आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को डेस्कटॉप (विंडोज़ एक्सप्लोरर) पर कैसे कॉपी करें?
जैसा कि आप जानते हैं, हम फ़ोल्डर संरचना को किसी अन्य आउटलुक में कॉपी करने के लिए पुरालेख सुविधा लागू कर सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को डेस्कटॉप जैसे किसी निश्चित विंडो फ़ोल्डर में कैसे कॉपी किया जाए? यह आलेख विंडोज़ एक्सप्लोरर में आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को आसानी से कॉपी करने के लिए एक वीबीए पेश करेगा।
आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को डेस्कटॉप पर कॉपी करें (विंडोज़ एक्सप्लोरर)
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को डेस्कटॉप पर कॉपी करें (विंडोज़ एक्सप्लोरर)
आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को डेस्कटॉप या विंडोज़ एक्सप्लोरर पर कॉपी करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1. नेविगेशन फलक पर, कृपया उस निर्दिष्ट फ़ोल्डर को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसकी फ़ोल्डर संरचना आप कॉपी करेंगे, और दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।
2। क्लिक करें टूल्स > संदर्भ संदर्भ संवाद बॉक्स खोलने के लिए. फिर डायलॉग बॉक्स में चेक करें माइक्रोसॉफ्ट स्क्रिप्टिंग रनटाइम विकल्प, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और नीचे VBA कोड को कॉपी करके नई मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करें।
वीबीए: आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को विंडोज़ एक्सप्लोरर में कॉपी करें
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
ExportAction "Copy"
End Sub
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub
Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
xFilename = xSubject & ".msg"
xCount = 0
xFilePath = xPath & "\" & xFilename
If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
xCount = xCount + 1
xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
xFilePath = xPath & "\" & xFilename
End If
xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function
4। दबाएँ F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA को चलाने के लिए बटन।
5. पॉपिंग आउट ब्राउज फॉर फोल्डर डायलॉग बॉक्स में, कृपया निर्दिष्ट फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप कॉपी की गई फ़ोल्डर संरचना रखेंगे, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
अब निर्दिष्ट फ़ोल्डर पर जाएं, आप देखेंगे कि फ़ोल्डर संरचना निर्दिष्ट हार्ड डिस्क पर कॉपी हो गई है। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: फ़ोल्डर आइटम, जैसे ईमेल, अपॉइंटमेंट, कार्य इत्यादि को भी हार्ड डिस्क में संबंधित फ़ोल्डर में कॉपी किया जाता है।
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