Excel में आवृत्ति (सबसे सामान्य संख्या/पाठ) के आधार पर सशर्त स्वरूपण कैसे करें?
उदाहरण के लिए, आप किसी श्रेणी में सबसे अधिक बार आने वाली कोशिकाओं को सशर्त रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं, तो आप Excel में इसे शीघ्रता से कैसे हल कर सकते हैं? और क्या होगा यदि निर्दिष्ट कॉलम में मानों की आवृत्तियों के आधार पर संपूर्ण पंक्तियों को सशर्त स्वरूपित किया जाए? यह आलेख दो समाधान प्रदान करता है:
आवृत्ति के आधार पर संख्या कोशिकाओं पर सशर्त स्वरूपण लागू करें
आवृत्ति के आधार पर पाठ कोशिकाओं/पंक्तियों पर सशर्त स्वरूपण लागू करें
Excel में घटनाओं की आवृत्ति के आधार पर आसानी से क्रमबद्ध करें
एक्सेल के लिए कुटूल उन्नत सॉर्ट उपयोगिता एक्सेल में टेक्स्ट की लंबाई, अंतिम नाम, निरपेक्ष मान, आवृत्ति आदि के आधार पर डेटा को शीघ्रता से सॉर्ट करने का समर्थन करती है।
आवृत्ति के आधार पर संख्या कोशिकाओं पर सशर्त स्वरूपण लागू करें
यह विधि एक्सेल में किसी श्रेणी में सबसे अधिक बार आने वाली संख्या कोशिकाओं को सशर्त स्वरूपित करने के बारे में बात कर रही है। कृपया इस प्रकार करें:
1. उस श्रेणी का चयन करें जिस पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करेंगे और क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम.
2. आरंभिक नये फ़ॉर्मेटिंग नियम संवाद बॉक्स में, कृपया:
(1) हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें में विकल्प एक नियम प्रकार चुनें अनुभाग;
(2) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स, कृपया सूत्र दर्ज करें =B2=मोड($B$2:$D$13) ($B$2:$D$13 वह निर्दिष्ट श्रेणी है जिसमें आपको सबसे अधिक बार आने वाले मान मिलेंगे, और B2 इस श्रेणी की पहली सेल है);
(3) क्लिक करें का गठन बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब आप फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स में पहुंचें, कृपया उस फ़ॉर्मेटिंग को निर्दिष्ट करें जिसे आप सबसे अधिक बार आने वाली संख्या वाली सेल पर लागू करेंगे, और क्लिक करें OK बटन.
हमारे मामले में, हम नीचे एक भरण रंग निर्दिष्ट करते हैं भरना टैब. स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब आप नए फ़ॉर्मेटिंग नियम संवाद बॉक्स पर वापस आएँ, कृपया क्लिक करें OK सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए बटन।
और फिर आप देखेंगे कि सबसे अधिक संख्या वाली कोशिकाएँ स्वचालित रूप से निर्दिष्ट रंग से भर जाती हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: यह विधि केवल संख्या कोशिकाओं पर सशर्त स्वरूपण लागू करने में सक्षम है। यदि आप सबसे अधिक बार आने वाले टेक्स्ट का पता लगाना चाहते हैं और फिर उसे सशर्त रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं, तो कृपया अगला समाधान देखें।
आवृत्ति के आधार पर पाठ कोशिकाओं/पंक्तियों पर सशर्त स्वरूपण लागू करें
यह विधि एक्सेल के लिए कुटूल पेश करेगी सर्वाधिक सामान्य मान ज्ञात करें किसी कॉलम से सबसे अधिक बार आने वाले टेक्स्ट/संख्या सेल का पता लगाने के लिए सूत्र, और फिर पाए गए मान के आधार पर सशर्त स्वरूपण लागू करें।
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1. एक रिक्त सेल का चयन करें जिसमें आप सबसे अधिक बार मान डालेंगे, सेल F2 कहते हैं, और क्लिक करें कुटूल > सूत्र > सर्वाधिक सामान्य मान ज्ञात करें; आगे खुलने वाले फ़ॉर्मूला हेल्पर संवाद बॉक्स में, वह कॉलम निर्दिष्ट करें जिसमें से आपको सबसे अधिक बार मान मिलेगा, और क्लिक करें Ok बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
और फिर आपको चयनित सेल में सबसे अधिक बार आने वाला मान मिलेगा।
2. उस श्रेणी का चयन करें जिस पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करेंगे, क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, तथा फिर आरंभिक संवाद बॉक्स में कृपया इस प्रकार कार्य करें:
(1) हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें में विकल्प एक नियम प्रकार चुनें अनुभाग;
(2) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स, कृपया सूत्र दर्ज करें =$B1=$F$2 ($B1 कॉलम का पहला सेल है जहां आपको सबसे अधिक बार मूल्य मिलता है, $F$2 सबसे लगातार मूल्य वाला सेल है);
(3) क्लिक करें का गठन बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. पॉप अप होने वाले फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार फ़ॉर्मेटिंग निर्दिष्ट करें और क्लिक करें OK बटन। हमारे मामले में, हम नीचे एक भरण रंग निर्दिष्ट करते हैं भरना टैब. स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब आप नए फ़ॉर्मेटिंग नियम संवाद बॉक्स पर वापस आएँ, कृपया क्लिक करें OK सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए बटन।
और फिर आप देखेंगे कि निर्दिष्ट कॉलम के सबसे लगातार मूल्य के आधार पर पूरी पंक्तियाँ स्वचालित रूप से रंग से भर जाती हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
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डेमो: आवृत्ति के आधार पर टेक्स्ट सेल/पंक्तियों पर सशर्त स्वरूपण लागू करें
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