यह विधि आपको बिना आवेदन किए एक्सेल डेटा से शीघ्रता से एक संपर्क समूह (वितरण सूची) बनाने में मार्गदर्शन करेगी आयात और निर्यात आउटलुक में विज़ार्ड. कृपया इस प्रकार करें:

1. एक्सेल वर्कबुक खोलें जिससे आप एक संपर्क समूह बनाएंगे, डेटा का चयन करें और दबाएँ कंट्रोल + C इसे कॉपी करने के लिए कुंजियाँ एक साथ रखें।

2. पर शिफ्ट करें स्टाफ़ (या संपर्क) आउटलुक में देखें, और क्लिक करें होम > नया संपर्क समूह एक नया संपर्क समूह बनाने के लिए.

3. अब एक कॉन्टैक्ट ग्रुप विंडो खुल रही है। फिर से लॉगिन करने के लिए संपर्क समूह > सदस्य जोड़ें > आउटलुक संपर्कों से. स्क्रीनशॉट देखें:

4. पॉपिंग आउट सेलेक्ट मेंबर्स डायलॉग बॉक्स में कर्सर डालें सदस्य बॉक्स, दबाएँ कंट्रोल + V एक्सेल डेटा को पेस्ट करने के लिए कुंजियाँ एक साथ, और फिर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

5. अब आप कॉन्टैक्ट ग्रुप विंडो पर वापस लौट आएं। कृपया नए संपर्क समूह के लिए एक नाम लिखें नाम बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें संपर्क समूह > सहेजे बंद करें बटन.

अब तक, आपने Excel कार्यपुस्तिका से एक संपर्क समूह पहले ही बना लिया है।

आउटलुक में ईमेल भेजने वालों/प्राप्तकर्ताओं के आधार पर संपर्क समूह बनाएं

आम तौर पर, हम किसी प्रेषक या प्राप्तकर्ता को ईमेल से कॉपी कर सकते हैं, और फिर उसे संपर्क समूह के सदस्य के रूप में जोड़ सकते हैं सदस्य जोड़ें > पता पुस्तिका से, और ऐसा लगता है कि एकाधिक ईमेल के एकाधिक प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं को एक संपर्क समूह में थोक में जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। लेकिन, उत्कृष्ट के साथ समूहों में जोड़ें आउटलुक के लिए कुटूल्स की सुविधा के साथ, आप केवल कई क्लिक के साथ आउटलुक में संपर्क समूहों में कई ईमेल के प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं को आसानी से जोड़ सकते हैं।

आउटलुक में वितरण सूची (संपर्क समूह) में एकाधिक ईमेल प्रेषकों को जोड़ें

आउटलुक में संपर्क समूह में थोक में संपर्क जोड़ें

आउटलुक में श्रेणी से संपर्क समूह बनाएं