आउटलुक में निर्दिष्ट रंग श्रेणियों के आधार पर ईमेल संदेशों को कैसे समूहित करें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2014-03-21

कभी-कभी, आप ईमेल संदेशों को निर्दिष्ट रंग श्रेणियों के साथ चिह्नित करते हैं, और फिर आप इन ईमेल संदेशों को आसानी से या अन्य उद्देश्यों के लिए नियंत्रित या ढूंढ सकते हैं। जब किसी मेल फ़ोल्डर में बड़ी संख्या में ईमेल संदेश जमा हो जाते हैं, तो एक नज़र में निर्दिष्ट रंग श्रेणियों द्वारा चिह्नित ईमेल संदेशों का पता लगाना कठिन होता है। दरअसल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में निर्दिष्ट रंग श्रेणियों के आधार पर ईमेल संदेशों को शीघ्रता से समूहित करने की कुछ तरकीबें हैं।

खोज फ़ोल्डर के साथ ईमेल संदेशों को श्रेणियों के आधार पर समूहित करें

बदलते व्यवस्था पैटर्न के साथ ईमेल संदेशों को श्रेणियों के आधार पर समूहित करें

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खोज फ़ोल्डर के साथ ईमेल संदेशों को श्रेणियों के आधार पर समूहित करें

यह विधि आपको निर्दिष्ट रंग श्रेणियों के आधार पर एक खोज फ़ोल्डर बनाने में मदद करेगी, और फिर निर्दिष्ट रंग श्रेणियों के साथ चिह्नित सभी संदेश स्वचालित रूप से इस खोज फ़ोल्डर में समूहीकृत हो जाएंगे।

चरण 1: नेविगेशन फलक में मेल फ़ोल्डर चुनें और खोलें जहां आप ईमेल संदेशों को श्रेणियों के आधार पर समूहित करेंगे।

चरण 2: नया खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स खोलें:

आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > फ़ोल्डर खोजें;
आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नई खोज फ़ोल्डर पर बटन फ़ोल्डर टैब.

चरण 3: नए खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, चुनें और हाइलाइट करें वर्गीकृत मेल में एक खोज फ़ोल्डर चुनें: डिब्बा।

यदि आपको सभी ईमेल संदेशों को किसी भी रंग श्रेणी के साथ समूहीकृत करने की आवश्यकता है, तो बस क्लिक करें OK सेटिंग समाप्त करने के लिए बटन।

यदि आपको ईमेल संदेशों को निर्दिष्ट रंग श्रेणियों के साथ समूहीकृत करने की आवश्यकता है, तो कृपया निम्नलिखित चरणों पर जाएँ:

चरण 4: इस पर क्लिक करें चुनें नए खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में बटन।

चरण 5: रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स में, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार रंग श्रेणियों की जाँच करें। हमारे मामले में, हम ग्रीन श्रेणी की जाँच करते हैं।

चरण 6: सभी पर क्लिक करें OK प्रत्येक संवाद बॉक्स में बटन.

फिर आप देखेंगे कि एक नया खोज फ़ोल्डर बनाया गया है और नेविगेशन फलक पर जोड़ा गया है, और फ़ोल्डर का नाम आपकी निर्दिष्ट श्रेणियों पर आधारित है। निर्दिष्ट रंग श्रेणियों वाले सभी संदेश स्वचालित रूप से इस खोज फ़ोल्डर में समूहीकृत हो जाते हैं।

बदलते व्यवस्था पैटर्न के साथ ईमेल संदेशों को श्रेणियों के आधार पर समूहित करें

कुछ मामलों में, आपको केवल एक बार के लिए ईमेल संदेशों को रंग श्रेणियों के आधार पर समूहीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, हम आपकी अस्थायी आवश्यकताओं के लिए रंग श्रेणियों के आधार पर ईमेल संदेशों को त्वरित रूप से समूहित करने का एक और तरीका पेश करेंगे।

चरण 1: नेविगेशन फलक में मेल फ़ोल्डर चुनें और खोलें जिसमें आप ईमेल संदेशों को श्रेणियों के आधार पर समूहित करेंगे।

चरण 2: चयनित मेल फ़ोल्डर में व्यवस्था पैटर्न बदलें:

आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > द्वारा व्यवस्थित करें > श्रेणियाँ;
आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें श्रेणियाँ में व्यवस्था पर समूह देखें टैब.

फिर आप देखेंगे कि सभी ईमेल संदेशों को किसी भी रंग श्रेणी के साथ मेल सूची के अंत में क्रमबद्ध और समूहीकृत किया गया है, निम्न स्क्रीन शॉट देखें:

नोट: यदि आप व्यवस्था पैटर्न बदलते हैं या संदेशों को अन्य मानदंडों के आधार पर क्रमबद्ध करते हैं, तो संदेशों को रंग श्रेणियों के आधार पर भी समूहीकृत नहीं किया जाएगा।