आउटलुक संपर्कों को श्रेणी के अनुसार एक्सेल में निर्यात करें

आउटलुक संपर्कों को श्रेणी के अनुसार पीएसटी फ़ाइल में निर्यात करें

आउटलुक से एक्सेल में श्रेणी के अनुसार संपर्कों को निर्यात करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1। में स्टाफ़ (या संपर्क) देखें, संपर्क फ़ोल्डर चुनें, क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > सूची फ़ोल्डर को सूची दृश्य में दिखाने के लिए.

2. क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें देखें > श्रेणियाँ संपर्कों को श्रेणियों के आधार पर समूहित करना।

3. उस निर्दिष्ट श्रेणी समूह का पता लगाएं जिसे आप निर्यात करेंगे, श्रेणी समूह के नाम पर राइट क्लिक करें और चयन करें प्रतिलिपि संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

4. लॉन्चर एक्सेल, एक रिक्त सेल का चयन करें और दबाएँ कंट्रोल + V संपर्कों को चिपकाने के लिए कुंजियाँ।

नोट: यदि आप कई श्रेणियों के आधार पर संपर्कों को निर्यात करना चाहते हैं, तो कृपया संपर्कों के प्रत्येक श्रेणी समूह को एक-एक करके निर्यात करने के लिए उपरोक्त चरण 3-4 को दोहराएं।

5. और अंत में वर्कबुक को सेव करें।

आउटलुक में पीएसटी फ़ाइल के रूप में श्रेणी के आधार पर संपर्कों को निर्यात करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1। क्लिक करें पट्टिका > ओपन एंड एक्सपोर्ट > आयात निर्यात (या पट्टिका > प्रारंभिक > आयात).

2. आयात और निर्यात विज़ार्ड में, चयन करने के लिए कृपया क्लिक करें एक फ़ाइल में निर्यात करें विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन.

3. फ़ाइल में निर्यात करें संवाद बॉक्स में, चयन करने के लिए कृपया क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन.

4. निर्यात आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स में, उस संपर्क फ़ोल्डर का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसके संपर्क आप निर्यात करेंगे, और क्लिक करें फ़िल्टर बटन.

5. फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, कृपया पर जाएँ और अधिक विकल्प टैब में निर्दिष्ट श्रेणी का नाम टाइप करें श्रेणियाँ बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन और अगला क्रमिक रूप से बटन.

टिप्पणियाँ: यदि आप निर्दिष्ट श्रेणियों में से किसी एक के साथ चिह्नित संपर्कों को निर्यात करना चाहते हैं, या एक साथ कई श्रेणियों के साथ चिह्नित संपर्कों को निर्यात करना चाहते हैं, तो मैं आपको इसे सक्षम करने की सलाह देता हूं क्वेरी बिल्डर टैब के साथ कुटूल > ऑप्शंस, और फिर दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार फ़िल्टर मानदंड निर्दिष्ट करें:

6. अन्य निर्यात आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें ब्राउज एक पीएसटी फ़ाइल निर्दिष्ट करने के लिए बटन जिसमें आप संपर्कों को निर्यात करेंगे, जांचें डुप्लिकेट आइटम निर्यात न करें विकल्प, और फिनिश बटन पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

7. आउटलुक डेटा फ़ाइल बनाएं संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए सीधे बटन दबाएं।

नोट: यदि आप निर्यातित पीएसटी फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं, तो कृपया दोनों में अपना पासवर्ड टाइप करें पासवर्ड और पासवर्ड को सत्यापित करें बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन.

आउटलुक में कस्टम फ़ील्ड के साथ निर्यात करें

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