आउटलुक में एकाधिक कॉलम या मानदंड के आधार पर कैसे क्रमबद्ध करें?

आउटलुक में कॉलम हेडर में से किसी एक पर क्लिक करके ईमेल, अपॉइंटमेंट, संपर्क या कार्यों को सॉर्ट करना काफी आसान है। लेकिन क्या आप एक साथ दो या दो से अधिक कॉलमों के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं? और क्या होगा यदि एकाधिक मानदंडों के आधार पर सॉर्ट किया जाए जो फ़ोल्डर दृश्य में कॉलम के रूप में दिखाई नहीं देते हैं? इस लेख में, मैं आपको आउटलुक में एकाधिक कॉलम या मानदंड के आधार पर सॉर्ट करने के दो तरीके दिखाऊंगा।

हॉटकीज़ के साथ एकाधिक कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करें

दृश्य सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के साथ एकाधिक कॉलम या मानदंड के आधार पर क्रमबद्ध करें

हॉटकीज़ के साथ एकाधिक कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करें

हम ईमेल, अपॉइंटमेंट, संपर्क या कार्यों को निम्नलिखित प्रकार से हॉटकी के साथ कई कॉलमों द्वारा शीघ्रता से क्रमबद्ध कर सकते हैं:

चरण 1: वह फ़ोल्डर खोलें जहां आप कई कॉलमों के आधार पर सॉर्ट करेंगे, और क्लिक करके रीडिंग पेन को बंद कर दें पठन फलक > बंद पर देखें आउटलुक 2010 और 2013 में टैब।

नोट: आउटलुक 2007 में, आपको क्लिक करना होगा देखें > पठन फलक > बंद.

चरण 2: पकड़ना पाली कुंजी, कॉलम हेडर पर एक-एक करके क्लिक करें जिसे आप क्रमबद्ध करेंगे।

नोट: आप आउटलुक में चार से अधिक सॉर्टिंग लीवर निर्दिष्ट नहीं कर सकते हैं।

दृश्य सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के साथ एकाधिक कॉलम या मानदंड के आधार पर क्रमबद्ध करें

पहली विधि फ़ोल्डर दृश्य में कॉलम के रूप में न दिखने वाले मानदंडों के आधार पर सॉर्ट नहीं कर सकती है, और यह आपको सॉर्टिंग लीवर भी स्पष्ट रूप से नहीं दिखा सकती है। दोनों समस्याओं को हल करने के लिए, आप आउटलुक में वर्तमान फ़ोल्डर की दृश्य सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करके ईमेल, नियुक्तियों, संपर्कों या कार्यों को कई मानदंडों के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं।

चरण 1: वह फ़ोल्डर खोलें जहां आप एकाधिक मानदंडों के आधार पर क्रमबद्ध करेंगे।

चरण 2: इस पर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें आउटलुक 2010 और 2013 में टैब।

नोट: आउटलुक 2007 में, आपको क्लिक करना होगा देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.

चरण 3: आने वाले उन्नत दृश्य सेटिंग्स/कस्टमाइज़ व्यू संवाद बॉक्स में, क्लिक करें तरह बटन.

चरण 4: अब सॉर्ट संवाद बॉक्स में, सॉर्टिंग मानदंड निर्दिष्ट करें आइटम को क्रमबद्ध करें बॉक्स और तब तक बक्से क्रमिक रूप से.

उदाहरण के लिए, ईमेल को महत्व, अनुलग्नक, क्रमिक रूप से क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है, आप यह कर सकते हैं:

(1) क्लिक करें आइटम को क्रमबद्ध करें बॉक्स और निर्दिष्ट करें महत्व ड्रॉप डाउन सूची से;

(2) पहले क्लिक करें तब तक बॉक्स और निर्दिष्ट करें अनुलग्नक ड्रॉप डाउन सूची से;

(3) दूसरे पर क्लिक करें तब तक बॉक्स और निर्दिष्ट करें से ड्रॉप डाउन सूची से

(4) क्लिक करें OK बटन.

चरण 5: इस पर क्लिक करें OK उन्नत दृश्य सेटिंग्स/अनुकूलित दृश्य संवाद बॉक्स में बटन।

फिर शुरुआती फ़ोल्डर में सभी आइटम उचित सॉर्टिंग प्राथमिकता में निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध किए जाते हैं।

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