आउटलुक में श्रेणी से संपर्क समूह कैसे बनाएं?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2014-11-21

आपने कुछ कारणों से आउटलुक में कुछ संपर्कों को कुछ श्रेणियों के साथ चिह्नित किया होगा। और अब आपको इन चिह्नित संपर्कों के साथ एक संपर्क समूह बनाने की आवश्यकता है, आप इससे कैसे निपटेंगे? इस लेख में, मैं आउटलुक में कुछ श्रेणियों से संपर्क समूह बनाने का एक तरीका पेश करूंगा।

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निम्नलिखित चरण आपको Microsoft Outlook में एक निश्चित श्रेणी से आसानी से एक संपर्क समूह बनाने में मदद करेंगे।

चरण 1: लोग दृश्य (या संपर्क दृश्य) पर जाएँ, और निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डर खोलें जिसमें निर्दिष्ट श्रेणी वाले संपर्क हैं।

चरण 2: सक्रिय करें खोज के औज़ार रिबन में कर्सर डालने के साथ खोज बॉक्स उपरोक्त संपर्क.

नोट: आउटलुक 2007 में, तीर पर क्लिक करके क्वेरी बिल्डर का विस्तार करें संपर्क सूची के ऊपर, फिर क्लिक करें मानदंड जोड़ें > श्रेणियाँ क्वेरी बिल्डर में श्रेणियाँ फ़ील्ड दिखाने के लिए।

चरण 3: इस पर क्लिक करें वर्गीकृत किया बटन (या श्रेणियाँ फ़ील्ड), और फिर ड्रॉप डाउन सूची से निर्दिष्ट श्रेणी का चयन करें Search टैब.

हमारे उदाहरण में, हम क्लिक करते हैं वर्गीकृत किया > नारंगी श्रेणी पर Search टैब।

चरण 4: फिर ऑरेंज श्रेणी के रूप में चिह्नित सभी संपर्क सूचीबद्ध हो जाते हैं। एक संपर्क पर क्लिक करके और फिर दबाकर सभी खोज परिणाम चुनें कंट्रोल + A चाबियाँ एक साथ; फिर चयनित संपर्कों पर राइट क्लिक करें और फिर क्लिक करें चाल > फ़ोल्डर में कॉपी करें राइट क्लिक मेनू से. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

नोट: आउटलुक 2007 में, चयनित संपर्कों पर राइट क्लिक करें, और चुनें फोल्डर में भेजें राइट-क्लिक मेनू से. वैसे, यदि आप केवल एक संपर्क चुनते हैं तो मूव्स टू फोल्डर विकल्प प्रदर्शित नहीं होगा।

चरण 5: निर्दिष्ट श्रेणी के साथ चयनित संपर्कों को एक नए फ़ोल्डर में ले जाने या कॉपी करने के लिए, आपको यह करना होगा:

(1) आइटम स्थानांतरित करें या आइटम कॉपी करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नया बटन;

(2) नया फ़ोल्डर बनाएं संवाद बॉक्स में, नए फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें नाम बॉक्स, और फिर संपर्क फ़ोल्डर का चयन करने के लिए क्लिक करें फ़ोल्डर को कहां रखना है उसका चयन करें डिब्बा;

(3) दो क्लिक करें OK दोनों डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए बटन।

चरण 6: क्लिक करके एक नया संपर्क समूह बनाएं नया संपर्क समूह पर बटन होम संपर्क या लोग दृश्य में टैब।

नोट: आउटलुक 2007 में, आपको क्लिक करना होगा पट्टिका > नया > वितरण सूची.

चरण 7: संपर्क समूह विंडो में, नाम बॉक्स में संपर्क समूह के लिए एक नाम दर्ज करें और फिर क्लिक करें सदस्य जोड़ें > आउटलुक संपर्कों से पर संपर्क समूह टैब. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

नोट: आउटलुक 2007 में, क्लिक करें सदस्यों का चयन करें वितरण सूची टैब पर बटन।

चरण 8: अब सदस्यों का चयन करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें पता पुस्तिका बॉक्स, और फिर ड्रॉप डाउन सूची से चरण 5 में आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें।

चरण 9: होल्ड करके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी संपर्कों का चयन करें पाली कुंजी और पहले संपर्क और अंतिम पर क्लिक करके, अगले पर क्लिक करें सदस्य बटन, और अंत में क्लिक करें OK बटन.