आउटलुक में एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से ईमेल कैसे भेजें?
जब आप एक-दूसरे को जाने बिना कई प्राप्तकर्ताओं को वैयक्तिकृत ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आम तौर पर, आप प्राप्तकर्ताओं को एक-एक करके ईमेल भेज सकते हैं। लेकिन, यह समय लेने वाला और उबाऊ होगा। क्या आउटलुक में इस कार्य को हल करने का कोई अच्छा और त्वरित तरीका है?
मेल मर्ज सुविधा के साथ एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग ईमेल भेजें
एक अद्भुत सुविधा के साथ एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग ईमेल भेजें
मेल मर्ज सुविधा के साथ एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग ईमेल भेजें
वास्तव में, आउटलुक में मेल मर्ज सुविधा आपको एक ही ईमेल को कई प्राप्तकर्ताओं को उनके स्वयं के अभिवादन के साथ व्यक्तिगत रूप से भेजने में मदद कर सकती है। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
1। इस पर जाएं संपर्क फलक, और फिर उन प्राप्तकर्ताओं का चयन करें जिन्हें आप ईमेल भेजना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें होम > मेल मर्ज, स्क्रीनशॉट देखें:
2. खुले में मेल मर्ज संपर्क संवाद बकस:
(1.) चयन करें केवल चयनित संपर्क के तहत विकल्प संपर्क अनुभाग;
(2.)में विकल्प मर्ज करें अनुभाग चुनते हैं, प्रपत्र पत्र से दस्तावेज़ का प्रकार ड्रॉप डाउन, ईमेल से में विलय करें ड्रॉप डाउन सूची, और फिर उस विषय को दर्ज करें जिसकी आपको आवश्यकता है संदेश विषय पंक्ति पाठ बॉक्स।
3। तब दबायें OK बटन, और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक नये दस्तावेज़ के साथ खुलेगा. खिड़की नीचे रहेगी पत्र व्यवहार रिबन स्वचालित रूप से. तो आपको क्लिक करना चाहिए अभिवादन रेखा नीचे पत्र व्यवहार टैब, स्क्रीनशॉट देखें:
4. बाहर निकले में ग्रीटिंग लाइन डालें संवाद बॉक्स में, अपनी आवश्यकतानुसार ग्रीटिंग लाइन प्रारूप निर्दिष्ट करें। आप भेजे गए ग्रीटिंग परिणामों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं पूर्वावलोकन एक ही समय में अनुभाग. स्क्रीनशॉट देखें:
5। तब दबायें OK, और आप देख सकते हैं 《अभिवादन पंक्ति》दस्तावेज़ में डाला गया है, फिर दबाएँ दर्ज जिस संदेश का मुख्य भाग आप भेजना चाहते हैं उसे लिखने के लिए अगली पंक्ति में जाने के लिए कुंजी, स्क्रीनशॉट देखें:
6. संदेश का मुख्य भाग संपादित करने के बाद, कृपया क्लिक करें पत्र व्यवहार > ख़त्म करो और मिलाओ > ईमेल संदेश भेजें, स्क्रीनशॉट देखें:
7. में ई-मेल में मर्ज करें डायलॉग बॉक्स, आप सीधे क्लिक कर सकते हैं OK बटन, और ईमेल सभी चयनित संपर्कों को एक साथ भेज दिया जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:
8. ईमेल भेजना समाप्त करने के बाद, आप पर जा सकते हैं भेजी गई आइटम परिणाम देखने के लिए फ़ोल्डर, और ईमेल प्रत्येक प्राप्तकर्ता को उनके स्वयं के अभिवादन के साथ व्यक्तिगत रूप से भेजा गया है, स्क्रीनशॉट देखें:
एक अद्भुत सुविधा के साथ एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग ईमेल भेजें
हालाँकि मेल मर्ज सुविधा आपको कई प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से ईमेल भेजने में मदद कर सकती है, लेकिन इसकी कई सीमाएँ भी हैं, जैसे, यह ईमेल भेजते समय CC, BCC और संलग्नक सम्मिलित करने का समर्थन नहीं करता है। लेकिन, अगर आपके पास है आउटलुक के लिए कुटूल, अपनी सशक्त विशेषता के साथ - अलग से भेजें, आप इन सभी समस्याओं को एक ही बार में हल कर सकते हैं।
स्थापित करने के बाद आउटलुक के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:
1. एक नया संदेश बनाएं, नए में मैसेज खिड़की, क्लिक करें कुटूल > अलग से भेजें, और फिर संबंधित प्राप्तकर्ताओं, सीसी, गुप्त प्रतिलिपि और विषय को अलग-अलग फ़ील्ड में डालें, स्क्रीनशॉट देखें:
2. और, आप देख सकते हैं कि ग्रीटिंग लाइन संदेश के मुख्य भाग में डाली गई है, फिर, कृपया उस संदेश का मुख्य भाग लिखें जिसे आप भेजना चाहते हैं, अंत में, क्लिक करें भेजें संदेश भेजने के लिए बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्स: यदि आप वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजते समय अनुलग्नक सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको बस क्लिक करना होगा सम्मिलित करें > फ़ाइल संलग्न आपको आवश्यक अनुलग्नक सम्मिलित करने के लिए स्क्रीनशॉट देखें:
अधिक संबंधित लेख:
- आउटलुक में एक साथ कई ड्राफ्ट भेजें
- यदि आपके ड्राफ्ट फ़ोल्डर में कई ड्राफ्ट संदेश हैं, और अब, आप उन्हें एक-एक करके न भेजकर एक ही बार में भेजना चाहते हैं। आप आउटलुक में इस काम को जल्दी और आसानी से कैसे निपटा सकते हैं?
- आउटलुक के माध्यम से एक्सेल से एक सूची में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजें
- उदाहरण के लिए, मेरे पास वर्कशीट में निम्नलिखित डेटा रेंज है जिसमें नाम, ईमेल पता, पंजीकरण कोड कॉलम शामिल हैं, और अब, मैं कॉलम ए में अलग किए गए ईमेल पते पर व्यक्तिगत ग्रीटिंग और अपने स्वयं के पंजीकरण कोड के साथ एक संदेश भेजना चाहता हूं।
- आउटलुक में एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से एक कैलेंडर भेजें
- आम तौर पर, आप आउटलुक में ई-मेल कैलेंडर सुविधा का उपयोग करके किसी प्राप्तकर्ता को जल्दी और आसानी से एक कैलेंडर भेज सकते हैं। यदि आप iCalendar फ़ाइल के रूप में संलग्न कैलेंडर को अलग-अलग कई संपर्कों को भेजना चाहते हैं, तो आपको इसे एक-एक करके भेजना होगा। इस लेख में, मैं आउटलुक में व्यक्तिगत रूप से एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को कैलेंडर भेजने के आसान तरीके के बारे में बात करूंगा।
- आउटलुक में एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को उनकी जानकारी के बिना ईमेल भेजें
- आम तौर पर, जब आप एक ही ईमेल कई प्राप्तकर्ताओं को भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ताओं के सभी पते ईमेल प्राप्त करने वाले सभी लोगों को दिखाई देते हैं। लेकिन यदि प्राप्तकर्ता एक-दूसरे को नहीं जानते हैं, तो यह एक अच्छा विचार नहीं हो सकता है। इस मामले में, आपको प्राप्तकर्ताओं को एक-दूसरे के ईमेल पते देखने से रोकना चाहिए। इस लेख में मैं इस बारे में बात करूंगा कि आउटलुक में इस समस्या को कैसे हल किया जाए।
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
आउटलुक के लिए कुटूल - आपके आउटलुक को सुपरचार्ज करने के लिए 100 से अधिक शक्तिशाली सुविधाएँ
🤖 एआई मेल सहायक: एआई जादू के साथ त्वरित प्रो ईमेल - प्रतिभाशाली उत्तरों के लिए एक-क्लिक, सही टोन, बहुभाषी महारत। ईमेलिंग को सहजता से रूपांतरित करें! ...
📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / टैब्ड व्यू के साथ अपनी आउटलुक उत्पादकता बढ़ाएँ / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
के ऊपर 100 सुविधाएँ आपके अन्वेषण की प्रतीक्षा करें! अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें।