आउटलुक में प्रेषक के नाम से ईमेल को स्वचालित रूप से फ़िल्टर और ब्लॉक कैसे करें?

हाल ही में मुझे प्रेषकों के प्रदर्शन नामों में समान कीवर्ड को छोड़कर, विभिन्न प्रेषक डोमेन, विषयों और ईमेल सामग्री के साथ बड़ी संख्या में सलाह ईमेल प्राप्त हुए। नीचे स्क्रीन शॉट देखें. सामान्य जंक ई-मेल विधियों के साथ इन सलाह ईमेल को फाइल करना और ब्लॉक करना कठिन है। सौभाग्य से, मुझे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में प्रेषकों के प्रदर्शन नामों द्वारा इन सलाह ईमेल को फ़िल्टर और ब्लॉक करने का एक मुश्किल तरीका मिला।

यह विधि आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक नियम बनाने के लिए मार्गदर्शन करेगी, और फिर ईमेल आने पर नियम स्वचालित रूप से प्रेषकों के प्रदर्शन नामों द्वारा ईमेल संदेशों को फ़िल्टर और ब्लॉक कर देगा।

चरण 1: मेल दृश्य पर जाएँ, और नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स खोलें।

1. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > नियम और चेतावनियाँ.
2. आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नियम > प्रबंधक नियम और अलर्ट पर होम टैब.

चरण 2: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम बटन.

चरण 3: अब आप रूल्स विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स में पहुंचें। हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें (या जब संदेश Outlook 2007 में आएँ तो उन्हें जाँचें), और फिर क्लिक करें अगला बटन.

चरण 4: दूसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, चेक करें लोगों या सार्वजनिक समूह से, और फिर के पाठ पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह. स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 5: फिर नियम पता संवाद बॉक्स सामने आता है। उन प्रेषकों के प्रदर्शन नाम टाइप करें जिनके ईमेल को आप फ़िल्टर और ब्लॉक करना चाहते हैं से बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

नोट:

1. आप प्रेषकों के पूर्ण प्रदर्शन नाम, या उसका केवल एक निश्चित कीवर्ड टाइप कर सकते हैं।
2. प्रेषकों के एकाधिक प्रदर्शन नामों को अर्धविराम (;) से अलग करें।

चरण 6: पॉप अप होने वाले चेक नाम संवाद बॉक्स में, क्लिक करें रद्द करना बटन.

चरण 7: अब आप नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स पर वापस जाएँ, और क्लिक करें अगला बटन.

चरण 8: तीसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, चेक करें इसे मिटाओ और क्लिक करें अगला बटन.

चरण 9: इस पर क्लिक करें अगला चौथे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में बटन।

चरण 10: अब आप पांचवें नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में पहुंचें, नीचे दिए गए बॉक्स में इस नए नियम के लिए एक नाम टाइप करें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें, और क्लिक करें अंत बटन.

चरण 11. फिर यह वापस आ जाएगा नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें OK संपूर्ण सेटिंग्स को पूरा करने के लिए बटन।

नोट: के विकल्प को जांचना वैकल्पिक है इस नियम को अब "इनबॉक्स" में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँ. यदि आप इस विकल्प को चेक करते हैं, तो यह उन सभी मौजूदा ईमेल संदेशों को फ़िल्टर और हटा देगा जिनके प्रेषक के प्रदर्शन नाम चरण 5 में आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्त को पूरा करते हैं।

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