.pst फ़ाइल के बजाय .msg फ़ाइलों के रूप में संग्रहित करें

.pst फ़ाइल के बजाय html/txt/pdf/csv फ़ाइलों के रूप में संग्रहित करें

.pst फ़ाइल के बजाय .csv फ़ाइल के रूप में संग्रहीत करें

हम चयनित संदेशों को खींचकर और गिराकर .msg फ़ाइलों के रूप में हार्ड डिस्क में शीघ्रता से सहेज सकते हैं।

1. अपने कंप्यूटर में, वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप आउटलुक संदेशों को संग्रहीत करेंगे।

2. आउटलुक सक्षम करें, निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर खोलें, और दबाएँ कंट्रोल + A फ़ोल्डर में सभी संदेशों का चयन करने के लिए कुंजियाँ।

3. चयनित ईमेल को मेल फ़ोल्डर से खुली हुई हार्ड डिस्क पर खींचें।

अब निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर में सभी संदेश सीधे .msg फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत किए जाते हैं।

नोट: यह विधि आउटलुक में निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर से संग्रहीत संदेशों को नहीं हटाएगी।

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसे भी लागू कर सकते हैं थोक में सहेजें आउटलुक में एकाधिक संदेशों को html/txt/pdf/csv फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत करने की सुविधा।

1. आउटलुक सक्षम करें, निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर खोलें, और कई संदेशों का चयन करें जिन्हें आप संग्रहित करेंगे।

2। क्लिक करें कुटूल > थोक में सहेजें.

3. कृपया संदेशों को अन्य फ़ाइलों के रूप में सहेजें संवाद में (1) क्लिक करें  ( ब्राउज बटन) उस गंतव्य फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करने के लिए जिसमें आप संग्रहीत संदेशों को सहेजेंगे, (2) उन फ़ाइल स्वरूपों की जाँच करें जिनके रूप में आप संग्रहित करेंगे, और (3) क्लिक Ok बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. एक डायलॉग बॉक्स आता है और आपको बताता है कि कितने ईमेल सहेजे गए हैं। कृपया इसे सीधे बंद करें.

अब आप देखेंगे कि सभी चयनित संदेश थोक में आपके निर्दिष्ट फ़ाइल स्वरूपों के रूप में संग्रहीत हैं, जैसे .html फ़ाइलें, .txt फ़ाइलें, .pdf फ़ाइलें, आदि। स्क्रीनशॉट देखें:

आप आउटलुक में .pst फ़ाइल के बजाय किसी मेल फ़ोल्डर में सभी संदेशों को .csv फ़ाइल के रूप में संग्रहीत करने के लिए आयात/निर्यात सुविधा भी लागू कर सकते हैं।

1। क्लिक करें पट्टिका > ओपन एंड एक्सपोर्ट (या प्रारंभिक)> आयात निर्यात (या आयात).

2. आयात और निर्यात विज़ार्ड में, कृपया हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें एक फ़ाइल में निर्यात करें, और क्लिक करें अगला बटन.

3. फ़ाइल में निर्यात करें संवाद में, कृपया हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें अल्पविराम द्वारा विभाजित मान, और क्लिक करें अगला बटन.

4. दूसरे फ़ाइल में निर्यात करें संवाद में, कृपया उस निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप संग्रहीत करेंगे, और क्लिक करें अगला बटन.

5. तीसरे फ़ाइल में निर्यात करें संवाद में, कृपया क्लिक करें ब्राउज गंतव्य फ़ोल्डर और संग्रहीत फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करने के लिए बटन, और क्लिक करें अगला बटन.

6. अंतिम फ़ाइल में निर्यात करें संवाद में, कृपया जाँचें फ़ोल्डर से "ई-मेल संदेश" निर्यात करें: इनबॉक्स विकल्प, और क्लिक करें कस्टम फ़ील्ड मानचित्र करें बटन.

7. मानचित्र कस्टम फ़ील्ड संवाद में, कृपया उन फ़ील्ड को खींचें जिनसे आप संग्रहित करेंगे से बॉक्स को सेवा मेरे बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

8। दबाएं अंत बटन.

अब निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर में सभी संदेश एक .csv फ़ाइल के रूप में संग्रहीत हैं।

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