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वर्कबुक की प्रत्येक वर्कशीट का आकार कैसे जांचें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2014-06-03

मान लीजिए कि आपके पास एक बड़ी कार्यपुस्तिका है जिसमें कई कार्यपत्रक हैं, और अब, आप यह निर्धारित करने के लिए प्रत्येक कार्यपत्रक का आकार जानना चाहते हैं कि किस पत्रक को छोटा करने की आवश्यकता है। क्या इस कार्य से निपटने के लिए कोई त्वरित तरीके हैं?

वीबीए कोड के साथ प्रत्येक वर्कशीट का आकार जांचें

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ प्रत्येक वर्कशीट का आकार जांचें


तीर नीला दायां बुलबुला वीबीए कोड के साथ प्रत्येक वर्कशीट का आकार जांचें

निम्नलिखित वीबीए कोड के साथ, आप अपनी कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कार्यपत्रक का आकार शीघ्रता से प्राप्त कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजियाँ, और यह खुल जाती है एप्लीकेशन विंडो के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल विंडो.

वीबीए कोड: कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कार्यपत्रक का आकार जांचें

Sub WorksheetSizes()
'Update 20140526
Dim xWs As Worksheet
Dim Rng As Range
Dim xOutWs As Worksheet
Dim xOutFile As String
Dim xOutName As String
xOutName = "KutoolsforExcel"
xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls"
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Err = 0
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
If Err = 0 Then
    xOutWs.Delete
    Err = 0
End If
With Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Application.Worksheets(1))
    .Name = xOutName
    .Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size")
End With
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
Application.ScreenUpdating = False
xIndex = 1
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    If xWs.Name <> xOutName Then
        xWs.Copy
        Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile
        Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
        Set Rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0)
        Rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile))
        Kill xOutFile
        xIndex = xIndex + 1
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. फिर दबायें F5 इस कोड को निष्पादित करने के लिए कुंजी, और एक नई वर्कशीट नामित KutoolsforExcel वर्तमान कार्यपुस्तिका में डाला जाएगा जिसमें प्रत्येक कार्यपत्रक का नाम और फ़ाइल आकार शामिल है, और इकाई बिट है। स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़-चेक-शीट-आकार1


तीर नीला दायां बुलबुला एक्सेल के लिए कुटूल के साथ प्रत्येक वर्कशीट का आकार जांचें

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने विभाजित कार्यपुस्तिका उपयोगिता, आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका को अलग-अलग फ़ाइलों में विभाजित कर सकते हैं, और फिर प्रत्येक फ़ाइल के आकार की जांच करने के लिए विशिष्ट फ़ोल्डर में जा सकते हैं।

एक्सेल के लिए कुटूल इसमें 300 से अधिक उपयोगी एक्सेल टूल शामिल हैं। 30 दिनों में बिना किसी सीमा के प्रयास करने के लिए निःशुल्क। अब समझे.

एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित करने के बाद, निम्न चरणों का पालन करें:

1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसके प्रत्येक कार्यपत्रक का आकार आप जांचना चाहते हैं, और क्लिक करें उद्यम > कार्यपुस्तिका उपकरण > विभाजित कार्यपुस्तिका, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़-चेक-शीट-आकार1

2. में विभाजित कार्यपुस्तिका डायलॉग, सभी वर्कशीट जांचें और क्लिक करें विभाजित करें बटन, और फिर नई कार्यपुस्तिका फ़ाइलें डालने के लिए एक फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें। स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़-चेक-शीट-आकार3
-1
दस्तावेज़-चेक-शीट-आकार4

3. और फिर आपकी वर्तमान कार्यपुस्तिका की प्रत्येक कार्यपत्रक अलग एक्सेल फ़ाइल के रूप में सहेजी जाएगी, आप प्रत्येक कार्यपुस्तिका के आकार की जांच करने के लिए अपने विशिष्ट फ़ोल्डर में जा सकते हैं।

दस्तावेज़-चेक-शीट-आकार1

इस स्प्लिट वर्कबुक सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए।


संबंधित आलेख:

Excel में Excel फ़ाइलों को अलग करने के लिए कार्यपुस्तिका को कैसे विभाजित करें?

एक्सेल में नई वर्कबुक के रूप में शीट और वर्कशीट को कैसे निर्यात और सहेजें?

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Comments (9)
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Should probably add this between lines 9 and 10 in case some sheets are hidden to avoid the code crashing
For Each xWs In Sheets: xWs.Visible = True: Next
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Thank you, very helpful,
I had a bunch of unnecessary formulas in a sheet and i just deleted that the file now works fine.
All these happen only because i could find the size of each sheet,
Thanks again.

Anson
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Very VeryVeryVeryVery helpful.
Thank you!!
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' Part 3 of 3 '--- paste break --- ' Format the output sheet Application.Sheets(xOutName).Activate Columns("B:B").Select Selection.NumberFormat = "#,##0_);(#,##0)" Columns("A:B").Select Columns("A:B").EntireColumn.AutoFit Range("A1").Select ' Even better, format it as a table. ActiveSheet.ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("A1:B" & xIndex), , xlYes).Name = "WorksheetSizes" Application.ScreenUpdating = True Application.Application.DisplayAlerts = True Application.StatusBar = "" Application.Cursor = xlDefault Exit Sub ErrorHandler: MsgBox "Error #" & Err.Number & " - " & Err.Description & vbCrLf & "in procedure WorksheetSizes" End Sub
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' Part 2 of 3 '--- paste break --- xWs.Visible = xlSheetVisible ' xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\" & xWs.Name & ".xls" xWs.CopyQ Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False Set rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0) rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile)) Kill xOutFile xIndex = xIndex + 1 End If Next ' Repeat the above for chart sheets. For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Charts If xWs.Name xOutName Then Application.StatusBar = "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name Debug.Print "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name DoEvents ' include this so CTRL+Break can be detected. xWs.Visible = xlSheetVisible xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\" & xWs.Name & ".xls" xWs.Copy Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False Set rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0) rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile)) 'Kill xOutFile xIndex = xIndex + 1 End If Next '--- paste break ---
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Here is a copy of the routine with a few enhancements I added. I had to break it into multiple posts due to the site limits. Public Sub WorksheetSizes() 'Update 20140526 ' https://www.extendoffice.com/documents/excel/1682-excel-check-size-of-each-sheet.html<br />' ' BS 4/4/2016: Modified to have a status bar and format the output. ' Fixed for hidden sheets that caused it to crash. ' Added support for Chart sheets Dim xWs As Object ' Worksheet or Chart Dim rng As Range Dim xOutWs As Worksheet Dim xOutFile As String Dim xOutName As String Dim xIndex As Long On Error GoTo ErrorHandler Application.Cursor = xlWait xOutName = "KutoolsforExcel" xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls" On Error Resume Next Application.DisplayAlerts = False Err = 0 Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName) If Err = 0 Then xOutWs.Delete Err = 0 End If With Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Application.Worksheets(1)) .Name = xOutName .Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size") End With Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName) Application.ScreenUpdating = False xIndex = 1 Debug.Print ThisWorkbook.Path For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets If xWs.Name xOutName Then Application.StatusBar = "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name Debug.Print "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name DoEvents ' include this so CTRL+Break can be detected. '--- paste break ---
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Hey Ben, Could you repaste the whole string of text with items #2 and #4 from your email added in? MY VBA knowledge is pretty limited and I'm not sure exactly where to add them into the For loop. My workbook has a number of hidden sheets and keeps crashing during the macro execution. Thanks, Bob
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Thanks for providing the code snippet to the public. It's one of the better routines I found. Here are a few tweaks to it: 1) Add "Dim xIndex as Long" to the top if you're using Option Explicit. 2) Add this inside the For loop to handle hidden sheets (otherwise it crashes): xWs.Visible = xlSheetVisible 3) If you have full page "chart" sheets, you need to copy the code for the loop and iterate through the Application.ActiveWorkbook.Charts collection. If you do this, change the declaration of xWs from "Sheet" to "Object". 4) For a cheap status indicator (or for debugging issues) add this line inside the For loop: Debug.Print "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name
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Very helpful. Thank you!!
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