आउटलुक में संपर्कों को प्रथम/अंतिम नाम से कैसे क्रमबद्ध करें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2014-11-29

आम तौर पर, सभी संपर्क डिफ़ॉल्ट रूप से आउटलुक में फिला अस नाम से क्रमबद्ध होते हैं। कभी-कभी, आप संपर्कों को पहले नाम या अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करना चाह सकते हैं, ताकि आप एक नज़र में संपर्क ढूंढ सकें। इस लेख में, मैं आउटलुक में पहले/अंतिम नाम से संपर्कों को आसानी से क्रमबद्ध करने के लिए दो तरीकों का परिचय दूंगा।

आउटलुक में संपर्कों को प्रथम/अंतिम नाम के आधार पर क्रमित करें

एक क्लिक से संपर्कों को प्रथम/अंतिम नाम के आधार पर त्वरित रूप से क्रमबद्ध करें

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आउटलुक में संपर्कों को प्रथम/अंतिम नाम के आधार पर क्रमित करें

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका संपर्क फ़ोल्डर किस दृश्य में दिखाई देता है, आप निम्न विधि से इस संपर्क फ़ोल्डर में पहले/अंतिम नाम के आधार पर संपर्कों को आसानी से क्रमबद्ध कर सकते हैं। आप निम्न प्रकार से कार्य कर सकते हैं:

चरण 1: लोग (संपर्क) दृश्य पर जाएँ, और संपर्क फ़ोल्डर खोलें जहाँ आप संपर्कों को प्रथम/अंतिम नाम के आधार पर क्रमित करेंगे।

चरण 2: निम्न विधियों में से किसी एक के साथ उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स खोलें:

आउटलुक 2007 में, क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें;
आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब.

चरण 3: खुलने वाले उन्नत दृश्य सेटिंग्स/कस्टमाइज़ व्यू संवाद बॉक्स में, क्लिक करें तरह बटन.

चरण 3: पॉपिंग अप सॉर्ट डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें आइटम को क्रमबद्ध करें बॉक्स, का चयन करें प्रथम नाम (या उपनाम) ड्रॉप डाउन सूची से, और क्लिक करें OK बटन.

नोट: आउटलुक 2007 की फ़ोन सूची/श्रेणी के अनुसार/कंपनी के अनुसार/स्थान के अनुसार दृश्य में, उपरोक्त चरण पूरे होने के बाद, यह निम्नलिखित संवाद बॉक्स पॉप अप होगा, बस क्लिक करें हाँ आगे बढ़ने के लिए बटन.

चरण 4: इस पर क्लिक करें OK उन्नत दृश्य सेटिंग्स/अनुकूलित दृश्य संवाद बॉक्स में बटन।

फिर आप देखेंगे कि खुलने वाले संपर्क फ़ोल्डर में सभी संपर्क पहले ही प्रथम/अंतिम नाम के अनुसार क्रमबद्ध कर दिए गए हैं।

एक क्लिक से संपर्कों को प्रथम/अंतिम नाम के आधार पर त्वरित रूप से क्रमबद्ध करें

यदि आपका संपर्क फ़ोल्डर Outlook 2010 और 2013 में फ़ोन दृश्य, श्रेणी दृश्य, सूची दृश्य या स्थान दृश्य के अनुसार प्रदर्शित हो रहा है, तो आप केवल एक क्लिक से इस फ़ोल्डर में संपर्कों को पहले/नाम के अनुसार तुरंत क्रमबद्ध कर सकते हैं।

बस के कॉलम नाम पर क्लिक करें प्रथम नाम, और फिर सभी संपर्कों को एक ही बार में पहले नाम से क्रमबद्ध किया जाता है, और इसी प्रकार अंतिम नाम. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

नोट: प्रथम नाम कॉलम और उपनाम कॉलम आउटलुक 2007 की फ़ोन सूची/श्रेणी के अनुसार/कंपनी के अनुसार/स्थान के अनुसार दृश्य में दिखाई नहीं दे रहे हैं, इसलिए यह विधि आउटलुक 2007 में काम नहीं करती है।