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बंद/खुली एक्सेल वर्कबुक फ़ाइल में मूल्य का संदर्भ या लिंक कैसे करें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2020-06-17

आम तौर पर, अन्य कार्यपुस्तिका से सेल मान को संदर्भित करते समय, आपको सबसे पहले कार्यपुस्तिका को खोलने की आवश्यकता होती है। किसी बंद कार्यपुस्तिका से सीधे सेल मान का संदर्भ कैसे लें? यह आलेख आपको एक बंद कार्यपुस्तिका फ़ाइल के एक निश्चित कार्यपत्रक से सेल मान को संदर्भित करने के तरीके दिखाएगा।

सूत्र के साथ बंद / बंद एक्सेल फ़ाइल से संदर्भ मान
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ बंद/खुले एक्सेल फ़ाइल से एक निश्चित वर्कशीट के सभी डेटा सम्मिलित करें

सूत्र के साथ बंद / बंद एक्सेल फ़ाइल से संदर्भ मान

मान लीजिए कि परीक्षण नाम की आपकी बंद कार्यपुस्तिका आपके कंप्यूटर के पथ E:\Excel फ़ाइल\ में स्थित है, और आप इस बंद कार्यपुस्तिका की शीट2 से सेल A2 का मान संदर्भित करना चाहते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1. संदर्भित सेल मान रखने के लिए एक रिक्त सेल का चयन करें, फॉर्मूला बार में फॉर्मूला दर्ज करें, और फिर दबाएं दर्ज चाबी। स्क्रीनशॉट देखें:

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]Sheet2'!A:A,2,1)

नोट्स:

1). सूत्र में, ई:\एक्सेल फ़ाइल\ बंद कार्यपुस्तिका का पूर्ण फ़ाइल पथ है, test.xlsx कार्यपुस्तिका का नाम है, शीट2 शीट का नाम है जिसमें वह सेल मान शामिल है जिसे आपको संदर्भित करने की आवश्यकता है, और ए:ए,2,1 का अर्थ है कि सेल ए2 को बंद कार्यपुस्तिका में संदर्भित किया जाएगा। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर उन्हें बदल सकते हैं।
2). यदि आप संदर्भ के लिए मैन्युअल रूप से वर्कशीट का चयन करना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिया गया फॉर्मूला लागू करें। सूत्र को लागू करने के बाद, ए शीट का चयन करें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, कृपया एक वर्कशीट चुनें और फिर ओके बटन पर क्लिक करें। फिर इस वर्कशीट के निश्चित सेल मान को तुरंत संदर्भित किया जाएगा।

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]sheetname'!A:A,2,1)

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ बंद/खुले एक्सेल फ़ाइल से एक निश्चित वर्कशीट के सभी डेटा सम्मिलित करें

यदि आप किसी बंद एक्सेल फ़ाइल से संपूर्ण वर्कशीट सामग्री सम्मिलित करना चाहते हैं, तो यहां मैं आपको इसकी अनुशंसा करता हूं कर्सर पर फ़ाइल डालें की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल. कृपया इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

आवेदन करने से पहले एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया सबसे पहले इसे डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें.

1. एक खाली सेल चुनें जिससे आप संदर्भित वर्कशीट शुरू करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें कुटूल्स प्लस > आयात निर्यात > कर्सर पर फ़ाइल डालें. 

2। में कर्सर पर फ़ाइल डालें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें ब्राउज बटन.

3। में सेल कर्सर स्थिति में डालने के लिए एक फ़ाइल का चयन करें संवाद बॉक्स में, उस बंद कार्यपुस्तिका को ढूंढें और चुनें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं, और फिर दबाएँ प्रारंभिक बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब यह इन्सर्ट पर वापस आ जाता है कर्सर पर फ़ाइल करें डायलॉग बॉक्स, आप इनमें से किसी एक को चेक कर सकते हैं केवल मान (कोई सूत्र नहीं) और फ़ॉर्मेटिंग स्थानांतरित न करें आपको आवश्यकतानुसार विकल्प, और फिर क्लिक करें OK बटन। अगले पॉप अप में एक वर्कशीट चुनें संवाद बॉक्स में, एक वर्कशीट निर्दिष्ट करें और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब निर्दिष्ट बंद कार्यपुस्तिका के चयनित कार्यपत्रक की संपूर्ण सामग्री वर्तमान कार्यपत्रक में संदर्भित है।

नोट: बंद कार्यपुस्तिका से मूल्यों को संदर्भित करने के अलावा, आप इस उपयोगिता के साथ बंद Txt या CSV फ़ाइल से मूल्यों को भी संदर्भित कर सकते हैं।

  यदि आप इस उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण (30-दिन) चाहते हैं, कृपया इसे डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें, और फिर उपरोक्त चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करने के लिए जाएं।

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CJ
CJ
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The Kutools solution to this is useless. It inserts the entire file and not a range or specific cells. What a waste. If Kutools wanted to make a useful tool, they could write something to overcome the Index(Indirect limitation, allowing for dynamic content sourcing without writing VBA
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crystal
crystal     CJ
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Hi CJ,
Thank you for your advice.
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Gray Streak
Gray Streak
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I have a worksheet for logging shipments. I want to retrieve the freight costs captured on shipping documents in different workbooks without VBA, whether the workbooks are opened or closed, and have the results returned to my shipping log per the respective shipment. I've manually typed the following path using the "Index" function and it works.

Ex #1: =IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX('V:\Operations\Shipping Log\Argentina\CY 2018\[AR18001_Order# 123456_Customer Name.xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA,2,1),0)

The challenge I have is the country, calendar year, log number, order number and customer name are subject to change per shipment. To account for this I used the "Concatenate" function to build the path and replace the manually input information referenced above based on certain fields the user populates in the Shipping Log. First, I tested the "Concatenate" function to build the path and it worked for the consecutive rows. Next, I combined the "Concatenate" function with the "Index" function (to access the closed workbook) and received the text result of the path instead of the value of the desired cell. What am I missing?


Ex #2:=IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:AA,2,1),0)"),"")

$C5 retrieves the country

$JK$2:$NG$2 retrieves the suffix of the calendar year

$D5 retrieves the shipping log number

$I5 retrieves the order number

$G5 retrieves the customer name

AA2 houses the desired value


I also tried "VLOOKUP" function instead of "Index" but received a "#VALUE!" error message.


Ex #3: =IF(AND($G5>0,$I5>0,VLOOKUP("Freight",(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA"),2,FALSE),"")
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Don S
Don S     Gray Streak
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Gray, I think I found a solution for you. Please contact me if you are still looking: dons(at )premierconstructionspreadsheets(dot )com
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Miona
Miona     Gray Streak
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Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
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Miona
Miona     Gray Streak
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Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
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crystal
crystal     Gray Streak
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Dear Gray,
Do you mind uploading your related workbooks?
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