आउटलुक में सभी समूहों को कैसे संक्षिप्त या विस्तारित करें?
कई आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए, उनके इनबॉक्स संदेशों में एक निश्चित समय पर प्राप्त एक निश्चित संदेश को लेने के लिए बहुत भीड़ होती है। इसलिए उनमें से अधिकांश आउटलुक इंटरफ़ेस में साफ़ दृश्य के लिए सभी संदेशों को संक्षिप्त करके रखना चाहेंगे। ढहने के बाद, आप उन सभी को आसानी से उस अंतिम दृश्य तक विस्तारित कर सकते हैं जिसे आपने पहले बदला है। आउटलुक में सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करने के तरीके के लिए कृपया निम्नलिखित ट्यूटोरियल देखें।
शॉर्टकट द्वारा सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तृत करें
संक्षिप्त/विस्तृत सुविधा द्वारा एकल समूह या सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करें
आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
शॉर्टकट द्वारा सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तृत करें
निम्नलिखित शॉर्टकट कुंजियों से, आप आसानी से सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित कर सकते हैं।
1. सभी समूहों का विस्तार करने के लिए, होल्ड करें कंट्रोल कुंजी और फिर दबाएँ + नंबर कीबोर्ड पर साइन करें.
2. सभी ग्रुप को कोलैप्स करने के लिए आप दबा सकते हैं कंट्रोल और - नंबर कीबोर्ड पर साइन करें. "दबाने के बादसीटीआरएल -"सभी समूहों को संक्षिप्त करने के लिए, आप परिणाम को निम्न स्क्रीनशॉट शो के रूप में देख सकते हैं:
नोट: आपको ध्यान देना चाहिए कि चिन्ह "-" तथा "+"नंबर कीबोर्ड पर हैं।
संक्षिप्त/विस्तृत सुविधा द्वारा एकल समूह या सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करें
आउटलुक 2010 और 2013 के लिए, यदि आप आउटलुक में एक ही समूह या सभी समूहों को एक साथ अस्थायी रूप से संक्षिप्त या विस्तारित करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नानुसार करें।
1. यदि आप प्रति समय किसी एक समूह को संक्षिप्त या विस्तारित करना चाहते हैं, तो आपको इस समूह का चयन करना होगा और फिर क्लिक करना होगा देखें > एकाएक तेजी से गिरना > इस समूह को संक्षिप्त करें or इस समूह का विस्तार करें. स्क्रीनशॉट देखें:
और केवल चयनित एकल समूह को संक्षिप्त या विस्तारित किया जाएगा.
2. सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करने के लिए कृपया क्लिक करें देखें > एकाएक तेजी से गिरना > सभी समूहों को संक्षिप्त करें or सभी समूहों का विस्तार करें.
और फिर मेल सूची के सभी समूह संक्षिप्त या विस्तारित हो जाएंगे।
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > समूहों को विस्तृत/संक्षिप्त करें, और फिर विस्तारित सूची से वह विकल्प चुनें जो आप करना चाहते हैं।
आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से सभी समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करें
यदि आप आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से सभी समूहों या वार्तालापों को संक्षिप्त या विस्तारित करना चाहते हैं, तो आप समूहों की डिफ़ॉल्ट पतन/विस्तृत स्थिति को निम्नानुसार बदल सकते हैं:
1. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें. स्क्रीनशॉट देखें:
आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें देखें टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स में वर्तमान दृश्य समूह.
3. निम्नलिखित पॉप अप डायलॉग में, आउटलुक 2007 में, इसका नाम दिया गया है दृश्य अनुकूलित करें: संदेश; आउटलुक 2010 और 2013 में इसे कहा जाता है उन्नत दृश्य सेटिंग्स: हटाने के लिए चिह्नित संदेश छिपाएँ. उस संवाद में, क्लिक करें समूह द्वारा. स्क्रीनशॉट देखें:
4. यदि आप आउटलुक को डिफ़ॉल्ट रूप से विस्तारित सभी समूहों के साथ खोलना चाहते हैं, तो कृपया चयन करें सब विस्तारित में समूह द्वारा संवाद के अंतर्गत डिफ़ॉल्ट को विस्तृत/संक्षिप्त करें. यदि नहीं, तो दूसरा चुनें.
5. और फिर क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए. जब यह पिछले संवाद पर वापस आता है, तो कृपया क्लिक करें OK फिर से।
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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