इनबॉक्स फोल्डर ओपन करने के बाद आप क्लिक कर सकते हैं अपठित सभी अपठित ईमेल को तुरंत फ़िल्टर करने के लिए संदेश सूची के शीर्ष पर। और क्लिक करके फ़िल्टर साफ़ करें सब संदेश सूची के शीर्ष पर.

आप तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं  ड्रॉप-डाउन मेनू को सक्रिय करने के लिए संदेश सूची के शीर्ष पर क्लिक करें, और फिर क्लिक करें अपठित मेल or उल्लेखित मेल अपठित या उल्लिखित ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से क्लिक करें सभी पत्र फ़िल्टर साफ़ करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से।

आप निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर ईमेल को आसानी से फ़िल्टर करने के लिए दृश्य सेटिंग बदल सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. इनबॉक्स फोल्डर खोलने के बाद कृपया क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स.

2. उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद में, कृपया क्लिक करें फ़िल्टर बटन.

3. फ़िल्टर संवाद में, आप अपनी आवश्यकतानुसार एक या अधिक फ़िल्टर मानदंड जोड़ सकते हैं।

(1) संदेश टैब के अंतर्गत, आप नीचे दिए गए फ़िल्टर मानदंड जोड़ सकते हैं:

• शब्द खोजें: विषय या संदेश के मुख्य भाग में निर्दिष्ट कीवर्ड द्वारा ईमेल फ़िल्टर करें;
• से: प्रेषक द्वारा ईमेल फ़िल्टर करें;
• करने के लिए भेजें: प्राप्तकर्ताओं द्वारा ईमेल फ़िल्टर करें;
• मैं कहाँ हूँ: उन ईमेल को फ़िल्टर करें जो केवल मुझे भेजे गए थे, उन ईमेल को फ़िल्टर करें जो मेरे सहित कई लोगों को सीसी थे, या उन ईमेल को फ़िल्टर करें जो मेरे सहित कई लोगों को भेजे गए थे;
• पहर: ईमेल को प्राप्त समय, भेजे गए समय, नियत समय, समाप्ति समय, निर्मित समय या संशोधित समय के आधार पर फ़िल्टर करें।

(2) अधिक विकल्प टैब के अंतर्गत, आप नीचे दिए गए फ़िल्टर मानदंड जोड़ सकते हैं:

• श्रेणियाँ: ईमेल को एक या एकाधिक श्रेणियों के आधार पर फ़िल्टर करें;
• केवल आइटम जो हैं: अपठित या पढ़े गए ईमेल को फ़िल्टर करें;
• केवल आइटम के साथ: अनुलग्नकों के साथ या उसके बिना ईमेल फ़िल्टर करें;
• जिसका महत्व है: महत्व स्थिति के आधार पर ईमेल फ़िल्टर करें;
• केवल आइटम जो: ध्वज स्थिति के आधार पर ईमेल फ़िल्टर करें;
• माचिस की डिबिया: केस सेंसिटिव के साथ ईमेल फ़िल्टर करें;
• आकार: संदेश आकार के अनुसार ईमेल फ़िल्टर करें।

(3) उन्नत टैब के अंतर्गत, आप अपनी आवश्यकतानुसार कई कस्टम फ़िल्टर मानदंड जोड़ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप सीसी प्राप्तकर्ता द्वारा ईमेल फ़िल्टर करना चाहते हैं, आप फ़िल्टर मानदंड को "के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं"सीसी में निर्दिष्ट ईमेल पता शामिल है" में अधिक मानदंड परिभाषित करें अनुभाग, और क्लिक करें सूची में शामिल इस कस्टम फ़िल्टर मानदंड को इसमें जोड़ने के लिए बटन वे आइटम ढूंढें जो इन मानदंडों से मेल खाते हों सूची बाक्स।

आप यहां जितने चाहें उतने फ़िल्टर मानदंड जोड़ सकते हैं, और इन मानदंडों के बीच तार्किक संबंध है और.

4। दबाएं OK फ़िल्टर सेटिंग्स को सहेजने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

अब आप देखेंगे कि ईमेल फ़िल्टर हो गए हैं, और केवल सभी निर्दिष्ट फ़िल्टर मानदंडों को पूरा करने वाले ईमेल ही संदेश सूची में सूचीबद्ध हैं।

टिप: यदि आप दृश्य सेटिंग बदलकर ईमेल फ़िल्टर करते हैं, तो आप फ़िल्टर को निम्नानुसार साफ़ कर सकते हैं: (1) क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स; (2) उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद में, फिर क्लिक करें फ़िल्टर बटन; (3) फ़िल्टर संवाद में, क्लिक करें सभी को साफ़ करें सबसे पहले बटन दबाएं, और फिर क्लिक करें OK बटन; (4) अंत में पर क्लिक करें OK उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बंद करने के लिए बटन।

आप क्लिक करके सभी कस्टम दृश्य सेटिंग साफ़ कर सकते हैं और डिफ़ॉल्ट दृश्य पुनर्स्थापित कर सकते हैं देखें > फिर से देख्ना आसानी से.