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आउटलुक को ईमेल को ऑटो-डिलीट करने से कैसे रोकें/रोकें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-05-20

क्या आपने कभी देखा है कि आउटलुक से बाहर निकलने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल स्वचालित रूप से साफ़ हो जाते हैं? या ईमेल, कैलेंडर आइटम, या कार्य नियमित अवधि में स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं? यहां, इस लेख में मैं आउटलुक को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर या आउटलुक में किसी भी निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ऑटो-डिलीट आइटम से रोकने के लिए दो समाधान पेश करूंगा।


आउटलुक को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल को स्वत: हटाने से रोकें

यह विधि आपको आउटलुक से बाहर निकलने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में आइटम को ऑटो-डिलीट करने से रोकने के लिए मार्गदर्शन करेगी। कृपया इस प्रकार करें:

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2. आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें उन्नत बाएँ बार में, और फिर अनचेक करें आउटलुक से बाहर निकलने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर खाली करें में विकल्प आउटलुक शुरू और बाहर निकलें अनुभाग। स्क्रीनशॉट देखें:

3। दबाएं OK परिवर्तन को बचाने के लिए बटन

अब से, आउटलुक प्रोग्राम से बाहर निकलने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर स्वचालित रूप से साफ़ नहीं होंगे।

आउटलुक में प्रत्येक ईमेल को निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को स्वचालित रूप से अग्रेषित करें

सामान्यतया, हम निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करने के लिए एक नियम निर्धारित कर सकते हैं, जैसे कि आपका अन्य ईमेल खाता, आपका जीमेल, या आपके सहकर्मी, आदि। लेकिन, हम सभी जानते हैं कि एक कस्टम नियम को कॉन्फ़िगर करने में लंबा समय लगेगा। आउटलुक। अब, हम आउटलुक के लिए कुटूल पेश करते हैं (स्वचालित) आगे सुविधा, जो केवल कई क्लिक के साथ एक ऑटो फ़ॉरवर्डिंग नियम सेट कर सकती है।


स्वत: अग्रेषित ईमेल

आउटलुक को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ईमेल को स्वत: हटाने से रोकें

यदि नियमित अवधि में किसी निश्चित आउटलुक फ़ोल्डर से आइटम स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं, जैसे कि अपॉइंटमेंट और मीटिंग हर महीने स्वचालित रूप से हटा दी जाती हैं, तो यह ऑटोआर्काइव के कारण हो सकता है। इस स्थिति में, कृपया नीचे दिए गए चरणों के साथ आगे बढ़ें:

1. निर्दिष्ट आउटलुक फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें, और क्लिक करें गुण राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

2. खुलने वाले गुण संवाद बॉक्स में, कृपया सक्षम करें स्वतः संग्रह टैब, और जांचें इस फ़ोल्डर में आइटम संग्रहीत न करें विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:

3। दबाएं OK परिवर्तन को बचाने के लिए बटन

अब से, निर्दिष्ट फ़ोल्डर में पुराने आइटम स्वचालित रूप से हटाए नहीं जाएंगे।

नोट: यह विधि मेल फ़ोल्डर, कैलेंडर फ़ोल्डर और कार्य फ़ोल्डर के लिए भी अच्छा काम करती है।


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Comments (23)
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Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
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Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
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The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
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Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
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SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
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Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
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Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
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For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
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Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
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Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
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For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
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I don't see "file" and I don't see "options"
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In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
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Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
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I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
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Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
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HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
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i am also facing same problem please give any suggest
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