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 एक्सेल वर्कशीट में एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन कैसे लागू करें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2020-11-20

एक्सेल वर्कशीट में, एक सेल में एक डेटा सत्यापन लागू करना हमारे लिए आम हो सकता है, लेकिन, क्या आपने कभी एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन का उपयोग करने का प्रयास किया है? इस लेख में, मैं एक्सेल में इस कार्य को हल करने के लिए कुछ अलग-अलग उदाहरणों के बारे में बात करूंगा।

एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करें (उदाहरण 1)

एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करें (उदाहरण 2)

एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करें (उदाहरण 3)


एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करें (उदाहरण 1)

उदाहरण के लिए, मैं इन मानदंडों के साथ कोशिकाओं में डेटा सत्यापन स्थापित करना चाहता हूं: यदि कोई संख्या दर्ज की गई है, तो यह 100 से कम होनी चाहिए, यदि पाठ दर्ज किया गया है, तो यह डी2 से डी7 तक की सूची में होना चाहिए जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

1. उन कक्षों का चयन करें जिन पर आप एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

(1.)चुनें रिवाज से अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची;

(2.) यह सूत्र दर्ज करें: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) में सूत्र पाठ बॉक्स।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 वह सेल है जिसमें आप डेटा सत्यापन लागू करना चाहते हैं, C2 और D2: D7 ये वे मानदंड हैं जिनके आधार पर आपको डेटा सत्यापन लागू करने की आवश्यकता है।

3। तब दबायें OK, अब से, केवल मानदंड से मेल खाने वाले मान ही कोशिकाओं में दर्ज किए जा सकते हैं, यदि नहीं, तो एक चेतावनी संकेत बॉक्स आपको याद दिलाने के लिए पॉप आउट हो जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:


एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करें (उदाहरण 2)

इस उदाहरण में, मैं केवल पाठ "एक्सेल के लिए कुटूल" या 12/1/2017 और 12/31/2017 के बीच की तारीख को विशिष्ट कोशिकाओं में दर्ज करने की अनुमति दूंगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इस कार्य को हल करने के लिए, कृपया यह करें:

1. करने के लिए जाओ डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, और संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

(1.) क्लिक करें सेटिंग टैब;

(2.) चयन करें रिवाज से विकल्प अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची;

(3.) यह सूत्र टाइप करें: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) में सूत्र पाठ बॉक्स।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 वह सेल है जिसमें आप डेटा सत्यापन लागू करना चाहते हैं, C2, 2017,12,1 और 2017,12,31 ये वे मानदंड हैं जिनके आधार पर आपको डेटा सत्यापन लागू करने की आवश्यकता है।

2। तब दबायें OK बटन, अब, केवल मानदंडों से मेल खाने वाले मानों को टाइप करने की अनुमति दी जा सकती है, अन्य को स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार प्रतिबंधित किया जाएगा:


एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करें (उदाहरण 3)

तीसरा उदाहरण, मैं चाहता हूं कि टेक्स्ट स्ट्रिंग "KTE" या "www" से शुरू होनी चाहिए, और यदि यह "KTE" से शुरू होती है, तो केवल 6 अक्षरों की अनुमति दी जा सकती है; यदि यह "www" से शुरू होता है, तो केवल 10 अक्षरों की अनुमति दी जा सकती है, स्क्रीनशॉट देखें:

डेटा सत्यापन में निम्नलिखित सूत्र आपको इससे निपटने में मदद कर सकता है।

1। इस पर जाएं डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, संवाद में, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

(1.) क्लिक करें सेटिंग टैब;

(2.) चयन करें रिवाज से विकल्प अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची;

(3.) यह सूत्र टाइप करें: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) में सूत्र पाठ बॉक्स।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 वह सेल है जिस पर आप डेटा सत्यापन लागू करना चाहते हैं, और आप सूत्र में मानदंड को अपने अनुसार बदल सकते हैं।

2। तब दबायें OK बटन, और अब, केवल आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों से मेल खाने वाले पाठ मानों को दर्ज करने की अनुमति है, स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: हो सकता है कि अन्य विभिन्न डेटा सत्यापन मानदंड लागू करने की आवश्यकता हो, आप अपनी इच्छानुसार विभिन्न मानदंडों के लिए अपने स्वयं के सूत्र बना सकते हैं।

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Comments (15)
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Hi,
I am capturing department (10 departments), rating (5,4,3,2 & 1)and reward type criteria (X, Y and Z) of which i calculate the overall callibration based on certain %. Eg. i have 10 departments having each department 15-20 employees. Now i need a formula wherein in the table against the particular department, lets say department1 to populate the % of employees (only with rating 5 and criteria X) against the total employee of (criteria X and Z).
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I have data in two different columns and i have to apply this with two different criteria. For example, first criteria shows result if a particular cell contains a text "Highlighter" and second criteria show when the cell contain text "Pointer".
Highlighter test results are different than the pointer results and we make separate validation of both data. Is this possible to extract the validation of each criteria in a single cell with no overlapping?
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Hey I want a parent child relationship sort of multiple drop down lists.
For example, if in column one some selects 'a' among the list of a, b & c
Then in the second column the child category of 'a' which is x, y & z should appear
How can that be done?
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Hi Team, I failed to build example no.1. I copied and pasted the formula:  =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) and failed. Where is the bug ? Can you please assist ? THX a lot.
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Hello Frank,
Glad to help. The reason why the data validation failed is that you probably didn't choose the data validation cell range. Please select the cell range first (say A2:A10), then click Data > Data Validation > Data Validation to input the formula =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1). Please see the screenshots I uploaded here. Hope it can solve your problem. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
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How can I apply a data validation to multiple columns?
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Hello Fabian,To apple a data validation to multiple columns, the trick is almost identical to the ways we mentioned above. The most important thing is that you select the columns first, then you can set up the rules in the Data Validation dialog box. Plesase have a try. Any question, please feel free to contact us. Have a nice day.Sincerely,Mandy
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i am confuse
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Hi,
I need to validate multiple columns before entering a value into cell. please find my requirement below,
I have 3 columns for example,

A1-Total Credit limit (Mandatory field)
Should have a minimum amount of 100 and multiples of 100:
=AND(ISNUMBER(A1),A1>=100, MOD(A1,100)=0) - Solved!
B1- Weekly Credit limit (Optional filed)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1, Minimum amount 100 and multiples of 100
=AND(A1<>"",ISNUMBER(B1),B1<=A1, MOD(B1,100=0) - Solved!
C1-Daily Credit limit (Optional field)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1&B1, Minimum amount 100 and multiples of 100

I need to add following validation, Please Help
I have to check if A1 is filled or not, then C1 shouldn't be greater than A1 and C1 min value should be 100 and multiples of 100 - I have answer to this
How can add a validation on B1 because B1 is optional it can have value and cannot. so if there's a value I have to make sure C1 is not greater than B1 else ignore B1?

How can i have this in data validation?

Thanks once again for the help
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how can I add another Data validation function with this list function. for example I added a list of "yes" and "no". but I also want to add an OR function to this so that if "yes" is selected in one column then others only have to be "no".
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Is it possible to apply data validation on the calcuated column attribute?
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i'm looking for the ability to have a data validation which allows the user to select multiple choices. I.e. the list pops up and user can select Apple, grape, and/or banana. If they select all three, it shows in cell as: "apple, grade, banana". if only 1: "grape" etc... any ideas?
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Hello, jeffe,
Maybe the below article can help you to deal with your problem, please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2448-excel-drop-down-list-multiple-selection.html
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Any idea how to have multiple data validation and a drop down. Drop down uses "List" and this example uses "Custom". Basically if the correct data is present in another column, I want the drop down to be able to be selected to input data. Otherwise if the dropdown is selected the error message appears.
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