बैच संपर्क समूह (वितरण सूची) के प्रत्येक सदस्य को आउटलुक में व्यक्तिगत संपर्क के रूप में सहेजें

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ संपर्क समूह तोड़ें सुविधा, आप आउटलुक में सभी या एकाधिक चयनित सदस्यों को व्यक्तिगत संपर्कों में तुरंत सहेज सकते हैं।

यह विधि आपको Outlook में एक ही फ़ील्ड सामग्री को एकाधिक संपर्कों में जोड़ने के लिए मार्गदर्शन करेगी। कृपया इस प्रकार करें:

1. निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डर खोलें, आप संपर्क संपादित करेंगे, और क्लिक करके दृश्य बदलें देखें > दृश्य बदलो > सूची.   

2. आप जिन संपर्कों को संपादित करेंगे उनमें से किसी एक को खोलने के लिए डबल क्लिक करें, उसे संपादित करें और क्लिक करें Contact > सहेजे बंद करें परिवर्तनों को सहेजने के लिए
नोट: मेरे मामले में, मैं संपर्क के लिए कंपनी का नाम जोड़ता हूं कंपनी मैदान। स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब आप कॉन्टैक्ट फोल्डर पर वापस लौट आएं। राइट क्लिक करें कंपनी कॉलम का नाम, और चयन करें बॉक्स द्वारा समूह राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि आप अन्य फ़ाइल की गई सामग्री जोड़ते हैं, तो आप इस फ़ाइल के आधार पर निम्नानुसार समूह बना सकते हैं: (1) क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स; (2) उन्नत दृश्य सेटिंग्स: सूची संवाद बॉक्स में, क्लिक करें समूह द्वारा बटन; (3) ग्रुप बाय डायलॉग बॉक्स में, फ़ील्ड नाम का चयन करें आइटम को इसके अनुसार समूहित करें ड्रॉप डाउन सूची; (4) क्लिक करें OK सेटिंग्स सहेजने के लिए बटन।

4. उन संपर्कों का चयन करें जिनमें आप समान फ़ील्ड सामग्री जोड़ेंगे कंपनी: (कोई नहीं) समूह (या आपकी आवश्यकतानुसार कोई अन्य कॉलम नाम)।
नोट: पकड़े हुए कंट्रोल कुंजी, आप एकाधिक गैर-आसन्न संपर्कों पर एक-एक करके क्लिक करके उनका चयन कर सकते हैं; धारण करना पाली कुंजी, आप पहले और अंतिम पर क्लिक करके एकाधिक आसन्न संपर्कों का चयन कर सकते हैं।

5. चयनित संपर्कों को समूह नाम पर खींचें कंपनी: एबीसी (या कोई अन्य नाम जो आपको चाहिए), माउस को तब तक छोड़ें जब तक कि कंपनी को एबीसी में बदलें का टेक्स्ट (यह आपके मामले के आधार पर भिन्न होता है) कर्सर के ऊपर दिखाई न दे।

अब आपके द्वारा ऊपर स्थानांतरित किए गए सभी संपर्कों में निर्दिष्ट फ़ील्ड सामग्री जोड़ दी गई है।

आउटलुक में एक संपर्क के लिए एकाधिक ईमेल पते जोड़ें

आउटलुक संपर्कों को श्रेणी के अनुसार एक्सेल या पीएसटी फ़ाइल में निर्यात करें