आउटलुक आइटम में रंग श्रेणियां कैसे निर्दिष्ट और संपादित करें?

ईमेल संदेशों, घटनाओं और संपर्कों जैसे कुछ आउटलुक आइटमों को रंग श्रेणियां निर्दिष्ट करने से आप आउटलुक में संबंधित आइटमों को तुरंत पहचानने और समूहित करने की अनुमति देते हैं, ताकि आप उन्हें आसानी से ट्रैक कर सकें और दक्षता में सुधार कर सकें। यदि कोई आइटम एक से अधिक श्रेणियों से संबंधित है, तो उसे अधिक रंग श्रेणियां निर्दिष्ट करें। इस लेख में, हम आउटलुक आइटम को रंग श्रेणी निर्दिष्ट करने और अपनी खुद की श्रेणियां बनाने, मौजूदा रंग श्रेणी का रंग या नाम बदलने और आउटलुक आइटम को हाइलाइट करने के लिए श्रेणियां लागू करने के अन्य त्वरित तरीकों का परिचय देंगे।

आउटलुक में एक रंग श्रेणी बनाएं और उसके लिए एक शॉर्टकट कुंजी निर्दिष्ट करें

आउटलुक डिफ़ॉल्ट रंग श्रेणियों के एक सेट के साथ आता है, लेकिन अपनी खुद की श्रेणियां बनाना और उपयोग करना आसान होगा, ताकि आप संबंधित वस्तुओं को बेहतर ढंग से पहचान सकें।

1। में मेल देखें, पर होम टैब में टैग समूह, क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग.

2. पॉप-अप में रंग श्रेणियाँ डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करें नया बटन.

3. नये में नई श्रेणी जोड़ें संवाद, श्रेणी को इनपुट बॉक्स में एक नाम दें, और उसे एक पहचानने योग्य रंग निर्दिष्ट करें। आप चाहें तो इसमें शॉर्टकट कुंजी सेट कर लें।

4। क्लिक करें OK. आप देखेंगे कि बनाई गई श्रेणी अब सूचीबद्ध है रंग श्रेणियाँ संवाद जैसा कि नीचे दिखाया गया है। क्लिक OK श्रेणी को सहेजने और संवाद बंद करने के लिए।

आउटलुक आइटमों को एक रंग श्रेणी निर्दिष्ट करें (या शॉर्टकट कुंजी के साथ)

आउटलुक में एक या अधिक संदेशों, नियुक्तियों, संपर्कों या कार्यों को रंग श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए, आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:

1. उन आउटलुक आइटम का चयन करें जिन्हें आप एक रंग श्रेणी निर्दिष्ट करेंगे।

2. नीचे दिखाए अनुसार किसी भी तरीके से श्रेणी निर्दिष्ट करें:

• अगर तुम शॉर्टकट कुंजी सेट नहीं की उस रंग श्रेणी के लिए जिसे आप चयनित आउटलुक आइटमों को निर्दिष्ट करना चाहते हैं: किसी भी चयनित आइटम पर राइट-क्लिक करें, क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना ड्रॉप-डाउन मेनू पर, और फिर वह श्रेणी चुनें जिसे आप निर्दिष्ट करना चाहते हैं।
  नोट: यदि आपने गलती से किसी आइटम को रंग श्रेणी आवंटित कर दी है, तो आप आइटम का चयन कर सकते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और फिर चुनें सभी श्रेणियों को साफ़ करें.
• 
• अगर तुम शॉर्टकट कुंजी सेट कर दी है उस रंग श्रेणी के लिए जिसे आप चयनित आउटलुक आइटमों को निर्दिष्ट करना चाहते हैं: शॉर्टकट कुंजी दबाएँ।
  नोट: यदि आपने गलती से शॉर्टकट कुंजी के साथ किसी आइटम को रंग श्रेणी आवंटित कर दी है, तो आप इसे चुन सकते हैं और उस पर श्रेणी को साफ़ करने के लिए उसी शॉर्टकट कुंजी को दबा सकते हैं।

क्विक क्लिक के साथ आउटलुक आइटम को एक रंग श्रेणी निर्दिष्ट करें

किसी ईमेल संदेश को रंग श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए, आपको यहां जाना चाहिए देखें > दृश्य बदलो > एक or पूर्वावलोकन. किसी इवेंट या संपर्क को रंग श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए कृपया क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > सूची. एक बार समाप्त होने पर, कृपया निम्नानुसार करें:

1। में मेल देखें, पर होम टैब में टैग समूह, क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना > त्वरित क्लिक सेट करें.

2। में त्वरित क्लिक सेट करें संवाद, उस रंग श्रेणी का चयन करें जिसे आप त्वरित क्लिक के साथ निर्दिष्ट करेंगे।

3. यदि आपने कोई ऐसी श्रेणी चुनी है जिसका आपने पहले कभी उपयोग नहीं किया है, a श्रेणी का नाम बदलें संवाद पॉप अप होकर पूछेगा कि क्या आप श्रेणी का नाम बदलना चाहते हैं:

• क्लिक करें हाँ एक बार जब आप इसका नाम बदलना, इसे एक अलग रंग देना, या इसके लिए एक शॉर्टकट कुंजी सेट करना समाप्त कर लें, तो संवाद को बंद करने और परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
• क्लिक करें नहीं यदि आपको कोई परिवर्तन करने की आवश्यकता नहीं है.
• 

4. अब, मैं उदाहरण के तौर पर एक ईमेल संदेश का उपयोग करूंगा। अपने मेल फ़ोल्डर में, अपने माउस कर्सर को एक संदेश पर घुमाएं जिसे आप क्विक क्लिक के साथ श्रेणी निर्दिष्ट करेंगे। आपको एक खाली बॉक्स दिखाई देगा श्रेणियाँ कॉलम जैसा कि नीचे दिखाया गया है। इस पर एक क्लिक से संदेश को श्रेणी आवंटित हो जाएगी।

नोट: यदि आपने गलती से किसी आइटम को रंग श्रेणी निर्दिष्ट कर दी है, तो आप आइटम का चयन कर सकते हैं, और श्रेणी बॉक्स पर फिर से क्लिक कर सकते हैं।

क्विक स्टेप के साथ आउटलुक संदेशों को एक रंग श्रेणी निर्दिष्ट करें

आउटलुक में एक त्वरित कदम सुविधा है जो आपको एक क्लिक के साथ आउटलुक में एक या एकाधिक ईमेल संदेशों के लिए एक रंग श्रेणी निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है। ऐसा करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1। में मेल देखें, पर होम टैब पर क्लिक करें नया बनाएं में त्वरित कदम डिब्बा।

2। क्लिक करें एक क्रिया चुनें अनेक क्रियाओं की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए। फिर चुनें संदेश को वर्गीकृत करें.

3। क्लिक करें वर्ग चुने एक रंग श्रेणी का चयन करने के लिए जिसे आप क्विक स्टेप के साथ आउटलुक में संदेशों को निर्दिष्ट करेंगे।

4. क्रिया का नाम स्वचालित रूप से नाम बॉक्स में भर जाएगा, आप इसे अधिक पहचानने योग्य बनाने के लिए इसे बदल सकते हैं। इसके अलावा, आप इस क्रिया के लिए एक शॉर्टकट कुंजी सेट कर सकते हैं (यहां मैंने सेट किया है)। CTRL+शिफ्ट+2 शॉर्टकट कुंजी के रूप में), या टूलटिप टेक्स्ट को संपादित करें। तब दबायें अंत.

5. यदि आपको अन्य श्रेणियों के लिए त्वरित चरण बनाने की आवश्यकता है तो उपरोक्त चार चरणों को दोहराएं।

6. अब, अपनी मेल सूची पर वापस जाएँ। उन संदेशों का चयन करें जिन्हें आप रंग श्रेणी निर्दिष्ट करेंगे, फिर आपके द्वारा अभी बनाए गए त्वरित कार्रवाई (ईओ फोरम) पर क्लिक करें त्वरित कदम डिब्बा। फिर चयनित संदेशों को वर्गीकृत किया जाएगा।

नोट: यदि आपने गलती से किसी आइटम को रंग श्रेणी आवंटित कर दी है, तो आप आइटम का चयन कर सकते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और फिर चुनें सभी श्रेणियों को साफ़ करें ड्रॉप-डाउन मेनू से. वैकल्पिक रूप से, उपरोक्त चरण 2 में, आप चुन सकते हैं स्पष्ट श्रेणियाँ श्रेणियों को साफ़ करने वाली त्वरित कार्रवाई बनाने के लिए किसी श्रेणी को वर्गीकृत करने के बजाय।

आउटलुक में रंग श्रेणी और उसकी शॉर्टकट कुंजी संपादित करें

1। में मेल देखें, पर होम टैब में टैग समूह, क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग.

2. पॉप-अप में रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स, कृपया किसी श्रेणी को संपादित करने के लिए निम्नानुसार कार्य करें:

1. वह श्रेणी चुनें जिसे आप संपादित करेंगे.
2. क्लिक करें नाम बदलें और एक नया नाम टाइप करें.
3. नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें रंग इसे एक अलग रंग देने के लिए.
4. नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें शॉर्टकट इसे एक अलग शॉर्टकट कुंजी देने के लिए।
5. 

3. यदि आपको अधिक श्रेणियां संपादित करने की आवश्यकता है, तो उपरोक्त चरण दोहराएं। एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए

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