आउटलुक में बाद की बातचीत को स्वचालित रूप से किसी फ़ोल्डर में कैसे स्थानांतरित करें?
लेखक: अमांडा लीअंतिम संशोधित: 2022-06-29
उपयोग के एक निश्चित समय के बाद आपका इनबॉक्स विभिन्न प्रकार के संदेशों से भर सकता है। कल्पना करें कि एक परियोजना है जिस पर आप अपने सहकर्मियों के साथ काम करते हैं, और आप एक थ्रेड या कई थ्रेड में संदेश भेजते और प्राप्त करते रहते हैं। हालाँकि, हर बार जब आपको इसे अपने इनबॉक्स में ढूंढने की आवश्यकता होती है, तो आपको इसे नीचे स्क्रॉल करना होगा या खोजना होगा, जो कष्टप्रद हो सकता है। इस लेख में, हम जानेंगे कि आउटलुक में अपने थ्रेड्स या वार्तालापों को कैसे व्यवस्थित करें।
मान लीजिए कि आपके आउटलुक इनबॉक्स में कई वार्तालाप हैं, और अब आप इन वार्तालापों में ईमेल भेज या प्राप्त नहीं कर रहे हैं क्योंकि संबंधित परियोजनाएं पूरी हो चुकी हैं। इन थ्रेड्स को व्यवस्थित करने के लिए, आप एक फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर बना सकते हैं:
1. ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए अपने मेल खाते पर राइट-क्लिक करें, क्लिक करें नया फ़ोल्डर और खाते में एक फ़ोल्डर बनाने के लिए इसे नाम दें। या ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए अपने किसी भी मौजूदा फ़ोल्डर जैसे इनबॉक्स पर राइट-क्लिक करें, और फिर क्लिक करें नया फ़ोल्डर और एक सबफ़ोल्डर बनाने के लिए इसे नाम दें।
2. अपने इनबॉक्स में संदेशों (बातचीत) का चयन करें, और फिर उन्हें बनाए गए फ़ोल्डर में ले जाने के लिए नीचे दी गई कोई भी विधि चुनें।
उन्हें नव निर्मित फ़ोल्डर में खींचें.
किसी भी चयनित संदेश पर राइट-क्लिक करें, क्लिक करें चाल > गंतव्य फ़ोल्डर.
बाद की बातचीत को स्वचालित रूप से आउटलुक में एक फ़ोल्डर में ले जाएं
यदि किसी थ्रेड में संदेश चलते रहते हैं, और आप चाहते हैं कि बातचीत में भविष्य के संदेश स्वचालित रूप से इनबॉक्स के बजाय निर्दिष्ट फ़ोल्डर में जाएं, तो कृपया नीचे दिए गए किसी भी निर्देश का पालन करें:
चयनित वार्तालापों में संदेशों को हमेशा एक फ़ोल्डर में ले जाएँ
एक या एकाधिक थ्रेड का चयन करें जिन्हें आप उनके मौजूदा और भविष्य के संदेशों को एक ही फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए किसी भी चयनित थ्रेड पर राइट-क्लिक करें, फिर क्लिक करें चाल > इस वार्तालाप में हमेशा संदेशों को स्थानांतरित करें. फिर पॉप-अप संवाद में, एक नया फ़ोल्डर चुनें या बनाएं जहां आप संदेश को स्थानांतरित करना चाहते हैं।
किसी कुंजी शब्द वाले संदेशों को स्वचालित रूप से किसी फ़ोल्डर में ले जाएं
यदि आपका मामला अधिक जटिल है, और आप संदेशों को किसी फ़ोल्डर में ले जाने के लिए अपना स्वयं का नियम निर्धारित करना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. अपने आउटलुक में, क्लिक करें पट्टिका > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें। तब दबायें नए नियम.
2। में नियम जादूगर संवाद बकस:
In चरण 1, चुनते हैं विषय में विशिष्ट शब्दों वाले संदेशों को एक फ़ोल्डर में ले जाएँ.
In चरण 2क्लिक करें, विशिष्ट शब्द उन मुख्य शब्दों को जोड़ने के लिए जिनके आधार पर आप संदेशों को स्थानांतरित करना चाहते हैं; तब दबायें विनिर्दिष्ट उस गंतव्य फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करने के लिए जहां आप संदेशों को कुंजी शब्दों के साथ ले जाना चाहते हैं।
एक बार समाप्त होने के बाद, क्लिक करें अगला.
3. यदि आप चाहें तो अतिरिक्त शर्तें जोड़ें। एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें अगला.
4. उन कार्रवाइयों को चुनें जिन्हें आप संदेशों पर लागू करना चाहते हैं जो आपके द्वारा निर्धारित शर्तों को पूरा करती हैं। एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें अगला.
5. यदि आपके पास कोई अपवाद है तो उसका चयन करें। तब दबायें अगला.
6. नियम का नाम बताएं चरण 1. में चरण 2, आपके लिए आवश्यक विकल्पों की जाँच करें। आप अपने द्वारा बनाए गए नियम की समीक्षा कर सकते हैं चरण 3. अगर सब कुछ ठीक है तो क्लिक करें अंत.
7. अब आप देखेंगे कि नियम बन गया है नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स पर क्लिक करें OK.
आउटलुक में, कभी-कभी, कुछ ईमेल ऐसे होते हैं जो एक ही विषय पंक्ति के साथ एक ही थ्रेड में होते हैं। आम तौर पर, ये ईमेल अलग-अलग दिखाए जाते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट 1 में दिखाया गया है। दरअसल, आप इन ईमेल को बातचीत के रूप में दिखा सकते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट 2 में दिखाया गया है। अब आगे बढ़ें, ट्यूटोरियल आपको बताएगा कि ईमेल संदेशों को बातचीत के आधार पर कैसे दिखाया जाए।
आम तौर पर, आउटलुक में विषय के आधार पर ईमेल खोजना आसान होता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि बातचीत से कैसे खोजना है? वार्तालाप ईमेल को विषय के आधार पर समूहित करते हैं लेकिन विषय उपसर्ग RE:, FW:, आदि को अनदेखा करते हैं। इसलिए, क्या वार्तालाप के आधार पर खोज करने का कोई तरीका है? यह लेख आपकी पहेली को आसानी से पूरा कर देगा!
आप आउटलुक में एक ईमेल को पीडीएफ फाइल में सहेजने से परिचित हो सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि पूरी बातचीत को पीडीएफ फाइल में कैसे सहेजा जाए? और यदि बातचीत के प्रत्येक ईमेल को एक व्यक्तिगत पीडीएफ फ़ाइल में थोक में सहेजा जाए तो क्या होगा? यह आलेख समाधान दिखाएगा.
मान लीजिए कि आप आउटलुक में ईमेल द्वारा साथियों के साथ तकनीक की समस्याओं पर चर्चा करते हैं, और एक विषय के बारे में कई उत्तर और अग्रेषित होते हैं। सामान्य तौर पर, एक बातचीत में एक तकनीकी समस्या शामिल होती है। हम ईमेल को वार्तालाप दृश्य में दिखा सकते हैं, लेकिन आउटलुक में सभी वार्तालापों की कुल संख्या की गणना कैसे करें? नीचे दिए गए समाधान का प्रयास करें:
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