ड्रॉपडाउन सूची में पहले उपयोग की गई वस्तुओं को कैसे छिपाएं?
एक्सेल में, आप जल्दी से एक सामान्य ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं, लेकिन क्या आपने कभी ड्रॉपडाउन सूची बनाने की कोशिश की है जब आप एक आइटम चुनते हैं, तो पहले इस्तेमाल की गई सूची को सूची से हटा दिया जाएगा? उदाहरण के लिए, यदि मेरे पास 100 नामों वाली एक ड्रॉपडाउन सूची है, जैसे ही मैं एक नाम चुनता हूं, मैं इस नाम को ड्रॉपडाउन सूची से हटाना चाहता हूं, और अब ड्रॉपडाउन में 99 नाम हैं, और इसी तरह जब तक ड्रॉपडाउन सूची खाली न हो जाए। हो सकता है, यह हममें से अधिकांश के लिए कुछ कठिन हो, और यहां, मैं एक्सेल में ऐसी ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं, इसके बारे में बात कर सकता हूं।
सहायक कॉलम के साथ ड्रॉप डाउन सूची में पहले उपयोग की गई वस्तुओं को छुपाएं
सहायक कॉलम के साथ ड्रॉप डाउन सूची में पहले उपयोग की गई वस्तुओं को छुपाएं
मान लीजिए कि आपके पास कॉलम ए में नामों की एक सूची है जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, तो इस कार्य को पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का एक-एक करके पालन करें।
1. अपनी नाम सूची के अलावा, कृपया यह सूत्र दर्ज करें =IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW()) सेल B1 में, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: उपरोक्त सूत्र में, एफ1:एफ11वह सेल रेंज है जिसे आप ड्रॉप डाउन सूची में रखना चाहते हैं, और A1 आपका नाम सेल है.
2. फिर भरण हैंडल को उस सीमा तक खींचें जिसमें यह सूत्र है, और आपको निम्नलिखित परिणाम मिलेगा:
3. और कॉलम सी में एक सूत्र लागू करते रहें, कृपया यह सूत्र टाइप करें: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) सेल C1 में, स्क्रीनशॉट देखें:
4. फिर इस फॉर्मूले को अपनी आवश्यक सीमा तक भरें, स्क्रीनशॉट देखें:
5. अब आपको कॉलम C में इन नामों के लिए एक श्रेणी नाम परिभाषित करने की आवश्यकता है, C1:C11 चुनें (वह श्रेणी जिसे आप चरण 4 में सूत्र लागू करते हैं), और फिर क्लिक करें सूत्र > नाम परिभाषित करें, स्क्रीनशॉट देखें:
6. में नया नाम संवाद बॉक्स में, नाम टेक्स्ट बॉक्स में एक नाम टाइप करें और फिर यह सूत्र दर्ज करें =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) में को संदर्भित करता है फ़ील्ड, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: उपरोक्त सूत्र में, C1:C11 सहायक कॉलम श्रेणी है जिसे आपने चरण 3 में बनाया है, और शीट 2 वह वर्तमान शीट है जिसका आप उपयोग कर रहे हैं।
7. सेटिंग्स समाप्त करने के बाद, आप एक ड्रॉप डाउन सूची बना सकते हैं, सेल F1: F11 का चयन करें जहां आप ड्रॉप डाउन सूची रखना चाहते हैं, फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, स्क्रीनशॉट देखें:
8. में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स पर क्लिक करें सेटिंग टैब करें, फिर चुनें सूची से अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची, और फिर नीचे स्रोत अनुभाग, यह सूत्र दर्ज करें: =नाम जांचें(नाम जांचें चरण 6 में आपके द्वारा बनाया गया रेंज नाम है), स्क्रीनशॉट देखें:
9। और फिर क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन, अब, चयनित श्रेणी में ड्रॉप डाउन सूची बनाई गई है, और ड्रॉप डाउन से एक नाम का चयन करने के बाद, यह उपयोग किया गया नाम सूची से हटा दिया जाएगा और यह केवल उन नामों को दिखाएगा जिनका उपयोग नहीं किया गया है , स्क्रीनशॉट देखें:
टिप: आप उपरोक्त चरणों में बनाए गए सहायक कॉलम को हटा नहीं सकते हैं, यदि आप उन्हें हटाते हैं, तो ड्रॉप डाउन सूची अमान्य हो जाएगी।
संबंधित आलेख:
Excel में ड्रॉप डाउन सूची कैसे डालें?
Excel में शीघ्रता से डायनामिक ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं?
एक्सेल में छवियों के साथ ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं?
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ अपने एक्सेल कौशल को सुपरचार्ज करें, और पहले जैसी दक्षता का अनुभव करें। एक्सेल के लिए कुटूल उत्पादकता बढ़ाने और समय बचाने के लिए 300 से अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। वह सुविधा प्राप्त करने के लिए यहां क्लिक करें जिसकी आपको सबसे अधिक आवश्यकता है...
ऑफिस टैब ऑफिस में टैब्ड इंटरफ़ेस लाता है, और आपके काम को बहुत आसान बनाता है
- Word, Excel, PowerPoint में टैब्ड संपादन और रीडिंग सक्षम करें, प्रकाशक, एक्सेस, विसियो और प्रोजेक्ट।
- नई विंडो के बजाय एक ही विंडो के नए टैब में एकाधिक दस्तावेज़ खोलें और बनाएं।
- आपकी उत्पादकता 50% बढ़ जाती है, और आपके लिए हर दिन सैकड़ों माउस क्लिक कम हो जाते हैं!
