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आउटलुक में सभी समूहों को कैसे संक्षिप्त या विस्तारित करें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2022-08-09

कई आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए, उनके इनबॉक्स संदेशों में एक निश्चित समय पर प्राप्त एक निश्चित संदेश को लेने के लिए बहुत भीड़ होती है। इसलिए उनमें से अधिकांश आउटलुक इंटरफ़ेस में साफ़ दृश्य के लिए सभी संदेशों को संक्षिप्त करके रखना चाहेंगे। ढहने के बाद, आप उन सभी को आसानी से उस अंतिम दृश्य तक विस्तारित कर सकते हैं जिसे आपने पहले बदला है। आउटलुक में सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करने के तरीके के लिए कृपया निम्नलिखित ट्यूटोरियल देखें।

शॉर्टकट द्वारा सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तृत करें

संक्षिप्त/विस्तृत सुविधा द्वारा एकल समूह या सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करें

आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करें

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तीर नीला दायां बुलबुला शॉर्टकट द्वारा सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तृत करें

निम्नलिखित शॉर्टकट कुंजियों से, आप आसानी से सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित कर सकते हैं।

1. सभी समूहों का विस्तार करने के लिए, होल्ड करें कंट्रोल कुंजी और फिर दबाएँ + नंबर कीबोर्ड पर साइन करें.

2. सभी ग्रुप को कोलैप्स करने के लिए आप दबा सकते हैं कंट्रोल और - नंबर कीबोर्ड पर साइन करें. "दबाने के बादसीटीआरएल -"सभी समूहों को संक्षिप्त करने के लिए, आप परिणाम को निम्न स्क्रीनशॉट शो के रूप में देख सकते हैं:

नोट: आपको ध्यान देना चाहिए कि चिन्ह "-" तथा "+"नंबर कीबोर्ड पर हैं।


तीर नीला दायां बुलबुला संक्षिप्त/विस्तृत सुविधा द्वारा एकल समूह या सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करें

आउटलुक 2010 और 2013 के लिए, यदि आप आउटलुक में एक ही समूह या सभी समूहों को एक साथ अस्थायी रूप से संक्षिप्त या विस्तारित करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नानुसार करें।

1. यदि आप प्रति समय किसी एक समूह को संक्षिप्त या विस्तारित करना चाहते हैं, तो आपको इस समूह का चयन करना होगा और फिर क्लिक करना होगा देखें > एकाएक तेजी से गिरना > इस समूह को संक्षिप्त करें or इस समूह का विस्तार करें. स्क्रीनशॉट देखें:

और केवल चयनित एकल समूह को संक्षिप्त या विस्तारित किया जाएगा.

2. सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करने के लिए कृपया क्लिक करें देखें > एकाएक तेजी से गिरना > सभी समूहों को संक्षिप्त करें or सभी समूहों का विस्तार करें.

और फिर मेल सूची के सभी समूह संक्षिप्त या विस्तारित हो जाएंगे।

आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > समूहों को विस्तृत/संक्षिप्त करें, और फिर विस्तारित सूची से वह विकल्प चुनें जो आप करना चाहते हैं।


तीर नीला दायां बुलबुला आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करें

यदि आप आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से सभी समूहों या वार्तालापों को संक्षिप्त या विस्तारित करना चाहते हैं, तो आप समूहों की डिफ़ॉल्ट पतन/विस्तृत स्थिति को निम्नानुसार बदल सकते हैं:

1. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें. स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें देखें टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स में वर्तमान दृश्य समूह.

3. निम्नलिखित पॉप अप डायलॉग में, आउटलुक 2007 में, इसका नाम दिया गया है दृश्य अनुकूलित करें: संदेश; आउटलुक 2010 और 2013 में इसे कहा जाता है उन्नत दृश्य सेटिंग्स: हटाने के लिए चिह्नित संदेश छिपाएँ. उस संवाद में, क्लिक करें समूह द्वारा. स्क्रीनशॉट देखें:

4. यदि आप आउटलुक को डिफ़ॉल्ट रूप से विस्तारित सभी समूहों के साथ खोलना चाहते हैं, तो कृपया चयन करें सब विस्तारित में समूह द्वारा संवाद के अंतर्गत डिफ़ॉल्ट को विस्तृत/संक्षिप्त करें. यदि नहीं, तो दूसरा चुनें.

5. और फिर क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए. जब यह पिछले संवाद पर वापस आता है, तो कृपया क्लिक करें OK फिर से।


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Comments (9)
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Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
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Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
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I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

This worked for me:
Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
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outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
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[quote]outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.By alnuaimi[/quote] I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed." Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return. I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy. I am using Office 2016 (from Office 365). Observations/solutions welcome.
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What worked for me was going group by group and doing the steps:

1- Click on the group
2- Click on View
3- Click on View Settings
4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

I did it for each group independently and is working fine.

Regards,
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I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
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Yes!!!!!! Thank you so much as well!!!
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Thank you so much!! God bless you!! :)
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