आउटलुक में विषय के आधार पर ईमेल को स्वचालित रूप से रंगीन कैसे करें?

आउटलुक में विषय के आधार पर ईमेल को स्वचालित रूप से रंग कैसे वर्गीकृत करें?

लेखक: अमांडा ली अंतिम संशोधित: 2022-08-12

रंग श्रेणियां आपको आउटलुक में संबंधित वस्तुओं को तुरंत पहचानने और समूहित करने की अनुमति देती हैं, ताकि आप उन्हें आसानी से ट्रैक कर सकें और दक्षता में सुधार कर सकें। इस लेख में, हम इस बारे में बात करेंगे कि ईमेल संदेशों को उनके विषयों के आधार पर स्वचालित रूप से रंग श्रेणियां निर्दिष्ट करने के लिए आउटलुक में एक नियम कैसे बनाया जाए।

आउटलुक में ईमेल संदेशों को उनके विषय के आधार पर स्वचालित रूप से रंग वर्गीकृत करें

अपने आउटलुक में, कृपया उस ईमेल खाते के इनबॉक्स फ़ोल्डर का चयन करें जिस पर आप ऑटो-वर्गीकृत नियम लागू करना चाहते हैं, और फिर फ़ोल्डर से कोई भी संदेश चुनें। उसके बाद, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1। पर होम टैब पर क्लिक करें नियम > नियम बनाएं.

2. पॉप-अप में नियम बनाएं डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करें उन्नत विकल्प.

3। में नियम जादूगर पूछ आप किन शर्तों की जाँच करना चाहते हैं, इस प्रकार करें:

In चरण 1: शर्त चुनें, दूसरा विकल्प जांचें विषय में (आपके चयनित संदेश का विषय) के साथ.
In चरण 2: नियम विवरण संपादित करें, खोलने के लिए नीले रंग में रेखांकित पाठ पर क्लिक करें टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स।
पॉप-अप में टेक्स्ट खोजें संवाद, शीर्षक में वे कीवर्ड या वाक्यांश दर्ज करें जिनके आधार पर आप ईमेल को स्वचालित रूप से रंगीन करना चाहते हैं।
क्लिक करें .
नोट: यदि आपको अधिक कीवर्ड या वाक्यांशों के आधार पर किसी ईमेल संदेश को स्वचालित रूप से रंगने की आवश्यकता है, तो चरण iii और iv को दोहराएं। और आप इसमें कीवर्ड या वाक्यांश का चयन कर सकते हैं खोज सूची बॉक्स और फिर क्लिक करें हटाना अवांछित लोगों को हटाने के लिए.
क्लिक करें OK में टेक्स्ट खोजें वापस जाने के लिए संवाद नियम जादूगर.
क्लिक करें अगला.

4। में नियम जादूगर पूछ आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं, इस प्रकार करें:

In चरण 1: कार्रवाई का चयन करें, चेक इसे श्रेणी श्रेणी में निर्दिष्ट करें विकल्प.
In चरण 2: नियम विवरण संपादित करें, खोलने के लिए नीले रंग में रेखांकित श्रेणी पर क्लिक करें रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स।
पॉप-अप में रंग श्रेणियाँ संवाद, एक या अधिक श्रेणियों का चयन करें जिन्हें आप उन शीर्षकों के साथ ईमेल संदेशों को निर्दिष्ट करना चाहते हैं जिनमें आपके द्वारा निर्दिष्ट शब्द या वाक्यांश शामिल हैं तीसरा चरण.
क्लिक करें OK में रंग श्रेणियाँ वापस जाने के लिए संवाद नियम जादूगर.
क्लिक करें अगला.

5। में नियम जादूगर पूछ क्या कोई अपवाद है, में अपवादों का चयन करें चरण 1 यदि हैं, और अपवाद विवरण संपादित करें चरण 2. एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें अगला.

6। में नियम जादूगर नियम सेटअप पूरा करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:

In चरण 1, इनपुट बॉक्स में इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें।
In चरण 2, चेक इस नियम को अब "इनबॉक्स" में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँआपके इनबॉक्स में संदेशों को रंग श्रेणियां निर्दिष्ट करने का विकल्प जो आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करते हैं; जाँचें इस नियम को चालू करें आने वाले ईमेल संदेशों को रंग श्रेणियां निर्दिष्ट करने का विकल्प जो आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करते हैं।
In चरण 3, आप अपने द्वारा निर्दिष्ट नियम विवरण की समीक्षा कर सकते हैं। यदि आपको कोई मानदंड बदलने की आवश्यकता है, तो संपादित करने के लिए रेखांकित मान पर क्लिक करें।
एक बार समाप्त होने के बाद, क्लिक करें अंत.

7. एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होकर आपको सूचित करता है कि नियम केवल तभी काम करता है जब आप आउटलुक में ईमेल चेक करते हैं। क्लिक OK.

8. अब, नियम सफलतापूर्वक बन गया है। यदि आपको भविष्य में इसे जांचने या संपादित करने की आवश्यकता है, तो कृपया यहां जाएं नियम > नियम बनाएं. और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सही फ़ोल्डर का चयन करना याद रखें।

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