आउटलुक में एक ही ईमेल को अलग-अलग कई प्राप्तकर्ताओं को आसानी से भेजें

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2020-09-29

आउटलुक के लिए कुटूल

यदि आप एक बिक्री व्यक्ति हैं, तो आपको अपने दैनिक कार्य में अपने कई ग्राहकों को ईमेल भेजने की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, आप प्राप्तकर्ताओं को एक-दूसरे को जाने बिना व्यक्तिगत रूप से वैयक्तिकृत ईमेल भेजना चाहते हैं। आम तौर पर, आउटलुक में मेल मर्ज सुविधा आपको इस कार्य को हल करने में मदद कर सकती है, दुर्भाग्य से, इस सुविधा की कुछ सीमाएँ हैं, उदाहरण के लिए, आप संदेश भेजते समय सीसी या बीसीसी नहीं कर सकते हैं, और अनुलग्नकों को इसमें सम्मिलित नहीं किया जा सकता है ईमेल। लेकिन, अगर आपके पास है आउटलुक के लिए कुटूल, के साथ अपने अलग से भेजें सुविधा, सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाएंगी।

आउटलुक में अनुलग्नकों के साथ एक ही ईमेल कई प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से भेजें

आउटलुक में अनुलग्नकों के साथ एक ही ईमेल कई प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से भेजें

इस का उपयोग करके अलग से भेजें आउटलुक के लिए कुटूल्स की सुविधा के साथ, आप अटैचमेंट के साथ वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल जल्दी और आसानी से भेज, उत्तर या अग्रेषित कर सकते हैं। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. एक नया संदेश बनाएं, नए में मैसेज विंडो, संबंधित प्राप्तकर्ता, सीसी, गुप्त प्रतिलिपि और विषय को अलग-अलग फ़ील्ड में डालें, स्क्रीनशॉट देखें:

2. - बेसिक जानकारी डालने के बाद क्लिक करें कुटूल > अलग से भेजें रिबन में, और सेवा मेरे बटन के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा एसपी टू, और ग्रीटिंग को संदेश के मुख्य भाग में भी डाला गया है, स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्स: अभिवादन पाठ में, आप प्रतिस्थापित कर सकते हैं पूरा नाम साथ में पहला नाम or अंतिम नाम आपकी जरूरत के लिए.

3. फिर, उस संदेश का मुख्य भाग लिखें जिसे आप भेजना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

4. अंत में, संदेश भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें, और ईमेल प्रत्येक प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से उनके अभिवादन के साथ भेज दिया गया है।

टिप्पणियाँ:

1. इस सुविधा को ईमेल का उत्तर देने या अग्रेषित करने के लिए भी लागू किया जा सकता है।

2. यह फीचर कॉन्टैक्ट ग्रुप को भी सपोर्ट करता है।

3. यदि आप वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजते समय अनुलग्नक सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको बस क्लिक करना होगा सम्मिलित करें > फ़ाइल संलग्न आपको आवश्यक अनुलग्नक सम्मिलित करने के लिए स्क्रीनशॉट देखें: