आउटलुक में सीसी या बीसीसी ईमेल कैसे फ़िल्टर करें?
दैनिक कार्य में आपको कुछ ऐसे ईमेल बार-बार प्राप्त हो सकते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आपके लिए सीसी या बीसीसी हैं। अब, मान लीजिए कि आप एक निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर में सभी सीसी या बीसीसी ईमेल का पता लगाना चाहते हैं, इसे जल्दी से कैसे पूरा करें? यहां मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में सभी सीसी या बीसीसी ईमेल को आसानी से फ़िल्टर करने का एक मुश्किल तरीका पेश करूंगा।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर से सभी सीसी या बीसीसी ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
चरण 1: मेल दृश्य पर जाएँ, और वह मेल फ़ोल्डर खोलें जिससे आप cc या bcc ईमेल फ़िल्टर करेंगे।
चरण 2: इस पर क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर होम टैब.
नोट: यदि आप Microsoft Outlook 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें टूल्स > नियम और चेतावनियाँ.
चरण 3: पॉप अप होने वाले नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम पर बटन ई-मेल नियम टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: अब आप पहले नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में पहुंचें, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें (या संदेश आने पर उनकी जाँच करें आउटलुक 2007 में), और फिर क्लिक करें अगला बटन.
चरण 4: दूसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, कृपया विकल्प की जाँच करें जहां मेरा नाम To बॉक्स में नहीं है, और उसके बाद क्लिक करें अगला बटन.
चरण 5: अब तीसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
(1) के विकल्प की जाँच करें इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ;
(2) के टेक्स्ट पर क्लिक करें विनिर्दिष्ट में चरण 2 अनुभाग;
(3) आने वाले नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, एक मेल फ़ोल्डर को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसमें आप सीसी या बीसीसी ईमेल को फ़िल्टर करेंगे, और क्लिक करें OK बटन। या आप क्लिक कर सकते हैं नया सीसी या बीसीसी ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए बटन।
(4) क्लिक करें अगला तीसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में बटन।
चरण 6: क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें अगला चौथे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में कोई अपवाद चुने बिना बटन।
चरण 7: फिर अंतिम नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में,
(1) इसमें नियम के लिए एक नाम दर्ज करें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें डिब्बा;
(2) का विकल्प जांचें इस नियम को अब पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँआपके फ़ोल्डर का नाम"'
(3) क्लिक करें अंत बटन.
चरण 8: क्लिक करके नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स बंद करें OK बटन.
खुले हुए मेल फ़ोल्डर में कस्टम नियम चलाते समय, आपके लिए सीसी या बीसीसी वाले सभी ईमेल फ़िल्टर किए जाएंगे और चरण 5 में आपके द्वारा निर्दिष्ट निश्चित मेल फ़ोल्डर में ले जाए जाएंगे।
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