आउटलुक में ग्रुप शेड्यूल कैसे बनाएं और देखें?
जैसा कि आप देख रहे हैं, एक्सचेंज उपयोगकर्ता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अन्य उपयोगकर्ताओं की कैलेंडर जानकारी साझा कर सकते हैं, जैसे कि खाली/व्यस्त जानकारी. कैलेंडर समूह बनाना अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं की कैलेंडर जानकारी प्राप्त करने के कई तरीकों में से एक है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैलेंडर समूह कैसे बनाएं और Microsoft Outlook में समूह शेड्यूल आसानी से कैसे देखें।
Outlook 2010 और 2013 में कैलेंडर समूह बनाएं और समूह शेड्यूल देखें
Outlook 2007 में कैलेंडर समूह बनाएं और समूह शेड्यूल देखें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
Outlook 2010 और 2013 में कैलेंडर समूह बनाएं और समूह शेड्यूल देखें
एक नया कैलेंडर समूह बनाने और Microsoft Outlook 2010 और 2013 में समूह शेड्यूल देखने के लिए, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
चरण 1: क्लिक करके कैलेंडर दृश्य पर जाएँ कैलेंडर नेविगेशन फलक में.
चरण 2: इस पर क्लिक करें कैलेंडर समूह > नया कैलेंडर समूह बनाएं पर होम टैब. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: पॉपिंग अप डायलॉग बॉक्स में, नए बनाए गए कैलेंडर समूह के लिए एक नाम दर्ज करें और क्लिक करें OK बटन.
चरण 4: फिर आप सेलेक्ट नेम: डायलॉग बॉक्स में पहुंच जाएंगे,
- सबसे पहले, उन उपयोगकर्ता नामों को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिन्हें आप उनके कैलेंडर में अपने समूह में जोड़ेंगे;
- फिर क्लिक करें समूह के सदस्य -> बटन;
- दबाएं OK इस डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।
नोट:
(1) धारण करना पाली कुंजी, आप पहले उपयोगकर्ता नाम और अंतिम पर क्लिक करके एकाधिक आसन्न उपयोगकर्ता नामों का चयन कर सकते हैं।
(2) धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप प्रत्येक पर अलग-अलग क्लिक करके एकाधिक गैर-आसन्न उपयोक्ता नामों का चयन कर सकते हैं।
अब तक, आपने एक नया कैलेंडर समूह बनाया है, और आप इसे नेविगेशन फलक में पा सकते हैं।
चरण 5: नेविगेशन फलक में कैलेंडर समूह की जाँच करें, और क्लिक करें शेड्यूल देखें पर बटन होम टैब. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
फिर आप चरण 4 में जोड़े गए सभी उपयोगकर्ताओं के समूह शेड्यूल एक साथ देखेंगे।
नोट: समूह शेड्यूल में अधिक उपयोगकर्ताओं के शेड्यूल देखने के लिए, आप नेविगेशन फलक में कैलेंडर समूह पर राइट क्लिक कर सकते हैं, और चयन कर सकते हैं कैलेंडर जोड़ें > पता पुस्तिका से राइट-क्लिक मेनू से।
Outlook 2007 में कैलेंडर समूह बनाएं और समूह शेड्यूल देखें
निम्नलिखित चरण आपको Microsoft Outlook 2007 में सभी निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं के समूह शेड्यूल बनाने और देखने में मार्गदर्शन करेंगे।
चरण 1: क्लिक करके कैलेंडर दृश्य पर जाएँ कैलेंडर नेविगेशन फलक में.
चरण 2: इस पर क्लिक करें क्रियाएँ > समूह अनुसूचियां देखें.
चरण 3: समूह अनुसूचियां संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नया बटन.
चरण 4: पॉप अप डायलॉग बॉक्स में नए बनाए गए ग्रुप शेड्यूल के लिए एक नाम दर्ज करें और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 4: नए डायलॉग बॉक्स में, कृपया क्लिक करें दूसरों को जोड़ें > पता पुस्तिका से जोड़ें. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 5: फिर आप सदस्यों का चयन करें संवाद बॉक्स में पहुंच जाएंगे, उन उपयोगकर्ता नामों को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिन्हें आप उन्हें अपने समूह में जोड़ेंगे, क्लिक करें को -> बटन क्लिक करें, फिर क्लिक करें OK बटन.
नोट:
(1) धारण करना पाली कुंजी, आप पहले उपयोगकर्ता नाम और अंतिम पर क्लिक करके एकाधिक आसन्न उपयोगकर्ता नामों का चयन कर सकते हैं।
(2) धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप प्रत्येक पर क्लिक करके एकाधिक गैर-आसन्न उपयोक्ता नामों का चयन कर सकते हैं।
फिर आप देखेंगे कि चरण 5 में आपके द्वारा जोड़े गए सभी निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं के समूह शेड्यूल समूह संवाद में सूचीबद्ध हैं।
चरण 6: इस पर क्लिक करें सहेजें और बंद करें चरण 4 में दिखाए गए संवाद बॉक्स में इस समूह शेड्यूल को सहेजने के लिए बटन।
नोट: यदि आप भविष्य में ग्रुप शेड्यूल देखना चाहते हैं तो क्लिक कर सकते हैं क्रियाएँ > समूह अनुसूचियां देखें, फिर ग्रुप शेड्यूल डायलॉग बॉक्स में ग्रुप शेड्यूल का नाम चुनें और क्लिक करें प्रारंभिक बटन.
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