आउटलुक में बाहरी ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे फ़िल्टर करें?

मान लीजिए कि आपकी कंपनी ने आपको काम करने के लिए एक ईमेल खाता सौंपा है। आपको अपने सहकर्मियों से कामकाजी ईमेल के अलावा कई बाहरी ईमेल भी प्राप्त हो सकते हैं। कुछ आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए, अधिकांश बाहरी ईमेल बेकार हैं, और वे काफी कष्टप्रद हैं। यहां मैं आउटलुक में एक निश्चित मेल फ़ोल्डर के लिए बाहरी ईमेल को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करने के तरीके के बारे में बात करूंगा।

निम्नलिखित विधि आउटलुक में एक निश्चित मेल फ़ोल्डर से सभी बाहरी ईमेल संदेशों को फ़िल्टर करने के नियम के बारे में है।

चरण 1: मेल दृश्य पर जाएँ, निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर खोलें, और क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर होम टैब.

नोट: आउटलुक 2007 में, आप क्लिक कर सकते हैं टूल्स > नियम और चेतावनियाँ.

चरण 2: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नए नियम बटन.

चरण 3: नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें (या संदेश आने पर उनकी जाँच करें आउटलुक 2007 में), और क्लिक करें अगला बटन.

चरण 4: दूसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में,

(1) के विकल्प की जाँच करें प्रेषक के पते में विशिष्ट शब्दों के साथ;

(2) क्लिक करें विशिष्ट शब्द खोज टेक्स्ट संवाद बॉक्स खोलने के लिए;

(3) टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स में, दर्ज करें @ पहले बॉक्स में, क्लिक करें बटन क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें OK बटन.

(4) क्लिक करें अगला बटन.

चरण 5: तीसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में,

(1) के विकल्प की जाँच करें इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ;

(2) के टेक्स्ट पर क्लिक करें विनिर्दिष्ट;

(3) नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप बाहरी ईमेल ले जाएंगे, और फिर क्लिक करें OK बटन.

(4) क्लिक करें अगला बटन.

चरण 6: चौथे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में,

(1) के विकल्प की जाँच करें प्रेषक के पते में विशिष्ट शब्दों को छोड़कर;

(2) के टेक्स्ट पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द;

(3) सर्च टेक्स्ट में एंटर करें @yourdomain.com पहले बॉक्स में, क्लिक करें बटन क्लिक करें, फिर क्लिक करें OK बटन.

नोट: बदलाव @yourdomain.com अपने स्वयं के ईमेल डोमेन के रूप में।

(4) क्लिक करें अगला बटन.

चरण 7: अब आखिरी डायलॉग बॉक्स में इस नियम के लिए एक नाम दर्ज करें चरण 1 बॉक्स में विकल्प को चेक करें इस नियम को अब "इनबॉक्स" में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँ, और उसके बाद क्लिक करें अंत बटन.

नोट: यदि एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है और आपको बताता है कि नियम केवल क्लाइंट के लिए है, तो बस क्लिक करें OK संवाद बॉक्स बंद करने के लिए बटन. नीचे स्क्रीन शॉट देखें.

चरण 8: इस पर क्लिक करें OK नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन।

---

सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण

आउटलुक के लिए कुटूल - आपके आउटलुक को सुपरचार्ज करने के लिए 100 से अधिक शक्तिशाली सुविधाएँ

🤖 एआई मेल सहायक: एआई जादू के साथ त्वरित प्रो ईमेल - प्रतिभाशाली उत्तरों के लिए एक-क्लिक, सही टोन, बहुभाषी महारत। ईमेलिंग को सहजता से रूपांतरित करें! ...

📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध)  /  ईमेल भेजने का शेड्यूल करें  /  ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी  /  स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम)   /  स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें   /  बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...

📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें  /  विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें  /  डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ  /  उन्नत खोज  /  फ़ोल्डरों को समेकित करें ...

📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें  /  बैच अलग करना  /  बैच संपीड़न  /  ऑटो सहेजें   /  ऑटो डिटैच  /  ऑटो कंप्रेस ...

🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी   /  टैब्ड व्यू के साथ अपनी आउटलुक उत्पादकता बढ़ाएँ  /  आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...

???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें  /   फ़िशिंग-रोधी ईमेल  /  🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें  /  किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें  /  जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...

के ऊपर 100 सुविधाएँ आपके अन्वेषण की प्रतीक्षा करें! अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें।

विस्तार में पढ़ें       मुफ्त डाउनलोड      खरीद फरोख्त