यह आलेख निर्दिष्ट आउटलुक फ़ोल्डर से ईमेल को समयबद्ध तरीके से हटाने के लिए ऑटोआर्काइव सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने में आपका मार्गदर्शन करेगा।

1। में मेल देखें, उस निर्दिष्ट आउटलुक फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिससे आप समयबद्ध तरीके से ईमेल हटाएंगे और चुनें गुण संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

2. गुण संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
(३) पर जाना स्वतः संग्रह टैब;

(2) जाँच करें इन सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को संग्रहीत करें विकल्प;

(3) वह शेड्यूल निर्दिष्ट करें जिसके अनुसार आप ईमेल हटाएंगे, जैसे कि हर 2 सप्ताह में, आदि।

(4) नीचे दिए गए विकल्पों में से किसी एक के साथ ईमेल हटाएं और बैकअप लें:
उ. यदि आप आउटलुक फ़ोल्डर से ईमेल हटाना चाहते हैं लेकिन हार्ड डिस्क में बैकअप रखना चाहते हैं, तो कृपया जांचें पुरानी वस्तुओं को डिफ़ॉल्ट संग्रह फ़ोल्डर में ले जाएँ विकल्प या पुरानी वस्तु को यहां ले जाएं (आपका निर्दिष्ट फ़ोल्डर) विकल्प;
बी. यदि आप बिना बैकअप के आउटलुक फ़ोल्डर से ईमेल हटाना चाहते हैं, तो कृपया जांचें पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाएँ विकल्प.

3. क्लिक करें OK ऑटोआर्काइव सेटिंग्स को सहेजने के लिए बटन।

अब से, ईमेल निर्दिष्ट शेड्यूल के अनुसार स्वचालित रूप से हटा दिए जाएंगे।

आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।

केवल आउटलुक में अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संग्रहित करें

आउटलुक में सभी फ़ोल्डरों के लिए ऑटोआर्काइव सेटिंग्स सेट करें

आउटलुक में वर्ष/माह/तारीख के अनुसार ईमेल संग्रहित करें