आउटलुक में पुराने ईमेल संदेशों का पता कैसे लगाएं?
आम तौर पर संदेशों को तिथि के अनुसार व्यवस्थित और समूहीकृत किया जाता है, और जो संदेश आपको एक महीने पहले प्राप्त हुए थे उन्हें इसमें समूहीकृत किया जाएगा वृध्द समूह। हालाँकि, निर्दिष्ट समय से अधिक पुराने ईमेल संदेशों का पता लगाना कठिन है, उदाहरण के लिए 3 महीने से अधिक पुराने संदेश। निःसंदेह आप सभी ईमेल संदेशों को प्राप्त तिथि के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं, और फिर पुराने ईमेल संदेश प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन यहां हम आपको पुराने ईमेल संदेशों को खोजने और समूह बनाने का एक आसान तरीका पेश करेंगे, और पुराने ईमेल संदेशों के समूह को हर दिन स्वचालित रूप से अपडेट करेंगे।
आउटलुक में पुराने ईमेल संदेश ढूंढें
आउटलुक में पुराने ईमेल संदेश ढूंढें
निम्नलिखित चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल आपको एक खोज फ़ोल्डर बनाने और आपके निर्दिष्ट अवधि से पुराने सभी संदेशों को समूहित करने में मदद करेगा।
1. दाएँ स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार नया खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स खोलें:
उ. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > फ़ोल्डर खोजें.
बी. आउटलुक 2010/2013/2016 में, कृपया क्लिक करें फ़ोल्डर > नई खोज फ़ोल्डर.
2. नए खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, चुनें और हाइलाइट करें पुराना मेल में एक खोज फ़ोल्डर चुनें: डिब्बा। और फिर इसमें एक ईमेल अकाउंट चुनें मेल खोजें ड्रॉप डाउन बॉक्स।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह एक सप्ताह से अधिक पुराने संदेशों को नए बनाए गए खोज फ़ोल्डर में समूहित करेगा। यदि यह डिफ़ॉल्ट शर्त "एक सप्ताह से अधिक पुरानी" आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है, तो कृपया क्लिक करें OK सेटिंग को पूरा करने के लिए।
यदि आप पुराने समय की परिभाषा को संशोधित करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नलिखित चरणों पर जाएँ।
3. में खोज फ़ोल्डर अनुकूलित करें: अनुभाग पर क्लिक करें चुनें बटन.
4. ओल्ड मेल डायलॉग बॉक्स में कृपया अपनी आवश्यकता के अनुसार पुराना समय निश्चित करें।
हमारे मामले में, हम पहले बॉक्स में 1 दर्ज करते हैं, और दूसरे बॉक्स में महीना चुनते हैं। इसका मतलब यह है कि यह 1 महीने से पुराने सभी संदेशों को समूहीकृत करेगा।
5। दबाएं OK प्रत्येक संवाद बॉक्स में बटन.
फिर आप पाएंगे कि एक नया खोज फ़ोल्डर बनाया गया है और नेविगेशन फलक में जोड़ा गया है, और नए फ़ोल्डर का नाम पुराने समय की आपकी परिभाषा पर आधारित है।
डेमो: आउटलुक में पुराने ईमेल संदेशों का पता लगाएं
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