आउटलुक: बातचीत के आधार पर ईमेल संदेश कैसे दिखाएं
आउटलुक में, कभी-कभी, कुछ ईमेल ऐसे होते हैं जो एक ही विषय पंक्ति के साथ एक ही थ्रेड में होते हैं। आम तौर पर, ये ईमेल अलग-अलग दिखाए जाते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट 1 में दिखाया गया है। दरअसल, आप इन ईमेल को बातचीत के रूप में दिखा सकते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट 2 में दिखाया गया है। अब आगे बढ़ें, ट्यूटोरियल आपको बताएगा कि ईमेल संदेशों को बातचीत के आधार पर कैसे दिखाया जाए।
साधारण | कन्वर्सेशन (Conversation) |
आउटलुक में, आपके लिए यह तय करने का विकल्प होता है कि ईमेल संदेश बातचीत के आधार पर दिखाया जाए या नहीं।
ध्यान दें: यहां आउटलुक 2021 को एक उदाहरण के रूप में लिया गया है, चरणों और विवरणों में अन्य आउटलुक संस्करणों में कुछ अंतर हो सकते हैं।
हस्ताक्षर में फ़ोन नंबर जोड़ें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
बातचीत के आधार पर ईमेल संदेश दिखाएं
1. आउटलुक सक्षम करें, ईमेल दृश्य में, एक फ़ोल्डर चुनें जिसे आप संदेश को वार्तालाप के रूप में दिखाना चाहते हैं।
2। तब दबायें देखें टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें वर्तमान दृश्य ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए, और क्लिक करें वार्तालाप के रूप में दिखाएँ.
3. फिर एक डायलॉग पॉप होता है जिसमें आपसे पूछा जाता है कि आप किस दायरे में संदेश को बातचीत के आधार पर व्यवस्थित करना चाहते हैं, जिसे आपको चाहिए उसे चुनें।
अब संदेश को एक ही थ्रेड में एक ही विषय पंक्ति के साथ बातचीत द्वारा व्यवस्थित किया जाएगा।
प्रत्येक वार्तालाप से पहले एक तीर होता है, वार्तालाप का विस्तार करने के लिए उस पर क्लिक करें।
वार्तालाप सेटिंग के लिए, कृपया क्लिक करें देखें > सीवर्तमान दृश्य > वार्तालाप सेटिंग अपनी आवश्यकतानुसार विकल्पों की जाँच करने के लिए।
बातचीत के रूप में दिखना बंद करने के लिए क्लिक करें वार्तालाप के रूप में दिखाएँ इसे फिर से रोकने के लिए।
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
आउटलुक के लिए कुटूल - आपके आउटलुक को सुपरचार्ज करने के लिए 100 से अधिक शक्तिशाली सुविधाएँ
🤖 एआई मेल सहायक: एआई जादू के साथ त्वरित प्रो ईमेल - प्रतिभाशाली उत्तरों के लिए एक-क्लिक, सही टोन, बहुभाषी महारत। ईमेलिंग को सहजता से रूपांतरित करें! ...
📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / टैब्ड व्यू के साथ अपनी आउटलुक उत्पादकता बढ़ाएँ / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
के ऊपर 100 सुविधाएँ आपके अन्वेषण की प्रतीक्षा करें! अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें।