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आउटलुक में महीने के हिसाब से ईमेल को कैसे समूहित और क्रमबद्ध करें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-05-08

ईमेल को डिफ़ॉल्ट रूप से आउटलुक के इनबॉक्स में प्राप्त तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है। हालाँकि, प्राप्त माह के अनुसार सभी ईमेल को क्रमबद्ध या समूहीकृत करने का कोई आदेश नहीं है। यहां मैं आउटलुक में महीने के हिसाब से सभी ईमेल को समूहीकृत करने और क्रमबद्ध करने का एक तरीका पेश करूंगा।

वीबीए कोड का उपयोग करके आउटलुक में महीने के अनुसार ईमेल को समूहित करें या क्रमबद्ध करें

वीबीए कोड का उपयोग करके आउटलुक में महीने के अनुसार ईमेल को समूहित करें या क्रमबद्ध करें

यह विधि आपको महीना नामक एक नया कॉलम बनाने के लिए मार्गदर्शन करेगी, इसके बाद प्राप्त महीने को नए कॉलम में निकालने के लिए एक वीबीए मैक्रो लागू करें, और फिर आप आउटलुक में महीना कॉलम के अनुसार सभी ईमेल को सॉर्ट या समूहित कर सकते हैं।

1.  एक मेल फ़ोल्डर खोलें जहां आप ईमेल को महीने के अनुसार क्रमबद्ध या समूहित करेंगे, और क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें आउटलुक 2010 और बाद के संस्करण में टैब।

दस्तावेज़ 1 महीने के अनुसार ईमेल क्रमबद्ध करें

नोट: आउटलुक 2007 में, आप क्लिक कर सकते हैं देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.

2. आने वाले समय में उन्नत दृश्य सेटिंग्स/दृश्य अनुकूलित करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें स्तंभ बटन (या फ़ील्ड बटन)।

दस्तावेज़ 2 महीने के अनुसार ईमेल क्रमबद्ध करें

3। में कॉलम/फ़ील्ड दिखाएँ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नया स्तंभ बटन (या नया क्षेत्र बटन) नया कॉलम/फ़ील्ड डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए टाइप करें महीना में नाम बक्सा, रखो टेक्स्ट दोनों में चयनित प्रकार बॉक्स और का गठन बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ 3 महीने के अनुसार ईमेल क्रमबद्ध करें

4.  अब आप वापस आएँ कॉलम/फ़ील्ड दिखाएँ संवाद बॉक्स, चयन करने के लिए क्लिक करें महीना में आइटम ये कॉलम दिखाएं (या फ़ील्ड) इस क्रम में बॉक्स, और इसे नीचे ले जाएँ प्राप्त क्लिक करके ऊपर ले जाएँ बटन, और अंत में क्लिक करें OK बटन.

दस्तावेज़ 4 महीने के अनुसार ईमेल क्रमबद्ध करें

5. क्लिक करें OK बंद करने के लिए बटन उन्नत दृश्य सेटिंग्स/दृश्य अनुकूलित करें संवाद बॉक्स।

6. किसी भी ईमेल को चुनने और फिर दबाने के साथ शुरुआती फ़ोल्डर में सभी ईमेल का चयन करें कंट्रोल + A एक साथ चाबियाँ।

नोट: यदि पठन फलक चालू है, कृपया इसे क्लिक करके बंद करें देखें > पठन फलक > बंद.

7. खोलें अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक दबाने के साथ विंडो ऑल्ट + F11 इस बीच कुंजियाँ, और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल.

8. निम्नलिखित VBA मैक्रो को मॉड्यूल में चिपकाएँ:

वीबीए: ईमेल को महीने के अनुसार क्रमबद्ध या समूहित करें

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9. दबाओ F5 इस VBA मैक्रो को चलाने के लिए कुंजी।

10. अब प्रत्येक ईमेल का प्राप्त महीना निम्नलिखित में निकाला गया है महीना स्तंभ। इस शुरुआती फ़ोल्डर में सभी ईमेल को महीने के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए, बस कॉलम हेडर पर क्लिक करें महीना. स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ 5 महीने के अनुसार ईमेल क्रमबद्ध करें

नोट: इस शुरुआती फ़ोल्डर में सभी ईमेल को महीने के अनुसार समूहित करने के लिए, कॉलम हेडर पर राइट क्लिक करें महीना, और उसके बाद का चयन करें इस फ़ील्ड के अनुसार समूह बनाएं राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ 6 महीने के अनुसार ईमेल क्रमबद्ध करें

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Comments (15)
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Wally Nasser
Wally Nasser
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If you want to automate further, assign a button to the macro.
There are 2 issues with the macro.
1. You have to select all.
2. The months don't sort correctly because there is no leading 0 for single digits.

This amended code addresses those issues.

Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth

' Select All Items in current folder
Application.ActiveExplorer.SelectAllItems

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
'ADD a leading 0 for single digits
If sMonth < 10 Then sMonth = "0" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub
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moon
moon
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I have Outlook 2007 and have try that VBA. First I did have the problem that only 1 E-Mail of all get the month show.
I needed to mark all E-Mails first and then push in VBA F5 to show in all E-Mails the month.

a bad part of that code is that all month (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) get grouped on the wrong position in front of 10, 11, 12
is there any additional VBA sequence what add to the first 9 Month a 0? ergo 01, 02, 03 etc?

as I have several years in some folders it make sense to group those E-Mails first by year and after that by Month.
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Armin
Armin
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Strange.
Made a restart. Now it works.Sorry for bothering.
Thx again :) <3
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Armin
Armin
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Sorry. Didn't saw that the page is origin in english. #emabarrased
Google translate is getting better. :D
Hello from Hamburg,
great stuff. Thanks for this. :)
Only a small problem.
I had first adapted the code so that it puts the year and month together for me.

Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("YearMonth", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

This worked wonderfully.
Now I noticed in a folder that a grouping first by year and then by month increases the clarity.
I used the original code.
However, the column there remains empty.

Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

I'm a bit perplexed at the moment.

Glad about any advice

VG
Armin


Translated with http://www.DeepL.com/Translator (free version)
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Armin
Armin
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Hallo aus Hamburg,super Sache. Danke dafür. :)Kleines Problem nur.Ich hatte zuerst den Code so angepasst das er mir Jahr und Monat zusammensetzt.
Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("JahrMonat", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Hat wunderbar geklappt.Nun ist mir in einem Ordner aufgefallen das eine Gruppierung zuersnach Jahr und dann nach Monat die Übersichtlichkeit noch erhöht.Habe als den ursprünglichen Code genommen.Dort bleibt dann allerdings die Spalte leer.
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Monat", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Macht mich grad etwas ratlos.
Freue mich über jeden Rat
VGArmin
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invisalign@gmail.com
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This will also help.
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Nikolay
Nikolay
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The code works as in the article. But it does not apply to new letters. Every time you need to go to the created module in the Visual Basik and press F5.
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hanzo
hanzo
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I used the above vba and let me begin by saying this does help in micro management which is not available by default. this is beneficial for archival and storage and not something supposed to work automatically for incoming email. I was able to modify this a bit and also add a year column. So for all emails I was able to get a month and year so that I can group and then regroup (by year and then by month). What I did find however is there is some kind of limitation to the number of items it goes through and then exists (not sure why). For example if I were to select a folder with 18k-19k emails, it will loop only through some and then at the end of the run it will not update all the emails with the required. However if you run in smaller batches then it runs perfectly fine. The painful part here is to keep on selecting in batches. This is a pain for people like me who wish to manage or rather arrange years or emails that runs in a 6 figures in numbers. Anyone here been able to figure this out out or willing to go on a troubleshooting spree to fix this or how this can be addressed ?
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Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
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That is, I want to group mails by subject and put the group with maximum mails on the top. How can I do that?
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Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
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I want to :

1. Group mails by subject

2. Sort them by number of e-mails inside the group

How can I do achieve this?
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Carine
Carine     Bhushit Joshipura
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I want this too
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