आप कमांड पर क्लिक करके ईमेल को तुरंत सॉर्ट कर सकते हैं व्यवस्था इन बॉक्स देखें रिबन पर टैब करें।

1. उदाहरण के लिए, आप ईमेल को प्रेषक के आधार पर क्रमबद्ध करना चाहते हैं, आपको क्लिक करना होगा अधिक आइकॉन  के निचले-दाएँ कोने पर व्यवस्था बॉक्स पर देखें टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें समूहों में दिखाएँ इसे निष्क्रिय करने के लिए।

2। तब दबायें से में व्यवस्था ईमेल को प्रेषक के आधार पर क्रमित करने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें और क्लिक करें उलटा क्रमबद्ध करें अपनी आवश्यकतानुसार वर्तमान सॉर्ट क्रम को उलटने के लिए।

टिप्स: आप तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं  संदेश सूची के शीर्ष पर, और फिर सॉर्टिंग मानदंड निर्दिष्ट करें द्वारा व्यवस्थित संदेश सूची में ईमेल को सॉर्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का अनुभाग। और क्लिक करें A से Z or Z से A में  ड्रॉप-डाउन सूची या  सॉर्ट क्रम को उलटने के लिए संदेश सूची के शीर्ष पर।

यदि कॉलम दृश्य में प्रदर्शित हो रहे हैं, तो आप आसानी से फ़ील्ड के अनुसार सभी ईमेल को तुरंत क्रमबद्ध करने के लिए एक निश्चित कॉलम हेडर पर क्लिक कर सकते हैं।

सुझाव:
(1) यदि इनबॉक्स फ़ोल्डर कॉम्पैक्ट व्यू में है, तो आप क्लिक कर सकते हैं देखें > पठन फलक > बंद or तल सभी कॉलम प्रदर्शित करने के लिए.
(2) यदि आउटलुक इंटरफ़ेस सभी कॉलम प्रदर्शित करने के लिए बहुत संकीर्ण है, तो कॉलम गायब हो जाएंगे।

आप दृश्य सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और अपनी आवश्यकता के अनुसार ईमेल को एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं।

1. इनबॉक्स फोल्डर खोलने के बाद कृपया क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स.

2. उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद में, कृपया क्लिक करें तरह बटन.

3. पॉपिंग आउट सॉर्ट डायलॉग में, में आइटम को क्रमबद्ध करें अनुभाग, ड्रॉप-डाउन सूची से प्राथमिक सॉर्ट मानदंड का चयन करें, और अपनी आवश्यकता के अनुसार उचित सॉर्ट क्रम की जांच करें।

सुझाव:
(1) यदि आपको द्वितीयक सॉर्ट मानदंड जोड़ने की आवश्यकता है, तो कृपया पहले पर जाएं तब तक अनुभाग, द्वितीयक सॉर्ट मानदंड और सॉर्ट क्रम का चयन करें। तीसरे और चौथे प्रकार के मानदंड भी इसी प्रकार हैं।
(2) यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची से उचित सॉर्ट मानदंड नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो आप फ़ील्ड श्रेणी को बदल सकते हैं से उपलब्ध फ़ील्ड का चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची, और फिर सॉर्ट मानदंड निर्दिष्ट करें।

4। दबाएं OK दृश्य सेटिंग्स को सहेजने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

अब सभी ईमेल को संदेश सूची में निर्दिष्ट सॉर्ट मानदंड के अनुसार क्रमबद्ध किया गया है।

1. आप क्लिक कर सकते हैं तारीख में व्यवस्था इन बॉक्स देखें अनुकूलित सॉर्टिंग को साफ़ करने और मूल सॉर्टिंग को पुनर्स्थापित करने के लिए रिबन पर टैब करें।

2. आप क्लिक करके वर्तमान दृश्य से सभी अनुकूलित दृश्य सेटिंग साफ़ कर सकते हैं देखें > फिर से देख्ना.