एक्सेल में एक खोज बॉक्स बनाने से विशिष्ट डेटा को फ़िल्टर करना और तुरंत एक्सेस करना आसान हो जाता है, जिससे आपकी स्प्रैडशीट की कार्यक्षमता बढ़ जाती है। यह मार्गदर्शिका एक्सेल के विभिन्न संस्करणों की पूर्ति के लिए खोज बॉक्स को लागू करने के कई तरीकों को शामिल करती है। चाहे आप शुरुआती हों या उन्नत उपयोगकर्ता, ये चरण आपको फ़िल्टर फ़ंक्शन, सशर्त स्वरूपण और विभिन्न फ़ार्मुलों जैसी सुविधाओं का उपयोग करके एक गतिशील खोज बॉक्स सेट करने में मदद करेंगे।

• के साथ आसानी से एक खोज बॉक्स बनाएं फ़िल्टर फ़ंक्शन
  (एक्सेल 2019 और बाद में, माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल में उपलब्ध)
• का उपयोग करके एक खोज बॉक्स बनाएं सशर्त फॉर्मेटिंग
  (सभी एक्सेल संस्करणों में उपलब्ध)
• के साथ एक खोज बॉक्स बनाएं सूत्र संयोजन
  (सभी एक्सेल संस्करणों में उपलब्ध)

फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ आसानी से एक खोज बॉक्स बनाएं

• जैसे ही आपका डेटा बदलता है यह फ़ंक्शन स्वचालित रूप से आउटपुट को अपडेट कर देता है।
• फ़िल्टर फ़ंक्शन किसी भी संख्या में परिणाम लौटा सकता है, एक पंक्ति से लेकर हजारों तक, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके डेटासेट में कितनी प्रविष्टियाँ आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों से मेल खाती हैं।

यहां मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में सर्च बॉक्स बनाने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

चरण 1: एक टेक्स्ट बॉक्स डालें और गुणों को कॉन्फ़िगर करें

1. इस पर जाएँ डेवलपर टैब पर क्लिक करें सम्मिलित करें > टीएक्सटेंशन बॉक्स (एक्टिवएक्स कंट्रोल).
   टिप: यदि डेवलपर टैब रिबन पर नहीं दिखाया गया है, आप इस ट्यूटोरियल के निर्देशों का पालन करके इसे सक्षम कर सकते हैं: एक्सेल रिबन में डेवलपर टैब कैसे दिखाएं/प्रदर्शित करें?
   
2. कर्सर एक क्रॉस में बदल जाएगा, और फिर आपको वर्कशीट में उस स्थान पर टेक्स्ट बॉक्स खींचने के लिए कर्सर को खींचना होगा जहां आप टेक्स्ट बॉक्स रखना चाहते हैं। टेक्स्ट बॉक्स बनाने के बाद, माउस को छोड़ दें।
   
3. टेक्स्ट बॉक्स पर राइट क्लिक करें और चुनें गुण संदर्भ मेनू से
   
4. में गुण फलक में, सेल संदर्भ दर्ज करके टेक्स्ट बॉक्स को सेल से लिंक करें लिंक्ड सेल मैदान। उदाहरण के लिए, "टाइप करनाJ2"यह सुनिश्चित करता है कि टेक्स्ट बॉक्स में दर्ज कोई भी डेटा स्वचालित रूप से सेल J2 में अपडेट हो जाता है, और इसके विपरीत।
   
5. दबाएं डिजाइन मोड नीचे डेवलपर डिज़ाइन मोड से बाहर निकलने के लिए टैब।
   

टेक्स्ट बॉक्स अब आपको टेक्स्ट दर्ज करने की अनुमति देता है।

चरण 2: फ़िल्टर फ़ंक्शन लागू करें

1. फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले, मूल हेडर पंक्ति को एक नए क्षेत्र में कॉपी करें। यहां मैं हेडर पंक्ति को खोज बॉक्स के नीचे रखता हूं।
   टिप: यह दृष्टिकोण उपयोगकर्ताओं को मूल डेटा के समान कॉलम शीर्षकों के तहत परिणामों को स्पष्ट रूप से देखने की अनुमति देता है।
   
2. पहले हेडर के अंतर्गत सेल का चयन करें (उदा I5 इस उदाहरण में), इसमें निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.

   =FILTER(Sheet2!$A$5:$G$281,Sheet2!$B$5:$B$281=J2,"No data found")

   
   जैसा कि उपरोक्त स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, चूंकि टेक्स्ट बॉक्स में अब कोई इनपुट नहीं है, सूत्र परिणाम प्रदर्शित करता है "कोई डेटा नहीं मिला"में I5.

परिणाम: खोज बॉक्स का परीक्षण करें

आइए अब खोज बॉक्स का परीक्षण करें। इस उदाहरण में, जब मैं खोज बॉक्स में किसी ग्राहक का नाम दर्ज करता हूं, तो संबंधित परिणाम तुरंत फ़िल्टर और प्रदर्शित किए जाएंगे।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके एक खोज बॉक्स बनाएं

सशर्त स्वरूपण का उपयोग किसी खोज शब्द से मेल खाने वाले डेटा को हाइलाइट करने के लिए किया जा सकता है, जो अप्रत्यक्ष रूप से एक खोज बॉक्स प्रभाव बनाता है। यह विधि डेटा को फ़िल्टर नहीं करती है बल्कि आपको संबंधित कक्षों तक दृश्यात्मक रूप से मार्गदर्शन करती है। यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि Excel में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके एक खोज बॉक्स कैसे बनाया जाए।

चरण 1: एक टेक्स्ट बॉक्स डालें और गुणों को कॉन्फ़िगर करें

1. इस पर जाएँ डेवलपर टैब पर क्लिक करें सम्मिलित करें > टीएक्सटेंशन बॉक्स (एक्टिवएक्स कंट्रोल).
   टिप: यदि डेवलपर टैब रिबन पर नहीं दिखाया गया है, आप इस ट्यूटोरियल के निर्देशों का पालन करके इसे सक्षम कर सकते हैं: एक्सेल रिबन में डेवलपर टैब कैसे दिखाएं/प्रदर्शित करें?
   
2. कर्सर एक क्रॉस में बदल जाएगा, और फिर आपको वर्कशीट में उस स्थान पर टेक्स्ट बॉक्स खींचने के लिए कर्सर को खींचना होगा जहां आप टेक्स्ट बॉक्स रखना चाहते हैं। टेक्स्ट बॉक्स बनाने के बाद, माउस को छोड़ दें।
   
3. टेक्स्ट बॉक्स पर राइट क्लिक करें और चुनें गुण संदर्भ मेनू से
   
4. में गुण फलक में, सेल संदर्भ दर्ज करके टेक्स्ट बॉक्स को सेल से लिंक करें लिंक्ड सेल मैदान। उदाहरण के लिए, "टाइप करनाJ3"यह सुनिश्चित करता है कि टेक्स्ट बॉक्स में दर्ज कोई भी डेटा स्वचालित रूप से सेल J3 में अपडेट हो जाता है, और इसके विपरीत।
   
5. दबाएं डिजाइन मोड नीचे डेवलपर डिज़ाइन मोड से बाहर निकलने के लिए टैब।
   

टेक्स्ट बॉक्स अब आपको टेक्स्ट दर्ज करने की अनुमति देता है।

चरण 2: डेटा खोजने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें

1. खोजी जाने वाली संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करें। यहां मैं रेंज A3:G279 चुनता हूं।
2. के नीचे होम टैब पर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम.
   
3. में नया प्रारूपण नियम संवाद बकस:
   1. चुनते हैं यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें में एक नियम प्रकार चुनें विकल्प.
   2. में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है डिब्बा।

      =$B3=$J$3

      यहाँ, $बी3 उस कॉलम में पहली सेल का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप चयनित श्रेणी में खोज मानदंड के साथ मिलान करना चाहते हैं, और $ज$3 खोज बॉक्स से जुड़ा हुआ सेल है.
   3. दबाएं का गठन खोज परिणामों के लिए भरण रंग निर्दिष्ट करने के लिए बटन।
   4. दबाएं OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
      

परिणाम

आइए अब खोज बॉक्स का परीक्षण करें। इस उदाहरण में, जब मैं खोज बॉक्स में किसी ग्राहक का नाम दर्ज करता हूं, तो कॉलम बी में इस ग्राहक को शामिल करने वाली संबंधित पंक्तियों को निर्दिष्ट भरण रंग के साथ तुरंत हाइलाइट किया जाएगा।

सूत्र संयोजनों के साथ एक खोज बॉक्स बनाएं

यदि आप एक्सेल के नवीनतम संस्करण का उपयोग नहीं कर रहे हैं और केवल पंक्तियों को हाइलाइट नहीं करना चाहते हैं, तो इस अनुभाग में वर्णित विधि सहायक हो सकती है। आप एक्सेल के किसी भी संस्करण में एक कार्यात्मक खोज बॉक्स बनाने के लिए एक्सेल सूत्रों के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें.

चरण 1: खोज कॉलम से अद्वितीय मानों की एक सूची बनाएं

1. इस मामले में, मैं रेंज का चयन और प्रतिलिपि बनाता हूं B4: B281 एक नई वर्कशीट के लिए.
2. नई वर्कशीट में रेंज पेस्ट करने के बाद पेस्ट किए गए डेटा को सेलेक्ट करके रखें जानकारी टैब और चयन करें डुप्लिकेट निकालें.
   
3. उद्घाटन में डुप्लिकेट निकालें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें OK बटन.
   
4. A माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फिर प्रॉम्प्ट बॉक्स यह दिखाने के लिए पॉप अप होता है कि कितने डुप्लिकेट हटा दिए गए हैं। क्लिक OK.
   
5. डुप्लिकेट को हटाने के बाद, हेडर को छोड़कर, सूची में सभी अद्वितीय मानों का चयन करें, और इसे दर्ज करके इस श्रेणी में एक नाम निर्दिष्ट करें नाम डिब्बा। यहां मैंने रेंज का नाम इस प्रकार रखा है ग्राहक.
   

चरण 2: एक कॉम्बो बॉक्स डालें और गुणों को कॉन्फ़िगर करें

1. उस वर्कशीट पर वापस जाएँ जिसमें वह डेटा सेट है जिसे आप खोजना चाहते हैं। के पास जाओ डेवलपर टैब पर क्लिक करें सम्मिलित करें > कॉम्बो बॉक्स (एक्टिवएक्स कंट्रोल).
   टिप: यदि डेवलपर टैब रिबन पर नहीं दिखाया गया है, आप इस ट्यूटोरियल के निर्देशों का पालन करके इसे सक्षम कर सकते हैं: एक्सेल रिबन में डेवलपर टैब कैसे दिखाएं/प्रदर्शित करें?
   
2. कर्सर एक क्रॉस में बदल जाएगा, और फिर आपको वर्कशीट में उस स्थान पर कॉम्बो बॉक्स खींचने के लिए कर्सर को खींचना होगा जहां आप खोज बॉक्स रखना चाहते हैं। कॉम्बो बॉक्स बनाने के बाद, माउस को छोड़ दें।
   
3. कॉम्बो बॉक्स पर राइट क्लिक करें और चुनें गुण संदर्भ मेनू से
   
4. में गुण फलक:
   1. में सेल संदर्भ दर्ज करके कॉम्बो बॉक्स को सेल से लिंक करें लिंक्ड सेल मैदान। उसका मैं टाइप करता हूँ"M2".
      युक्ति: यह फ़ील्ड निर्दिष्ट करें यह सुनिश्चित करता है कि कॉम्बो बॉक्स में दर्ज कोई भी डेटा स्वचालित रूप से सेल एम 2 में अपडेट हो जाएगा, और इसके विपरीत।
   2. में सूची भरें रेंज फ़ील्ड, दर्ज करें रेंज का नाम आपने चरण 1 में अद्वितीय सूची के लिए निर्दिष्ट किया है।
   3. बदलाव मैचएंट्री फ़ील्ड को 2 - fmMatchEntryNone.
   4. बंद करो गुण फलक।
      
5. दबाएं डिजाइन मोड नीचे डेवलपर डिज़ाइन मोड से बाहर निकलने के लिए टैब।
   

अब आप कॉम्बो बॉक्स से कोई भी आइटम चुन सकते हैं या खोजने के लिए टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं।

चरण 3: सूत्र लागू करें

1. मूल डेटा रेंज से सटे तीन सहायक कॉलम बनाएं। स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. सेल में (H5) प्रथम सहायक कॉलम के शीर्षक के अंतर्गत, निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज.

   =ROWS($B$5:B5)

   यहाँ B5 वह सेल है जिसमें खोजे जाने वाले कॉलम में पहले ग्राहक का नाम होता है।
   
3. फॉर्मूला सेल के निचले दाएं कोने पर डबल क्लिक करें, निम्नलिखित सेल स्वचालित रूप से उसी फॉर्मूले को भर देगा।
   
4. सेल में (I5) दूसरे सहायक कॉलम हेडर के अंतर्गत, निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज. और फिर नीचे दिए गए कक्षों को स्वचालित रूप से समान सूत्र से भरने के लिए सूत्र कक्ष के निचले दाएं कोने पर डबल क्लिक करें।

   =IF(ISNUMBER(SEARCH($M$2,B5)),H5,"")

   यहाँ M2 कॉम्बो बॉक्स से जुड़ा हुआ सेल है।
   
5. सेल में (J5) तीसरे सहायक कॉलम हेडर के अंतर्गत, निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज. और फिर नीचे दिए गए कक्षों को स्वचालित रूप से समान सूत्र से भरने के लिए सूत्र कक्ष के निचले दाएं कोने पर डबल क्लिक करें।

   =IFERROR(SMALL($I$5:$I$281,H5),"") 

   
6. मूल शीर्षलेख पंक्ति को एक नए क्षेत्र में कॉपी करें। यहां मैं हेडर पंक्ति को खोज बॉक्स के नीचे रखता हूं।
   
7. पहले हेडर के अंतर्गत सेल का चयन करें (उदा L5 इस उदाहरण में), इसमें निम्न सूत्र दर्ज करें और Enter कुंजी दबाएँ।

   =IFERROR(INDEX($A$5:$G$281,$J5,COLUMNS($L$4:L4)),"")

   यहाँ ए 5: जी 281 संपूर्ण डेटा श्रेणी है जिसे आप परिणाम सेल में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
   
8. इस सूत्र सेल का चयन करें, खींचें भरने वाला संचालक संबंधित स्तंभों और पंक्तियों पर सूत्र लागू करने के लिए दाईं ओर और फिर नीचे की ओर।
   
   नोट्स:

   • चूँकि खोज बॉक्स में कोई इनपुट नहीं है, सूत्र के परिणाम कच्चा डेटा दिखाएंगे।
   • यह विधि केस-असंवेदनशील है, जिसका अर्थ है कि यह पाठ से मेल खाएगा चाहे आप बड़े अक्षरों में टाइप करें या छोटे अक्षरों में।

परिणाम

आइए अब खोज बॉक्स का परीक्षण करें। इस उदाहरण में, जब मैं कॉम्बो बॉक्स से किसी ग्राहक का नाम दर्ज करता हूं या चुनता हूं, तो कॉलम बी में उस ग्राहक का नाम वाली संबंधित पंक्तियों को फ़िल्टर किया जाएगा और तुरंत परिणाम श्रेणी में प्रदर्शित किया जाएगा।

एक्सेल में एक खोज बॉक्स बनाने से आपके डेटा के साथ इंटरैक्ट करने के तरीके में काफी सुधार हो सकता है, जिससे आपकी स्प्रैडशीट अधिक गतिशील और उपयोगकर्ता के अनुकूल बन जाएगी। चाहे आप फ़िल्टर फ़ंक्शन की सरलता चुनें, सशर्त स्वरूपण की दृश्य सहायता, या सूत्र संयोजनों की बहुमुखी प्रतिभा, प्रत्येक विधि आपकी डेटा हेरफेर क्षमताओं को बढ़ाने के लिए मूल्यवान उपकरण प्रदान करती है। यह जानने के लिए इन तकनीकों का प्रयोग करें कि आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और डेटा परिदृश्यों के लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है। एक्सेल की क्षमताओं को गहराई से जानने के इच्छुक लोगों के लिए, हमारी वेबसाइट में ढेर सारे ट्यूटोरियल हैं। यहां अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स खोजें.

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