वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - ईमेल को व्यवस्थित और समूहित करें

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-01-13

यदि आपने इनबॉक्स फ़ोल्डर दृश्य को अनुकूलित नहीं किया है या डिफ़ॉल्ट दृश्य पर रीसेट नहीं किया है, तो ईमेल को संदेश सूची में स्वचालित रूप से प्राप्त दिनांक और समय के अनुसार समूहीकृत और क्रमबद्ध किया जाता है। यहां, यह ट्यूटोरियल आपको विभिन्न मानदंडों के आधार पर ईमेल को व्यवस्थित या समूहित करने का तरीका दिखाएगा।

ईमेल को त्वरित रूप से व्यवस्थित (समूहित और क्रमबद्ध) करें
व्यू सेटिंग्स के साथ ईमेल को समूहित करें

नोट: यह ट्यूटोरियल विंडोज 2019 में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 10 डेस्कटॉप प्रोग्राम में एक्सचेंज अकाउंट के आधार पर पेश किया गया है। और यह ईमेल अकाउंट के प्रकार (एक्सचेंज, आईएमएपी या पीओपी), माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के संस्करणों और विंडोज वातावरण के आधार पर महत्वपूर्ण या थोड़ा भिन्न हो सकता है। .

ईमेल को त्वरित रूप से व्यवस्थित (समूहित और क्रमबद्ध) करें

आप रिबन और संदेश सूची में व्यवस्था आदेशों द्वारा ईमेल को तुरंत व्यवस्थित कर सकते हैं (ईमेल को एक साथ समूहित और सॉर्ट कर सकते हैं)।

1. इनबॉक्स फोल्डर खोलने के बाद कृपया क्लिक करें अधिक आइकॉन के निचले-दाएँ कोने पर व्यवस्था बॉक्स पर देखें टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें समूहों में दिखाएँ इस विकल्प को सक्षम करने के लिए।
टिप्स: डिफ़ॉल्ट रूप से, यह विकल्प सक्षम है। बेहतर होगा कि आप जाँच लें कि नीचे दिए गए ऑपरेशन से पहले इसे सक्षम किया गया है या नहीं।

2. फिर आप मानदंड पर क्लिक करके ईमेल को तुरंत व्यवस्थित कर सकते हैं व्यवस्था बॉक्स पर देखें टैब.

आप क्लिक करके संदेश सूची में ईमेल को शीघ्रता से व्यवस्थित भी कर सकते हैं संदेश सूची के शीर्ष पर, और फिर एक व्यवस्थित मानदंड का चयन करें द्वारा व्यवस्थित ड्रॉप-डाउन सूची में अनुभाग. स्क्रीनशॉट देखें:

व्यू सेटिंग्स के साथ ईमेल को समूहित करें

आप दृश्य सेटिंग्स को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और फिर ईमेल को वर्तमान दृश्य में एक या अधिक मानदंडों के आधार पर आसानी से समूहित कर सकते हैं।

1. इनबॉक्स फोल्डर खोलने के बाद कृपया क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स.

2. आरंभिक संवाद में, कृपया क्लिक करें समूह द्वारा बटन.

3. पॉपिंग आउट ग्रुप बाय डायलॉग बॉक्स में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
(1) अनटिक करें व्यवस्था के अनुसार स्वचालित रूप से समूह बनाएं विकल्प;
(2) में आइटम को इसके अनुसार समूहित करें अनुभाग, कृपया ड्रॉप-डाउन सूची से उन मानदंडों का चयन करें जिनके आधार पर आप ईमेल को समूहित करेंगे;
(3) कृपया अपनी आवश्यकतानुसार सॉर्ट क्रम का चयन करें और जांचें। इस मामले में, मैं जाँच करता हूँ आरोही.

टिप्स:
(1) यदि आप उपरोक्त चरण (2) में निर्दिष्ट समूह मानदंड नहीं पा सकते हैं, तो आप फ़ील्ड श्रेणी को बदल सकते हैं से उपलब्ध फ़ील्ड का चयन करें ड्रॉप डाउन-सूची, और फिर समूह मानदंड का चयन करें आइटम को इसके अनुसार समूहित करें ड्रॉप-डाउन सूची फिर से।
(2) यदि आपको ईमेल को कई मानदंडों के आधार पर समूहित करने की आवश्यकता है, तो कृपया समूह मानदंड निर्दिष्ट करने और नीचे दिए गए क्रम को क्रमबद्ध करने के लिए आगे बढ़ें तब तक जितने अनुभाग आपको चाहिए।

4. क्लिक करें OK > OK क्रमिक रूप से।

अब ईमेल को संदेश सूची में निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार समूहीकृत किया गया है।

नोट्स

(1) यदि आपको अनुकूलित समूह और समूह आइटम को तिथि के अनुसार फिर से साफ़ करने की आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें देखें > तारीख में व्यवस्था रिबन पर बॉक्स या > तारीख संदेश सूची के शीर्ष पर.

(2) यदि आपको वर्तमान दृश्य से अनुकूलित दृश्य सेटिंग्स को साफ़ करने की आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें देखें > फिर से देख्ना रिबन पर.