आउटलुक में निर्दिष्ट रंग श्रेणियों के आधार पर ईमेल संदेशों को कैसे समूहित करें?

कभी-कभी, आप ईमेल संदेशों को निर्दिष्ट रंग श्रेणियों के साथ चिह्नित करते हैं, और फिर आप इन ईमेल संदेशों को आसानी से या अन्य उद्देश्यों के लिए नियंत्रित या ढूंढ सकते हैं। जब किसी मेल फ़ोल्डर में बड़ी संख्या में ईमेल संदेश जमा हो जाते हैं, तो एक नज़र में निर्दिष्ट रंग श्रेणियों द्वारा चिह्नित ईमेल संदेशों का पता लगाना कठिन होता है। दरअसल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में निर्दिष्ट रंग श्रेणियों के आधार पर ईमेल संदेशों को शीघ्रता से समूहित करने की कुछ तरकीबें हैं।

आउटलुक आइटम में रंग श्रेणियाँ कैसे निर्दिष्ट और संपादित करें?

ईमेल संदेशों, घटनाओं और संपर्कों जैसे कुछ आउटलुक आइटमों को रंग श्रेणियां निर्दिष्ट करने से आप आउटलुक में संबंधित आइटमों को तुरंत पहचानने और समूहित करने की अनुमति देते हैं, ताकि आप उन्हें आसानी से ट्रैक कर सकें और दक्षता में सुधार कर सकें। यदि कोई आइटम एक से अधिक श्रेणियों से संबंधित है, तो उसे अधिक रंग श्रेणियां निर्दिष्ट करें। इस लेख में, हम आउटलुक आइटम को रंग श्रेणी निर्दिष्ट करने और अपनी खुद की श्रेणियां बनाने, मौजूदा रंग श्रेणी का रंग या नाम बदलने और आउटलुक आइटम को हाइलाइट करने के लिए श्रेणियां लागू करने के अन्य त्वरित तरीकों का परिचय देंगे।

आउटलुक में विषय के आधार पर ईमेल को स्वचालित रूप से रंग कैसे वर्गीकृत करें?

रंग श्रेणियां आपको आउटलुक में संबंधित वस्तुओं को तुरंत पहचानने और समूहित करने की अनुमति देती हैं, ताकि आप उन्हें आसानी से ट्रैक कर सकें और दक्षता में सुधार कर सकें। इस लेख में, हम इस बारे में बात करेंगे कि ईमेल संदेशों को उनके विषयों के आधार पर स्वचालित रूप से रंग श्रेणियां निर्दिष्ट करने के लिए आउटलुक में एक नियम कैसे बनाया जाए।

आउटलुक में बैठकों को स्वीकार करने के बाद स्वचालित रूप से रंग श्रेणी कैसे निर्दिष्ट करें?

अपने दैनिक कार्य में, आपको आउटलुक में कई मीटिंग ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। कभी-कभी, जब बैठकें स्वीकृत हो जाती हैं तो आप स्वचालित रूप से बैठकों के लिए एक विशिष्ट रंग श्रेणी निर्दिष्ट करना चाहते हैं। आम तौर पर, आप उन्हें मैन्युअल रूप से असाइन कर सकते हैं, लेकिन, उन्हें एक-एक करके सेट करना परेशानी भरा होगा। इस लेख में, मैं इस बारे में बात करूंगा कि आउटलुक में इसे स्वचालित रूप से कैसे पूरा किया जाए।