आउटलुक में उत्तर देते या अग्रेषित करते समय एकाधिक ईमेल खातों में अलग-अलग हस्ताक्षर कैसे जोड़ें?

ट्यूटोरियल से: आउटलुक में ईमेल हस्ताक्षर, आपको पता होना चाहिए कि आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे बनाएं। हालाँकि, एक नया हस्ताक्षर बनाने के बाद, यदि आप किसी संदेश का उत्तर देते समय या अग्रेषित करते समय इसे जोड़ना चाहते हैं, तो आपको बनाए गए हस्ताक्षर को मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा। हस्ताक्षर > बनाया गया हस्ताक्षर संदेश विंडो में.

बेशक, जब आप क्लिक करके किसी नए संदेश का उत्तर देते हैं या उसे अग्रेषित करते हैं तो आप आउटलुक से स्वचालित रूप से एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं हस्ताक्षर > हस्ताक्षर, और एक विशिष्ट ईमेल खाते के लिए एक हस्ताक्षर का चयन करना जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

हालाँकि, यदि आपके पास कई ईमेल खाते हैं और आप अपने एकाधिक खातों के लिए बैचों में अलग-अलग हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं तो क्या होगा? इस ट्यूटोरियल में, मैं इस काम को आसानी से पूरा करने में आपकी मदद के लिए एक वीबीए विधि पेश करूंगा।

आउटलुक में उत्तर देते या अग्रेषित करते समय एकाधिक ईमेल खातों में अलग-अलग हस्ताक्षर जोड़ें

1. अपने आउटलुक में, दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।

2. माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन विंडो में डबल क्लिक करें यह आउटलुक सत्र प्रोजेक्ट फलक में, और नीचे दिए गए VBA कोड को ThisOutlookSession (कोड) विंडो में कॉपी करें। स्क्रीनशॉट देखें:

वीबीए कोड: आउटलुक में एक नया ईमेल बनाते समय कई ईमेल खातों में अलग-अलग हस्ताक्षर जोड़ें - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic में, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल. फिर निम्नलिखित VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: आउटलुक - मॉड्यूल में उत्तर देते या अग्रेषित करते समय एकाधिक ईमेल खातों में अलग-अलग हस्ताक्षर जोड़ें

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  Case "" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature3.htm" 'Replace "Signature3" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature4.htm" 'Replace "Signature4" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub

नोट:

• 1) आपको प्रतिस्थापित करना चाहिए और आपके वास्तविक ईमेल पते पर 39वीं और 48वीं पंक्ति में।
• 2) आपको प्रतिस्थापित करना चाहिए हस्ताक्षर टिप्पणियों के अनुसार 41वीं, 43वीं, 50वीं और 52वीं पंक्तियों में आपके वास्तविक हस्ताक्षर नाम।
• 3) उपरोक्त वीबीए कोड के साथ, हम दो ईमेल खातों में हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। यदि आपके पास अधिक खाते हैं, तो कोड की 57वीं पंक्ति को अधिक मामलों से बदलें:
मामला ""
यदि VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 तो
xSignatureFile = xSignaturePath और "Signature1.htm"
अन्यथा यदि VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 फिर
xSignatureFile = xSignaturePath और "Signature2.htm"
अन्य
xIsNew = सत्य
उप से बाहर निकलें
अगर अंत

4. एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic में, क्लिक करें टूल्स > संदर्भअगले बॉक्स को चेक करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 16.0 ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी, और क्लिक करें OK.

5. आउटलुक को पुनरारंभ करें, और वीबीए कोड सहेजें।

6. अब, जब आप किसी ईमेल खाते से किसी संदेश का उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं जिसके लिए आपने एक हस्ताक्षर सेट किया है, तो संबंधित हस्ताक्षर स्वचालित रूप से जुड़ जाएगा।

नोट: यदि आप पाते हैं कि ईमेल खाते से किसी संदेश का उत्तर देते या अग्रेषित करते समय दो हस्ताक्षर जोड़े गए हैं, तो कृपया क्लिक करें हस्ताक्षर > हस्ताक्षर संदेश विंडो में. डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें अनुभाग में, उस ईमेल खाते का चयन करें जिसमें दो हस्ताक्षर हैं, और चुनें (कोई नहीं) उत्तर/अग्रेषित ड्रॉप-डाउन सूची से।

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