आउटलुक में प्रेषक के आधार पर ईमेल को ऑटो फ़िल्टर या फ़ोल्डर में कैसे ले जाएं?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-10-09

आउटलुक में, आपको हर दिन दर्जनों अलग-अलग प्रेषकों से सैकड़ों ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। लेकिन ईमेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए, आप प्रेषक के आधार पर ईमेल को फ़िल्टर करना या किसी फ़ोल्डर में ले जाना चाह सकते हैं। यहां मैं प्रेषक के आधार पर ईमेल को किसी फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने की विधि का परिचय देता हूं।

आउटलुक में प्रेषक के आधार पर ईमेल को ऑटो फ़िल्टर करें या फ़ोल्डर में ले जाएं

आउटलुक के लिए कुटूल द्वारा आउटलुक में प्रेषक के आधार पर ईमेल को फ़िल्टर करें या फ़ोल्डर में ले जाएं

आउटलुक में प्रेषक के आधार पर ईमेल को ऑटो फ़िल्टर करें या फ़ोल्डर में ले जाएं

आउटलुक में, आप प्रेषक द्वारा ईमेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए एक नियम बना सकते हैं।

1. उस ईमेल का चयन करें जिसे आप उसके प्रेषक के आधार पर सभी ईमेल स्थानांतरित करना चाहते हैं, क्लिक करें नियम > संदेश को हमेशा से स्थानांतरित करें.
दस्तावेज़ प्रेषक द्वारा ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाएं 1

2। में नियम और चेतावनियाँ संवाद, आप प्रेषक से ईमेल रखने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं। या क्लिक करें नया पर जाने के लिए नया फ़ोल्डर बनाएँ संवाद, नए फ़ोल्डर को एक नाम दें नाम टेक्स्टबॉक्स, चुनें मेल और पोस्ट आइटम से फ़ोल्डर में शामिल है ड्रॉप-डाउन सूची, और फिर नए फ़ोल्डर को रखने के लिए एक खाते का चयन करें फ़ोल्डर को कहां रखना है उसका चयन करें अनुभाग।
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3। क्लिक करें OK > OK, तो इस प्रेषक के सभी मौजूदा ईमेल एक ही समय में निर्दिष्ट फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर दिए गए हैं। अब से, प्रेषक से आने वाले सभी ईमेल स्वतः ही इस फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाएंगे।

आउटलुक के लिए कुटूल द्वारा आउटलुक में प्रेषक के आधार पर ईमेल को फ़िल्टर करें या फ़ोल्डर में ले जाएं

यदि आप किसी मौजूदा ईमेल को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं प्रेषक से ईमेल of आउटलुक के लिए कुटूल पहले एक प्रेषक के ईमेल को फ़िल्टर करें, और फिर उन्हें एक फ़ोल्डर में ले जाएँ।

Kutools for Outlook , शामिल है {मॉड्यूल751} Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 और Office 365 के लिए शक्तिशाली सुविधाएँ और उपकरण।
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नि:शुल्क इंस्टॉल आउटलुक के लिए कुटूल, और फिर नीचे दिए गए चरणों के अनुसार कार्य करें:

1. उस ईमेल का चयन करें जिसे आप उसके प्रेषक के आधार पर सभी ईमेल स्थानांतरित करना चाहते हैं, क्लिक करें कुटूल > Search > प्रेषक से ईमेल.

2. प्रेषक की ओर से आए सभी ईमेल फ़िल्टर कर दिए गए हैं, दबाकर उन सभी का चयन करें Ctrl + एक, और चयन करने के लिए राइट क्लिक करें चाल > अन्य फ़ोल्डर.
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3। में आइटम ले जाएँ संवाद, ईमेल रखने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें, या क्लिक करें नया रखने के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए.
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4। क्लिक करें OK > OK, फिर प्रेषक के सभी मौजूदा ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाया गया है।

टिप: यदि आप स्वचालित रूप से प्रेषक से ईमेल स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं चाल > इस वार्तालाप में हमेशा संदेशों को स्थानांतरित करें चरण 2 में
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