आउटलुक में फ़ोल्डर संरचना को नई पीएसटी डेटा फ़ाइल में कैसे कॉपी करें?

कुछ आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए, वे पीएसटी डेटा फ़ाइल में दैनिक कार्य के लिए कुछ विशेष फ़ोल्डर संरचना का उपयोग करते हैं। लेकिन लंबे समय तक पुरानी डेटा फ़ाइल का उपयोग करने से यह आपके आउटलुक में भारी हो जाएगी। दरअसल, आप आउटलुक में पुरानी पीएसटी डेटा फ़ाइल की समान फ़ोल्डर संरचना के साथ एक नई पीएसटी डेटा फ़ाइल से शुरुआत कर सकते हैं। आउटलुक में, आप आर्काइव फ़ंक्शन के साथ फ़ोल्डर संरचना को नई पीएसटी डेटा फ़ाइल में कॉपी कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए कृपया नीचे दिए गए ट्यूटोरियल को ब्राउज़ करें।

आउटलुक में फ़ोल्डर संरचना को नई पीएसटी डेटा फ़ाइल में कॉपी करें

आउटलुकएम में फ़ोल्डर संरचना को नई पीएसटी डेटा फ़ाइल में कॉपी करें

आउटलुक में, आप पुराने के समान फ़ोल्डर संरचना के साथ एक नई पीएसटी दिनांक फ़ाइल बनाने के लिए संग्रह सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1। खुली पुरालेख संवाद बॉक्स।

1). आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > सफ़ाई उपकरण > पुरालेख. स्क्रीनशॉट देखें:

2). आउटलुक 2007 में, क्लिक करें पट्टिका > पुरालेख.

2। में पुरालेख संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार करें।

1). चुनना इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें विकल्प;

2). उन फ़ोल्डरों के मूल का चयन करें जिनके आधार पर आप फ़ोल्डर संरचना की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं;

3). में से पुरानी वस्तुओं को संग्रहित करें बॉक्स में, एक पिछली तारीख निर्दिष्ट करें जिससे कोई भी ईमेल स्थानांतरित नहीं किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके मेल फ़ोल्डर में सबसे पुराना ईमेल 02/01/2013 में संग्रहीत किया गया था, तो आप बॉक्स से पुराने संग्रह आइटम को 01/01/2013 के रूप में सेट कर सकते हैं;

4). क्लिक करें ब्राउज बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर Outlook डेटा फ़ाइलें खोलें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है. क्लिक करें OK बटन.

4. क्लिक करें OK जब यह वापस आता है तो बटन दबाएं पुरालेख संवाद बॉक्स।

5. फिर आउटलुक संग्रह करना शुरू करता है।

6. संग्रहित करने के बाद, एक नया पुरालेख पीएसटी डेटा फ़ाइल नेविगेशन फलक में आपके द्वारा ऊपर निर्दिष्ट फ़ोल्डर संरचना के समान प्रदर्शित हो रही है।

7. अब आपको अंदर जाने की जरूरत है खाता सेटिंग्स इस डेटा फ़ाइल का नाम बदलने के लिए संवाद बॉक्स।

1). आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स.

2). आउटलुक 2007 में, क्लिक करें टूल्स > खाता सेटिंग्स.

8। में खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, क्लिक करें डेटा फ़ाइलें टैब, चयन Archives डेटा फ़ाइल जिसे आपने अभी बॉक्स में बनाया है, और क्लिक करें सेटिंग बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

9। में आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स में, डेटा फ़ाइल का नाम बदलें नाम बॉक्स, फिर क्लिक करें OK बटन.

10. बंद करें खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स।

अब आप देख सकते हैं कि नई पीएसटी डेटा फ़ाइल का नाम सफलतापूर्वक बदल दिया गया है।

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