबद्ध करना चाहते हैं;
(2.) जाँच करें उपनिर्देशों में फ़ाइलें शामिल करें सबफ़ोल्डर्स में सभी फ़ाइल नामों को सूचीबद्ध करने या जाँचने का विकल्प छुपी हुई फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स शामिल करें छिपी हुई फ़ाइलों के सभी नामों के साथ-साथ छिपे हुए फ़ोल्डरों में फ़ाइल नामों को सूचीबद्ध करने का विकल्प;
(3.) वह फ़ाइल प्रकार निर्दिष्ट करें जिसे आप इसके अंतर्गत सूचीबद्ध करना चाहते हैं फ़ाइलें प्रकार अनुभाग;
(4.) एक फ़ाइल आकार इकाई का चयन करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं फ़ाइल आकार इकाई अनुभाग जो आपको चाहिए.
(5.) जाँच करें हाइपरलिंक बनाएं विकल्प जैसा आपको चाहिए।
3। क्लिक करें OK. यह एक नई वर्कशीट में निर्देशिका या उपनिर्देशिका में फ़ाइलों की एक सूची तैयार करेगा। स्क्रीनशॉट देखें:
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