सशर्त स्वरूपण नियमों को किसी अन्य वर्कशीट/कार्यपुस्तिका में कैसे कॉपी करें?
उदाहरण के लिए, आपने दूसरे कॉलम में डुप्लिकेट सेल के आधार पर सशर्त रूप से संपूर्ण पंक्तियों को हाइलाइट किया है (फल कॉलम), और चौथे कॉलम में शीर्ष 3 मानों को रंग दें (मूल्य कॉलम) जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। और अब आप सशर्त स्वरूपण नियम को इस श्रेणी से किसी अन्य वर्कशीट/वर्कबुक में कॉपी करना चाहते हैं। यह आलेख आपकी सहायता के लिए दो समाधान लेकर आया है।
- फ़ॉर्मेट पेंटर के साथ सशर्त फ़ॉर्मेटिंग नियमों को किसी अन्य वर्कशीट/कार्यपुस्तिका में कॉपी करें
- बंद कार्यपुस्तिका से सशर्त स्वरूपण नियमों को किसी अन्य कार्यपत्रक/कार्यपुस्तिका में कॉपी करें
फ़ॉर्मेट पेंटर के साथ सशर्त फ़ॉर्मेटिंग नियमों को किसी अन्य वर्कशीट/कार्यपुस्तिका में कॉपी करें
आम तौर पर, हम एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर सुविधा के साथ सशर्त स्वरूपण नियम को एक श्रेणी से दूसरे वर्कशीट/वर्कबुक में कॉपी कर सकते हैं।
1. उस श्रेणी का चयन करें जिसकी सशर्त स्वरूपण आप कॉपी करेंगे, और क्लिक करें होम > प्रारूप चित्रकार
.
2. गंतव्य सीमा पर जाएँ, और पेंटब्रश खींचें इस सीमा के पार.
आप देख सकते हैं कि गंतव्य श्रेणी की पंक्तियों को दूसरे कॉलम में डुप्लिकेट के आधार पर हाइलाइट नहीं किया गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सशर्त स्वरूपण के सूत्र में सेल संदर्भ स्वचालित रूप से नहीं बदलते हैं।
3. गंतव्य सीमा का चयन करते रहें और क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नियम प्रबंधित करें. स्क्रीनशॉट देखें:
4. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, संपादन स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स खोलने के लिए उस रूलर पर डबल क्लिक करें जो गंतव्य सीमा में काम नहीं करता है। स्क्रीनशॉट देखें:
5. और फिर में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स, गंतव्य सीमा के आधार पर सेल संदर्भ बदलें।
नोट: हमारे मामले में, हम सूत्र को इस प्रकार बदलते हैं =COUNTIF($B$23:$B$46,$B23)>1 ($बी$23:$बी$46 गंतव्य श्रेणी में दूसरा स्तंभ है, और $बी23 दूसरे कॉलम में पहला सेल है)।
6. क्लिक करें OK > OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन।
और फिर आप देखेंगे कि सशर्त स्वरूपण को कॉपी करके बिल्कुल गंतव्य श्रेणी में चिपका दिया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्पणियाँ: यदि आप जिस श्रेणी से सशर्त स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाएंगे और जिस श्रेणी में आप सशर्त स्वरूपण को चिपकाएंगे, वे अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं में हैं, तो आपको प्रतिलिपि बनाने से पहले दोनों कार्यपुस्तिकाएं खोलनी चाहिए।
बंद कार्यपुस्तिका से सशर्त स्वरूपण नियमों को किसी अन्य कार्यपत्रक/कार्यपुस्तिका में कॉपी करें
यदि आपको निर्दिष्ट सीमा से सशर्त स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने और विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में बार-बार पेस्ट करने की आवश्यकता है, तो हम आपको एक्सेल के लिए कुटूल द्वारा ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में सशर्त स्वरूपण के साथ निर्दिष्ट सीमा को सहेजने की सलाह देते हैं। ऑटो टेक्स्ट उपयोगिता, और फिर आप संबंधित कार्यपुस्तिका को खोले बिना सशर्त स्वरूपण नियम को आसानी से कॉपी कर सकते हैं।
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1। क्लिक करें कुटूल > सम्मिलित करें > ऑटो टेक्स्ट ऑटोटेक्स्ट फलक को सक्रिय करने के लिए।
2. सशर्त स्वरूपण के साथ श्रेणी का चयन करें, क्लिक करें बटन 
ऑटोटेक्स्ट फलक में, खुलने वाले नए ऑटोटेक्स्ट संवाद बॉक्स के आगे, इस नई ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के लिए एक नाम टाइप करें और इसे सहेजने के लिए एक समूह निर्दिष्ट करें, और फिर क्लिक करें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
अब तक हमने एक्सेल में ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में सशर्त स्वरूपण के साथ निर्दिष्ट सीमा को सहेजा है। और भविष्य में हम इस रेंज को केवल एक क्लिक से किसी भी कार्यपुस्तिका में सम्मिलित कर सकते हैं।
3. बस ऑटोटेक्स्ट फलक में ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि पर क्लिक करें, सशर्त स्वरूपण वाली यह श्रेणी आपके वर्कशीट में डाली जाएगी। और फिर आप फॉलो कर सकते हैं वही चरण जो हम ऊपर प्रस्तुत करते हैं सशर्त स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए.
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डेमो: बंद कार्यपुस्तिका से सशर्त स्वरूपण नियमों को किसी अन्य कार्यपत्रक/कार्यपुस्तिका में कॉपी करें
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